大数据时代下企业财务管理的创新研究
2019-12-19吴渊博
吴渊博
(陕西际华园开发建设有限公司,陕西 西安 710001)
目前,随着大数据技术的快速成熟,大数据已广泛应用于人们的生活与工作中,企业开始越来越重视数据资产的重要性,开发数据处理与分析技术已成为企业核心竞争力的重要来源。大数据时代的来临为企业的财务管理带来挑战的同时也带来了机遇。一方面,企业通过大数据技术能够提取出有效的信息资源,为企业管理及决策带来有利条件;另一方面,大数据时代对企业财务人员的技术水平及系统提出了更高的要求,财务人员需要在海量的数据中筛选出有价值的信息。
一、大数据的定义
大数据最早是由信息咨询公司麦肯锡提出的,被称为海量的信息资料,目前“大数据”这一概念已经应用于各个国家。大数据主要是应用分布式计算方法来实现信息处理,要实现分布式数据处理必须利用云计算的各方面优势,仅靠单台的计算机处理是不能实现的。结合实际例子,大数据时代对于企业财务管理的影响主要体现在:企业财务数据的应用范围越来越广,在产品销售过程中,会计人员可以通过分析历史数据来评估企业的财务运营情况;但大数据也给企业造成了许多不利影响,例如数据的窃取变得更为简单。互联网数据会存储在网络平台中,一些不法分子会利用互联网技术窃取财务数据,甚至表达一些不利信息,给企业造成巨大损害。因此,企业在大数据时代既面临着机遇,也面临着更大的挑战。
二、大数据时代对企业财务管理的影响
近些年来,国内外竞争市场日益激烈,企业面临的压力越来越大。同时,信息化技术的快速发展以及企业结构的不断调整,使得企业环境发生了很大变化。其中,财务管理是企业管理过程中最关键的一个环节,随着信息化时代的快速发展,传统的财务管理模式必须进行改革才能适应时代发展的要求。传统的财务管理是一种直线化的管理模式,主要用于对数据或票据进行处理。但在大数据时代,企业财务管理主要以电子化的形式开展,通过计算机实现财务管理,由传统的直线化拓展转变为横向交叉式管理。此外,随着互联网技术的逐渐成熟,数据资产的价值不断增高,企业越来越重视数据资产的管理,也意识到信息技术对于企业在竞争市场中的重要作用。因此,对企业财务管理进行创新有利于企业提升核心竞争力,适应新的市场环境。
(一)提升企业信息获取能力
目前,经济全球化的趋势越来越明显,随着国内改革开放的深入和经济市场的不断变革,企业财务管理同时面临着巨大的内部环境风险以及外部宏观环境带来的风险。在这种市场环境中,企业必须快速应对,财务管理部门也要及时做出调整和应对方案。而企业的快速反应必须建立在海量的数据基础之上。比如,企业通过采用互联网信息技术及先进的管理理念来收集大量的数据资料,在公司内部形成一个以核心竞争力为中心的财务决策体系。在大数据时代背景下,传统的财务管理方式被转变,企业不再是以财务报表的形式来获取数据,而是以多样化的数据提取方法来实现。因此,企业能够采用互联网信息技术以及云计算技术在海量的信息资源中提取出更多的业务数据,以支撑企业财务部门的发展,最终实现内部财务管理水平的提升。
(二)提高数据处理效率及精准度
在传统的财务管理中,企业对于财务的管理主要通过信息计量、编制数据等形式来进行,但随着企业财务信息日渐复杂,传统的财务管理模式已不能满足现有的企业财务管理需求,不能对信息进行有效、及时的处理,企业对信息及数据的整合及处理方面不够重视,并且在编制好财务报表之后没有将其应用到企业经营过程中,忽略了财务报表的价值。所以,面对日益复杂的市场环境,企业财务管理必须注重这一问题,构建一个完善的、高效的财务数据监测体系,实现企业在财务管理方面的高效及科学管理,为企业提供多样化的数据支撑,实现数据的处理和有效集成,为数据处理技术的标准化及规范化打下一定的基础,从而提高企业财务信息处理及分析的效率,保障企业财务管理变革的顺利实施。
(三)转变财务人员的职能
在大数据时代的影响下,企业财务管理的工作职能发生了很大转变,财务管理人员传统的工作职能主要是财务报表的制作与分析,其职能开始向高层化的方向发展,在此需求下,提升了企业财务管理人员职能水平的要求,促使财务人员的职能向高层化和标准化的方向发展。大数据时代的快速发展,使得财务人员工作职能在全面预算管理的前提下加速转变,有利于促进企业全面财务预算管理体系的构建和完善,从而实现有效解决财务人员在信息过程中技术水平较低、信息分析不准确、信息分析不够深入的问题,协调企业财务管理的各个流程,形成高质量的财务分析报告,为财务预算工作的开展打下基础。
(四)提升企业的数据挖掘水平
大数据时代和大数据技术的快速发展,我国逐渐步入经济全球化的发展环境中,企业要提升经济发展水平,就必须提升其财务管理中数据的处理及整合实力,对企业内部的应用技术及管理技术进行创新,以实现企业内部及外部信息的有效获取,提升企业核心竞争力,并且提升企业管理者的决策能力。企业应努力提升自身的数据挖掘能力,提高企业财务人员识别、挖掘、分析数据的能力以及职能水平,让企业管理者通过整合的财务数据分析企业的经营情况,为管理者提供完善的管理依据,从而做出有效决策,提升企业的经营管理水平。
三、大数据时代企业财务管理存在的问题
笔者作为商业地产的财务主管,在财务管理领域积累丰富的管理经验,也发现了在大数据时代背景下,目前企业财务管理所存在的不足,主要有以下几点:
(一)财务管理理念陈旧
目前,大多数企业在管理经营过程中,只注重经济效益最大化,管理者更重视企业的生产及销售业绩,忽视了企业管理方面,尤其是财务管理领域。财务部门一般是按照企业管理者的指令工作,不能有效提取出财务数据中包含的有价值的信息。此外,传统的企业财务管理更加注重有形资产,而忽视无形资产对于企业发展的重要意义,从而约束了企业在信息化时代的快速发展。
(二)企业财务管理意识淡薄
大多数企业对于财务管理信息化重要性认识不清晰,也没有意识到通过对海量数据资源进行处理分析提取出有价值的信息的重要性。会计电算化不再是企业进行财务管理的主要手段,传统的财务管理模式需要进行改变和创新。在具体的实践过程中,部分企业的财务管理体系较为薄弱,没有先进的财务管理理念,企业管理制度较为松散,所以,企业很难实现对资产的有效管理。而信息化时代的发展为企业财务管理带来了巨大挑战,传统的财务管理模式和体制限制了企业财务管理质量和信息化水平的提升。
(三)财务管理水平层次低、共享性差
实现信息化的财务管理,企业必须构建一套完善高校的财务管理系统,利用有效的信息化技术来建立信息反馈模式。而大多数企业还没有创新意识,进行自主开发财务管理系统的企业较少。此外,由于市场环境中存在资源不对称的现象,企业的财务管理系统效率十分低下。主要是因为企业内没有建立一个统一的标准,导致内部与外部信息资源不匹配,数据的传输不及时,从而影响企业管理者的决策,财务部门是一个相对较为独立的部门,与其他部门之间联系较少,信息来往也较少。
(四)财务管理风险意识偏低
在信息化时代,企业面临着竞争日益激烈的市场环境,社会的发展和需求对企业财务数据的处理及分析提出了较高的要求,当财务部门进行数据梳理与分析之后,企业内部信息与外部信息仍然存在信息不对称的现象,会为企业带来较大的经风险。在企业财务管理过程中,如果企业的管理水平达不到大数据时代的要求,不能顺应时代的变革,提升企业风险意识,那么企业很容易面临较大的危机。
(五)缺乏高素质的复合型人才
大数据时代背景下,信息化综合性人才越来越短缺,即使企业重视人才的引进和培养,但企业对于信息化财务管理的应用并不成熟,仍然缺乏大量的具备高新技术的应用型人才。目前企业的财务管理人员对信息技术的认识不够全面,缺乏信息化处理与分析的思维能力,即使部分技术人员具备信息化分析意识,但由于缺少财务管理方面的了解,也不能有效从海量的数据中提取出有价值的信息。所以,企业在提升信息技术的同时,还必须要注重综合型人才的培养。
四、财务管理创新对策
大数据是一种科学、全面、信息化认识世界的方法。社会经济水平的不断提升以及企业规模的不断扩大,企业只有运用大数据技术及云计算来处理和分析财务数据,并且财务部门作为企业管理的核心部门,将大数据技术与先进的管理理念结合到财务管理过程中,能够实现企业财务管理的智能化,提升财务管理的效率。因此,企业应树立大数据管理思维才能顺应时代发展的需求。
(一)培养财务人员的大数据意识
大数据时代背景下,互联网数据呈现出了海量、多元化的特征,数据集成技术为企业财务管理方式提供了先进的技术支撑,实现大数据处理的前提是培养企业标准化、集中化的大数据财务管理体系建设思想。所以,培养企业的大数据意识是实现企业财务管理创新的重要方法。目前,企业面者着巨大的外部环境压力和风险,只有建立符合时代发展的管理理念,即大数据与信息化技术融合的观念,才能提高企业运营过程中财务信息的分析和整合,从而应对企业外部环境因素造成的压力。企业在经营过程中要全面认识财务部门及相关人员对于企业发展的重要性,把信息处理技术和大数据理念融合,体现在企业的管理中,为企业管理者提供决策依据,有利于构建高效的财务管理模式,提高财务数据在企业发展中的价值。
(二)创新企业财务管理模式
财务管理模式创新是企业提升核心竞争力的关键因素。要实现财务管理模式的创新和改革,首先要分析企业内部的财务管理体系是否完善。改革企业财务管理模式首先要在现有的管理体系上对其进行完善和创新,提高财务管理新模式的构建效率。企业还应重视信息化的财务管理系统建设,在原有的企业发展动力上考虑企业发展全局,为财务部门的信息处理以及报表制作提供完善的技术支撑。比如,一些企业通过构建财务云,利用财务云的管理方法和技术实现企业财务管理环节的统一及协调,在此基础之上,根据公司发展的实际情况,来构建财务管理系统,实现财务数据的有效处理和分析,增强企业核心竞争水平。
(三)促进大数据财务管理人才建设
大数据时代,人才队伍培养和建设是企业创新财务管理模式的重要任务。在大数据时代背景下,企业发展战略逐步改变,财务管理人员的思维及观点发生了较大转变,企业相关人员要摒弃传统的管理理念,结合公司实际业务情况来分析财务问题,财务部门相关人员不仅要进行财务核算和监督,还应具备符合时代发展需求的先进观念,培养创新思维,从多个角度来提高企业财务管理能力,此外,还应熟练掌握业务分析技巧和信息化系统应用能力。因此,企业要从信息化技术应用和大数据管理意识的角度来提升财务人员的综合素质。
五、结束语
信息化技术水平是企业财务管理的重要创新因素之一,信息化时代的快速发展对企业信息化技术水平、财务管理体系、财务管理人员的综合素质提出了更高的要求。财务从业人员不仅要掌握扎实的财务知识及技能,还要不断学习新的现代化技术,将理论应用到财务管理过程中。企业财务人员只有快速适应企业发展需求,开展信息化、数字化的财务管理工作,才能准确地为企业管理者提供有价值的决策信息,从而推动企业发展。