浅析工程项目物资采购成本管理

2019-12-20

新营销 2019年6期

(重庆交通大学重庆 400074)

一、引言

物资采购成本的控制在工程项目中是一个十分关键且重要的环节，对一项工程项目的有效、有序、稳定、可持续开展有着重要作用。在采购这一环节，影响成本的不只采购费用，采购质量、采购计划准确性、作业成本等也都对其有所影响。但就目前市场情况来看，各企业对项目采购成本的重视意识明显不足。

二、当前工程项目物资采购成本控制的必要性

物资成本及相关费用作为一项工程项目的主要构成要素，在总的工程成本构成中占比达60%～70%，物资成本管理与控制对于项目的顺利开展进行及提高企业成本效益，有着至关重要的作用。在当前形势下，国内工程项目物资采购成本管理与控制必要性有以下三个方面。

(一)提高合同管理人员的职业综合素质

在采购合同的签订与管理中，为提高合同管理的质量，对合同管理人员职业综合素质有较高要求。如果从业人员不具备这方面的综合素质，那么在选择供应商、与供应商议价、签订长期有效合同、合同的质量、原材料物资的质量及供应等诸多方面都有着一定的必要关系。所以这就需要在引进合同管理人员时有一定的标准及要求，对于引进的企业合同管理人员进行专业的培训工作是必不可少的，使其能够在合同管理工作中更加专业，为工程项目的顺利开展，做好充分的铺垫工作。

(二)及时巩固部门之间协作意识的合理手段

企业中会存在多个部门，一项工程项目的按时高质量完成，需要各个部门之间相互配合和有效沟通，做到信息及时、快速、准确地传递和共享，团结协作的原则不能违背。工程项目物资采购成本的控制与管理工作，不仅是采购管理部门的事情，而且是整个企业各个部门之间共同合作完成的事情，这样效率不但提高了，而且各部门之间的联系也更加密切，对提高施工项目的物资管理水平提供了有力的保障。

(三)树立员工责任意识和妥善防范风险

对所有企业来说，成本的控制与管理工作由于其复杂性，所以在众多工作中也是非常重要的，企业的经济效益和可持续平稳发展进步与其有着直接的关联，因此想要做好成本控制与管理工作，物资采购成本管理人员必须树立起相应的责任意识，充分认识到成本控制与管理工作的重要性，避免发生严重的贪污贿赂问题，确保成本控制与管理工作的有序进行。

二、当前工程项目物资采购成本管理存在的问题

(一)项目物资采购成本管理人员综合素质有待提高

人力资源成本是企业和组织的一项隐性成本，目前，在各大型工程及中小型工程中，对于招聘的物资采购管理人员的综合素质和技能要求越来越高。物资采购管理人员在物资采购成本控制中是主要组成部分，如果物资采购管理人员在工程项目中得不到重视，引进的人才不全面，不能够进行专业的培训和训练，在成本控制中不能进行有效的评估，对工程项目的施工情况缺乏分析，那么会使工程项目成本核算情况得不到有效准确的落实。

(二)项目物资采购成本缺乏信息化管理

在一个企业或一个组织中，各部门之间信息及时、准确地传递和共享，对于每一个部门来说，都有着非常重要的作用和价值。在传统的工程项目物资采购中，物资采购管理人员将与供应商的交易活动工作放在首位，而交易中达到合作协议的重点也只是针对物资价格的商谈，在这种情况下，信息就会出现一种非对称博弈的形式，从而给项目物资采购带来了巨大的不确定性，这就不利于项目物资在价格、运输、质量等方面的控制，信息就会得不到及时的反馈，各部门之间缺乏有效的信息沟通和交流，项目物资采购成本的管理和控制就得不到有力的保障。

(三)物资采购管理制度不合理不完善

工程项目物资采购管理制度不合理不完善，对于很多大型及中小型工程项目来说，都是十分严重的问题。由于大多数企业不重视工程项目物资采购成本管理和控制，就使各种工程项目物资采购成本管理与控制体系不够完善和健全，存在一些漏洞和不足。工程项目物资采购管理和控制体系中的管理流程很复杂，如果采购程序再设计混乱，就会使项目物资的成本控制更难有效地进行和管理。

三、工程项目物资采购成本管理和控制的解决对策

(一)提升项目物资采购成本管理人员综合素质

首先，需要使物资采购管理人员的意识价值观得到改变，使其认识到是为实现自身的价值而努力，努力使自己不断有新的突破、新的进步，清晰地认识到社会现在需要的是高素质的人才，在知识和技能方面都要不断提升。

其次，除了在专业领域拥有必备的技能外，还要在其他领域使自己全面发展，提高物资采购水平。比如，在财务会计领域，物资采购部门最经常打交道的是财务会计部门，需要两者之间协同配合才能为企业节省物资采购成本，提高效益，顺利开展工程项目，平稳快速施工。

最后，建立健全完善的人才配置和培养机制。一方面在人力资源配置工作上，要进行合理分配采购任务和人员职位，可以采取岗位轮换的形式，避免长期任一职出现贿赂贪污问题，使人力资源得到充分利用，使每一位人才的才干和智慧都能得到应有的施展。将采购业务流程由整体转化成部分的操作，把采购工程项目物资工作平均分配到每一位采购管理人员身上，做到各司所职。在人才培养工作上，企业要定期对物资采购管理人员进行培训和考核，使其业务能力都在原有基础上得到不断巩固和完善，建立一定的奖惩制度，促进物资采购管理人员工作的积极性和主动性。

(二)加强项目物资采购信息化的管理

信息在各部门之间形成一条隐形的纽带，正是这条纽带使各部门达到团结协作的状态，为高标准、高效率的完成任务做好充分保障。工程项目物资采购成本管理要实现信息化，同时提高工程项目数字管理化速度，使工程项目迈向现代化。现代信息化模式应用于项目物资采购中，充分利用通信、数字媒体交换和数据库等技术，实现信息借助互联网达到实时共享，及时传达到企业的各个部门，这样既能够简化物资采购的诸多环节，使大量采购人工费用成本减少，物资采购存在的不利风险也相应降低，达到工程项目物资采购成本的有效控制。

(三)健全项目物资采购成本管理的制度

建立健全和完善物资采购制度体系，首先，要对工程项目物资采购计划和采购方式做到很明确，对物资采购管理细则要细化，并且对采购渠道的监督监控力度要加大。其次，对供应工程物资的供应商建立合作档案和招标信息管理数据库，在数据库中便于对供应商投标、资质、物资质量、价格等信息进行实时更新和优选，在全面的分析与调查市场经济和价格变动的前提下，采购信息的收集和整理工作要做好，这也有助于对物资采购成本管理的后期评估，确保工程物资质量的同时，又能够节省谈判的时间成本。