关于如何提高乡镇财务管理水平的措施研究
2019-12-19李永杰
李永杰
(山西省静乐县财政局,山西 忻州 035100)
一、合理定位新时期乡镇财务的职能
(一)由收入征管向支出管理转变
农村税费改革前,乡镇财政的一项主要职能是征收农业税抓收入,其支出也主要是用于正常工作运转的经费和人员工资,基本没有民生支出和农村基础设施建设支出。收入则是其工作的重点。农村税费改革后,实行免税政策,减免了农业税,乡镇财政的征收职能也相应减弱。同时随着国家“三农”“脱贫攻坚”政策在基层的落实,加大了对农村、农民的扶持和补贴力度。乡镇财务的职能也就相继转移到支出管理上,支出管理成为管理的重点。
(二)由收支核算向绩效管理转变
传统的乡镇财务的主要职能是人员工资和运转经费的收支核算,重点在于支出的合理性、票据真实性、财务规范等方面。新时期,乡镇财务的职能由收支核算向绩效管理转变。紧紧围绕国家农业、农村政策,管理和使用好各项涉农资金,努力提高资金使用效益,实现农民增收,改善农村居民的生产、生活条件,切实促进农村产业结构的调整,使农村经济均衡、协调和可持续发展,人民群众过上幸福安居的生活。
(三)由财政资金发放向资金管理转变
近年来,随着国家“三农”“脱贫攻坚”政策在基层的落实,财政资金大力向农村倾斜,支出规模不断增大,如财政扶贫支农资金、以工代赈资金、救灾资金、农村社保资金、危房改造资金、移民搬迁资金以及农村专项转移支付资金和村集体扶持资金等,这些补贴资金都需要乡镇财政具体组织发放,保证每一笔资金发放到农民手中。因此,资金管理的任务在加大,只有管好、运用好财政资金,才能发挥好资金作用。
二、乡镇财务管理存在的问题和不足
(一)会计制度虚设,执行制度不到位
尽管各级财政部门给乡镇下发了一系列财务管理制度,如《扶贫支农专项资金管理制度》《三资中心报账制度》等,各乡镇也按上级财政部门的要求制定了《内部控制制度》,但上至乡镇领导,到财务人员,再到办事人员,听之任之,有章不循,法律意识淡薄,对依法理财不够重视,不按照财经规章制度办事。
(二)改革意识不强,学习意识不强,无法适应工作要求
随着我国社会经济的快速发展和财政改革的不断深入推进,乡镇财务管理职能也发生着很大的变化,乡镇财政人员也应顺应新时期的发展转变观念、与时俱进。但是现在很多乡镇财务管理还停留在过去的模式上,特别是近年来行政事业单位会计制度更新过快,乡镇财政人员主动学习意识不够,会计业务培训针对性不强,人员结构和人员素质已经远远无法满足现在工作的需要。
(三)审批报销制度欠规范,账目及财务管理混乱
一是大多会计人员不按程序操作,表现在人为简化审批手续,简化审批流程,存在着财务手续不健全,原始凭证不合规,没有审批人、经手人签字就入账等现象。二是未实行“三重一大”审批制度,重大事项不经集体研究,乱开支、空支费用等现象时有发生,审批报销制度欠规范。三是财务管理分工体系不合理,乡镇财务管理独立性不强,会计人员结构不合理,存在不相容岗位兼岗等现象。四是科目设置及账目管理不规范:有些乡镇随意科目设置不科学,人员经费、公用经费、专项资金、项目资金核算混淆不清,张冠李戴,账务混乱,单项资金核算不平衡。
(四)专项资金滞留、浪费严重,资金使用效益不高
一是近年来上级对乡镇专项扶贫资金投入大,涉及产业扶持、一村一品、基础设施建设,整村提升等方面,在资金分配时考虑到各乡镇均衡发展,大多情况是平均分配。不是以项目找资金,而是以资金找项目,没有结合各地实际情况充分论证项目的可行性,没有制定科学的绩效评价体系,盲目上项目,资金使用效益不高,造成资金浪费。二是由于在项目申报时没充分考虑到土地、环保、拆迁等因素,这些问题在施工过程中逐步显现出来,还有是项目设计发生变更、施工存在难度等都影响到项目建设的进度,甚至造成项目搁置,造成专项资金滞留。
(五)监督体系不健全,缺乏协作机制
监督体系不健全,监督力度不够,监督队伍的独立性也比较低,发现问题的处理和整改力度不够,极大地延缓了财务管理水平的提高。近年来,各级审计监督部门对同一审计事项重复,点数少,面不广,有些领域同一年度审计好几次,有些领域多年不闻不问,监督范围有待拓展,监督内容有待充实。审计整改流于形式,单位屡犯屡改,甚至把问题推给各种客观因素,当作共性问题,不认真整改,不从主观上改进。在协作机制方面,由于纪检、监察、审计、财政等部门由于工作职能、工作性质不同,检查的内容不同,审计、财政检查的比较全面,一般是制度、条例执行方面的问题,如《会计法》《预算法》执行方面。纪检、监察检查的一般是重点问题、重大问题,是完全可以利用审计和财政检查的成果的。但在实际中由于彼此协作不够,交流不够,审计和财政监督检查成果相对保密,甚至回避纪检、监察部门,不能实现信息资源共享,存在不同程度的重复检查,不仅降低了工作效能,而且不能区分轻重缓急,各自按照行业要求和规范处理处罚,未能从制度上、从源头上去彻底整改,造成屡审屡犯的局面。
三、加强乡镇财务管理水平的措施建议
(一)完善财务管理制度,推动乡镇财务管理制度化、法制化
制定和完善乡镇财务管理办法,细化有关财政财务管理规定,使乡镇财政财务管理有章可循。结合实际情况和管理要求制定合理可行的《内部控制制度》,合理设置工作岗位,堵塞管理漏洞,科学理财,依法办事。制定了完善的制度后,在执行时应该更加遵守相关规定;必须落实到具体的方面,明确责任,对于不合理的操作,应该追究到底,追究相关人员的责任,推进依法理财、规范运行,使乡镇财务管理工作规范化、制度化、法制化。
(二)加强会计队伍建设,改善办公条件,提高财会人员业务素质
乡镇要加强财政所建设,由县财政局协调组织、人事部门,从人员编制、人员配置、业务培训等方面强化财政管理工作,保证每个乡镇财政所配备不少于3名具有财务工作经验或者财政管理专业知识的专职工作人员,定期组织业务培训和后续教育,加强《会计法》《预算法》《行政事业单位内部控制》《行政事业单位预算绩效评价》等业务知识培训,引导乡镇财务人员由核算型向管理型转变。同时加强基层基础设施建设,完善财政所办公设施,配备财务软件,与县财政联网,逐步实现电子支付,进一步提升财务信息化管理水平。
(三)严格支付审批程序,规范会计核算,加强财务管理
一是要规范财务审批程序,在支付各种费用和项目资金时,首先要核实支出事项的真实性和合理性,票据正规真实有效,应附的各种资料齐全,要有验收人、经办人签名,单位负责人审核确认后,方可办理报销手续。对于重大支出事项要由集体决策后方可报销支付;二是要规范会计核算,要统一设置会计科目,所有乡镇资金统一纳入一套账管理,绝不允许账外设账;各种往来事项记载清楚,并及时清理;固定资产、无形资产有及时入账,并按期盘点;基本支出、项目支出、人员支出、公用支出有明细核算,各种项目支出要细化,不能混淆。同时要加强与财政、职能部门、银行的对账,能按统一的口径对外提供真实数据,三是加强“一卡通”管理,保证各项补贴资金畅通无阻。国家40多项惠农惠民资金每一项都体现着国家对农民兄弟的关心和照顾,关系到农民兄弟的生活、生产、教育等切身利益,是最大的一项民心工程。乡镇要及时村委、农户、核对信息,核实各类补贴资金,绝不能出现冒领、多领、少领、沉淀补贴资金的现象,保证给各职能部门、财政提供的农户信息真实有效,保证国家各类补贴资金一路畅通,及时发放到农户卡中。
(四)建设专项资金项目库,建立严格的立项机制
建立严格的立项机制,对建设项目严格把关,同时转变资金管理理念,加强对专项资金的利用,保证其发挥应有的效益。首先由项目申报单位提出专项资金申请报告,在专项资金申请报告批准后,才可以进行可行性研究的各项工作。可行性研究报告至少应该包括以下基本内容:投资必要性、技术的可行性、财务可行性、组织可行性,土地、规划、环评可行,同时要从社会效益、经济效益、生态环保、民生等方面编制科学详细的项目绩效目标。可行性研究经专家论证后,各乡镇按相关规定组织人员对需要安排的项目进行评审,对符合条件的项目,列入专项资金项目库;对不符合条件的项目列入备选库,待条件成熟时再选入项目库。各乡镇每年年初根据全县政策规划,结合自身事业发展的需要,从专项资金项目库中选取符合要求的项目,按照财政部门预算编制要求,统一编制部门年度专项资金项目计划和资金使用计划,先报送财政部门审核,后由业务主管部门报政府审批,待政府和财政部门审核后方可立项。
(五)健全监督机制,强化财务意识
一是建立健全内部控制制度,结合自身实际情况,认真梳理风险因素,合理控制风险点,堵塞漏洞,明确各个岗位的职责权限,做到不相容岗位相互分离,相互制约,“三重一大”事项集体决策;二是加强内部审计,建立独立的内部审计机构,完善内部审计制度,强化内部审计监督,保证内部审计的独立性和可行性;三是实施财务公开制度,预算决算要公开,“三公”经费支出要公开,工程项目的立项、预算、招标、绩效、决算要公开,接受社会各界监督;四是强化监督协作,纪检、监察、审计、财政等部门要密切配合,信息共享,合理利用资源,减少重复审计,同时利用节省下的资源,向深度和广度延伸。
四、结束语
乡镇财务管理体制的漏洞是我国社会经济发展过程中的突出问题,必须高度重视乡镇财务管理工作,只有做好乡镇财务工作,才能更好地为国家理好财,为民办好事。才能顺利实现当前“脱贫攻坚”任务的完成和最基层人民群众的生活水平的整体提高,才能提高人民群众对政府工作的满意度。