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关于企业网络会计管理的研究

2019-12-20

新营销 2019年6期
关键词:真实性会计信息会计人员

(西双版纳职业技术学院 云南 景洪 666100)

没有网络安全就没有国家安全,就没有经济社会稳定运行,广大人民群众利益也难以得到保障。随着新时代的发展,我国已经跃升世界第二大经济体,伴随时代的发展,对于财会人员的业务能力也不断提出新的挑战。网络会计是电子商务的重要组成部分,它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段.要树立正确的网络安全观,加强信息基础设施网络安全防护,加强网络安全信息统筹机制、手段、平台建设,加强网络安全事件应急指挥能力建设,积极发展网络安全产业,做到关口前移,防患于未然。

一、关于网络会计的几个特征

(一)由传统会计到网络会计的转变

一是会计信息模式由标准的财务报表形式向更加多元化的形式转变,内部控制由单一的对人控制转变为对程序对网络的多元控制转变。网络会计带来了更加多元化更大量的信息资源和更加复杂的操作程序,这就更需要加强内部控制来抑制,在转变过程中可能产生了一些问题,为了加强网络会计下内部控制的有效性,应着重加强以下几个方面措施的实施。二是会计及信息内容,由披露财务报表为主的财务信息,向披露更加安全的财务信息和非财务信息转变。三是会计运行模式由简单的会计电算化向复杂的网络会计转变。

(二)给会计人员带来新的挑战

随着信息技术的发展,财会人员除了掌握专业知识外,还要具备一定的计算机操作、系统操作、网络软件等操作能力。对于传统的会计而言要进一步开拓视野,挑战新的知识,而这一点往往比较难,需要花费大量时间进行学习,所以对会计人员的综合素质能力是一个挑战。

(三)会计信息的真实性完整性减弱

传统会计虽然在整体效率上要慢,但是优点很多,例如,填制凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制报表等所依据的原始材料相对更加真实可靠,即使出现小的失误,也能找到问题所在。网络会计信息的真实性和完整性与传统会计相比较而言就面临着很大的挑战,比如彻底删除的数据也许很难再找回来,出现问题的时候,也很难将真实性、完整性的会计信息进行梳理,所以会出现会计信息的真实性、完整性减弱的问题。

二、关于完善网络会计管理的建议

(一)完善网络安全及会计领域相关的法律法规

应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。2017年6月1日起施行《中华人民共和国网络安全法》,这给会计专业领域也带来更多便利发展机遇,只有健全的法律法规才能够为经济建设发展保驾护航,对于财会专业来讲,因工作性质的特殊性,应该在这一领域做出严格的法律界定,从而促进行业的发展,降低金融风险。

(二)对于会计信息要分类整理管理

配合企业的监管部门对内部信息进行严格的监督和管理,对不同类型的信息进行整理分类。对相关信息进行相互验证,要去除没有把握相互矛盾的信息,针对于真实性较低的信息,绝不轻易向外披露,对于向外公布的信息要确保绝对的真实可靠。总之加强内部信息的控制管理,掌握好网络会计的内部信息控制过程非常重要。可以根据不同企业的规模,根据其条件来决定如何加强网络会计的内部控制,最好设置专门的人员和机构,从而把控好对外的最后一道关口。

(三)增加网络安全意识设置加密技术

有媒介报道称,中网络管理中心曾经遭到了过境内外黑客的攻击。可见维护好网络安全不仅仅是会计行业也是很多行业将共同面临的挑战,网络安全问题已成为危害企业经济安全的重要因素。在新时期网络大的背景下,网络会计要想更加稳健发展,应该在相关的软件设计及网络系统中特别注重安全意识,采取必要的加密技术,提高网络会计的安全等级,保护好会计信息,维护好企业的机密,切实为降低网络会计的风险打好基础。

(四)建立企业内部严格的监管制度

要将权力关进制度的笼子里,对于企业来说,严格的制度建设是任何领域最基础的,人管理人不好管理,只有所有的人全部按照同一个规章制度执行,才能形成团结的力量,才能提高工作效益,才是持久的办法。第一要,对内部的工作职能和人员进行科学合理的分配,建立规范的审核程序和操作流程,做到操作规范及审核规范。要确定各自的工作职责,各司其职,相互监督,相互促进。第二,所有的关于工作领域的事宜必须严格保密,不得违规将信息泄露,一旦发现要严惩不贷。第三,建立企业内部的监管机构,定期对各职责部门展开督察,不定时进行抽查,使所有的网络会计人员对待制度像是对待法律一样。

(五)加强专业人才建设

网络会计需要专业的财会人员,也需要专业的计算机网络人才,更加需要企业所有人员尤其是管理人员的建设。关于整个财务体系的人才建设,对于人才的要求更高,需要会计人员既要懂得一定的专业知识,又要熟练掌握基本的现代信息技术操作能力,同时还要与整个企业的管理机制相互融合。整个的人才链条要能相互促进,相互团结协作,打造更有时效的工作流程,营造更加安全的行业环境氛围。企业需要更多高端会计人员对系统风险信息真实性识别,对于企业自身而言,网络会计人才缺失以及人才流失很可能造成内部重要资料和信息的泄露,给企业造成巨大的损失,因此企业必须有人才管理机制。同时,为了企业能够更加高效地运行,还要加强人才队伍的思想道德水平建设,从而能够加强企业的管理效能。

(六)传统会计与网络会计相互结合

网络会计虽然有优势所在,但是不能忽视传统会计的优点,我们要取长补短,相互促进,就像货币一样随着时代的发展,虽然有很多的支付手段出现,但是依旧取代不了现金的重要性。所以我们要在促进网络会计发展的同时,紧密结合传统会计的优势。

三、小结

在发展过程中存在由传统会计到网络会计的转变较大;给会计人员带来新的机遇与挑战;会计信息的真实性完整性减弱。笔者建议,一是完善网络安全及会计领域相关的法律法规;二是对于会计信息要分类整理管理;三是增加网络安全意识,设置加密技术;四是建立企业内部严格的监管制度;五是加强专业人才建设;六是继续发挥传统会计的优势,将网络会计与传统会计紧密结合。

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