制造业企业成本管控存在的问题与对策研究
2019-12-19赵丽梅
赵丽梅
(合肥海景包装制品有限公司,安徽 合肥 230601)
引言
在现阶段激烈的市场竞争中,制造业企业为了提高企业市场竞争能力,成本管控就必须提升到应有的高度。在研发、设计、采购、生产、销售及存货管理等各环节制定成本管控措施,加强企业成本管控工作,以实现长期可持续发展及利益最大化的目标。
一、制造业企业成本管控的重要性
成本管控主要是指成本控制管理,具体包括成本控制和成本管理。成本控制是企业降低成本的方法与手段,目标是达到企业成本最小化;成本管理是对产品成本进行归集和分配,制定最优的标准成本,用来衡量成本管理的优缺。通过成本管控保持成本领先的战略优势,会使企业巩固经营基础,进而有助于开发新市场、研发新产品,帮助企业可持续发展。
(一)为企业经营管理提供决策依据
企业的资源和能力是多方面的,合理的优化资源配置,发挥企业资源最大的优势,实现企业的最优目标,将企业做大做强,需要在制定战略时,准确定位企业的全方面情况,为企业的决策提供依据,其中企业层面的经营战略就包括了成本领先战略。对制造业企业来说,内部财务管理的本质就是对成本的管理,通过控制成本增加利润。在稳定的市场预期下,获得合理的目标利润就需要通过成本管控来保持合理的成本水平,制定合理的目标销售价格,为企业的战略制定及经营管理提供决策依据及数据支撑。
(二)有助于降低企业成本
成本管控针对企业各个环节的成本支出进行管理和监督,包括产品研发设计、材料采购与耗用、人工成本、能耗成本及费用等。通过跟踪和核算对整个生产过程进行监督和管控,分析差异、预警和提示、采取改进优化措施等,全方位的反映成本运行和控制情况,从而合理有效地控制成本支出。
(三)有助于提升市场竞争能力
成本管控优劣体现着企业竞争力的强弱。市场在演变,通过产品更新和差异化,实现企业的价值增加。企业产品依靠市场价格来实现价值,而最优的产品成本,是在保证产品质量的情况下,投入最低的资源。有效的成本管控措施可以帮助企业取得最优的产品成本。根据产业、行业及企业自身的成本数据参数,制定最优水平的成本数据,根据成本数据制定合理的采购价格及产品销售价格,获取合理的价差利润,提升市场竞争能力从而实现企业的利益最大化。
(四)有助于增强风险防范水平
企业的风险来自于各个方面,包括客户、市场、环境、竞争对手等各种外部风险,也包括产品、营销、财务、风险等企业内部风险,企业想要取得稳健发展,需要不断识别、评估和应对各种内外部风险。从企业的自身生产经营来评估,主要是企业的内部风险。通过成本管控,加强成本管理,降低支出、增加盈利,从而使企业有足够的资金结余,提供必要的财务支持。在不断变化的市场中占据有利的位置,提高企业资金的流动性,促进企业发展,提高企业的抗风险能力,从内部成本控制层面上支持企业各方面的战略规划。
二、制造业企业成本管控中存在的问题
(一)成本管控制度不健全
在成本管控中,制造业企业事前控制不注重、事中控制不严谨、事后控制不全面,没有完整、健全的成本管控制度。在成本控制过程中,采购环节只关注采购成本,忽视配比存储、运输、质量管控等其他成本;生产成本未能定额定量;成本反馈不及时,不能集合全方位、全阶段各项成本信息,且对反馈意见未能合理进行分析,提出改进、解决和处理措施,没有制订合理的成本考核制度等,使得成本控制未能全面贯穿在经营活动中。
(二)成本管控意识欠缺
部分制造业企业在生产过程中,未能及时向员工宣贯成本管控要求,没有自上而下形成管控成本的共识。缺乏有效的监管和考核,无法及时发现问题,造成成本费用的增加。生产现场管理不受控制,员工成本意识较差,物料超耗、浪费现象严重。企业采购及时性较差,物料未能及时采购到位并上线,造成生产停工待料,延误工期。待物料到位又追赶工期,加班加点,增加人工成本。对质量成本认识不足,为降低成本而牺牲产品质量,却不知带来更大的返修、退货成本,影响企业的口碑、销量及效益。长此以往,受影响最大的就是企业自身的正常生产经营。
(三)成本管控的方法落后
企业内部的成本管理包括降低采购成本和产品的生产成本、减少研发失败成本、降低销售与返工维修成本等。传统的管理方法较为单一并且互相分割,上、中、下游的成本管理之间关联性不高。制造业企业在生产过程中会涉及很多的工作,成本管理就需要专业的成本管控方法及成本管理体系进行控制。然而,当前大多数制造业企业的成本管控工作仅由财务一个部门进行负责,负责管理的财务人员没有系统地接受过相关培训,依靠财务手段和方式,仅是对财务数据进行简单的比较分析,属于事后管理,达不到预期效果。
(四)缺少先进的成本管理理念
随着市场的发展,传统的成本管理方式无法满足制造业企业的发展需求。先进的全面成本管理要求对整个生产、销售各个经营环节及过程的非财务信息进行利用,而不是仅考虑生产成本。但是很多企业还没有真正从传统的管理方法中转变。有些企业虽然初步了解产品的全生命周期成本管理方法,但由于企业管理中的各种限制而无法有效实施,未能发挥成本管控优势,跟不上市场发展,导致企业在发展中错失机遇。
(五)成本核算和分析方法单一
制造业企业的产品以及材料数量大、品种多,依赖先进的核算方法、信息系统和经验丰富管理控制人员,及时有效、准确计算出单位产品的实际成本。传统的核算主要采用成本法为主,对生产过程耗用的材料和制造费用进行成本核算,但费用的分摊方式选择依赖人为判断,核算的方法不合理,造成费用失真,使得产品的成本核算不准确。同时成本核算的关注度不全面,企业成本管控普遍只针对料、工、费等成本,而忽略了隐性成本的管控,没有经过实践与总结,没有实际成本与计划成本的对比分析及改进措施,缺少有效的管理方法。
三、改进制造业企业成本管控的对策建议
(一)完善成本管控制度
企业需要制定完整的成本管控制度,再分解到业务部门或者职能部门,为达到有效的成本管控,企业应建立完整的成本管控体系,包括事前、事中、事后控制。在经营过程中,将企业的战略目标贯穿于成本预测和决策、计划和分析、控制和考核等一系列管理活动中,通过成本管控支持战略决策,根据企业环境、资源以及能力,实施正确的战略目标。制定具体成本计划,对生产经营活动各阶段需求平衡考虑,合理配置资源、发挥企业资源效用最大化。分解成本控制目标,划分有效实施过程,提高效率;完善成本管控分析,及时有效的提供准确成本信息;完善成本管控考核制度,强化责任,调动全体员工降低成本的积极性,提高企业成本管控水平。
(二)增强成本控制意识
企业应增强全员成本控制意识,通过开展宣传工作,使大家理解成本控制与员工切身利益息息相关,实现全员参与成本管理。配合以事前的培训与事后的激励考核机制,指导各部门员工从生产经营的各个环节,全方位多角度,努力实现产品从投入至产出全过程的成本管,提升企业的成本管控参与度与管理实施效果。
(三)完善企业成本管控方法
成本管控除依赖完善的管控制度之外,还需要配合以有效的成本管控方法。成本控制的目的不是单纯的降低生产成本,而是提产增效并保证质量。制订合理的成本控制目标,从基础工作抓起,实行现代化成本管理需要把创新企业管理方法和加强基础工作互相结合,以实现最优的成本管控。企业应重视战略成本管理,制定合理的成本管控目标,确保基础信息质量,从源头上控制成本费用,以市场与技术相结合为出发点,确定新产品的研发,调动起人的积极性,尤其是技术人才的积极性,在设计、采购、生产、质量、销售、管控、服务等产品全周期中推行目标成本管理,以达到降低成本、提高效益的目标。
(四)运用信息化手段进行成本管控
企业加强成本核算需要运用现代化的信息技术手段以及先进的信息系统,通过先进技术的相互配合,进行成本管理。实现产品的设计、生产、销售等全经营过程信息数据的全覆盖,为成本核算和成本分析提供数据与系统支持。
(五)优化成本核算方法
随着企业差异化、多元化的发展,对财务核算的要求越来越高,同样成本项目和成本内容也显著增加,单一的成本核算方法无法满足企业多元化、差异化发展的需要,尤其是实行产品差异化战略的企业,需要突破原有的成本核算方法,制定出符合企业自身需求和发展的成本核算方法。在原有成本核算的基础上,通过借鉴标准成本法、变动成本法以及作业成本法等先进成本核算方法的理念,多层次分解企业的成本核算内容,对企业的成本动因做分析,找出适合企业自身的成本核算方法。针对差异化的产品,根据产品的特性选择不同的成本核算方法,利用创新的成本核算方法,实现提高经济效益的目的,使成本核算更好地为产品服务,为制定战略提供支撑。
四、结束语
企业的成本管控水平影响着企业的效益、生存与发展,企业应该加强成本管理工作,研究成本控制方法,合理有效控制生产运营成本。综上所述,制造业企业期望在经济发展的浪潮中站稳脚跟,蓬勃发展,就需要认识到成本管控工作的重要性,更要及时更新成本管控理念,加强成本管理的意识,抓成本、促成长、增效益,为企业的可持续发展保驾护航。