以全面预算管理为核心的企业资金管理研究
2019-12-19谭小红
谭小红
(中国铁路南宁局集团有限公司财务部,广西 南宁 530029)
全面预算管理在企业战略发展中,可以全面提高企业管理水平,让企业实现稳定发展。在当前企业快速发展的过程中,已经认识到全面预算管理的必要性,并且从资金管理角度入手,加强资金预算管理,促进企业管理模式转型,引导企业稳步运行,在战略引导和内控管理作用下,实现全面管理。全面预算管理作为一项核心管理工具,不但具有较强的协调能力,还要对企业发展规划进行优化处理,在保证企业持续发展的同时,协调职工稳定发展,调动职工工作积极性,促进战略目标顺利落实。
一、加强全面预算管理的意义
在企业运营发展中,通过开展全面预算管理工作,能够促进企业发展战略目标的有序落实。反之,即便企业内部设定了合理的发展战略,但是没有机会深入实施,也不能起到应有的作用,从而阻碍企业更好发展。为了实现企业经营目标,需要将总体目标进行细化,让每个组织部门都能了解工作目标,企业预算不仅能够引导企业处理运营发展目标,同时还能给企业整体建设提供支持,让企业所有职工更加深入了解自身工作职责,完成本职工作,最终提高企业整体工作效率。此外,企业可以结合发展要求,将设定发展战略目标进行分解,将具体方案和战略规划充分融合,帮助企业顺利实现经营目标,推动企业健康发展。
二、企业资金预算管理存在的问题
(一)预算管理意识淡薄
资金全面预算管理作为市场经济发展的重要发展趋势,所以需要得到企业的高度重视。但是当前大部分企业将预算管理和财务管理相混淆,无法对资金预算管理清晰定位,只是把预算工作实施当作资金管理的一部分,没有充分认识到资金预算管理的重要意义。另外,全面预算管理不单单是实现资金稳定运行的因素,更要和财务信息充分连接,大部分企业管理人员在资金预算管理理解上较为片面,使得预算工作不精准,无法落到实处。
(二)预算编制方式不合理
现阶段,我国部分企业在进行全面预算管理的过程中,采用的编制方式主要以混合式编制为主,但是企业各个部门均是从本部门自身利益角度入手,在不同力场作用下,预算目标不统一,使得预算管理工作较为混乱。除此之外,部分企业没有在内部设定专业的监管部门,导致在资金预算管理过程中存在部门配合力度不强的状况,无法确保资金预算管理工作顺利进行。
(三)预算管理体系不完善
完善的资金预算管理体系,可以确保资金预算管理工作有序落实。近几年来,部分企业的突然倒闭,在宣布破产清盘过程中,发现旗下其他子公司具有丰厚的优势资产,这就是较为典型的现金流出问题,也就是资金链条断裂,影响企业整体运营,让企业陷入倒闭危机中。以某企业为例,由于该企业没有结合运营发展要求,科学编制资金管理及财务风险管理体系,使得其出现倒闭现象。因此,要想让企业资金得到良性循环,应该结合资金管理要求,科学构建资金预算管理体系。但是从目前情况来说,部分企业没有结合国家法律标准及资金管理要求,科学构建迎合企业发展需求的资金预算管理机制,使得无法对资金流通情况进行监管,引发各种资金流转问题,影响企业发展。
三、以全面预算管理为核心的企业资金管理对策
(一)强化资金预算管理意识
为了促进企业资金预算管理工作顺利进行,需要让企业所有职工都能明白预算管理的必要性,并且给予资金预算管理工作高度重视,强化职工管理意识。把企业全面预算管理和战略发展充分结合,不仅要加强企业领导人员专业学习,以身作则,还要引导企业职工一同参与到资金预算管理活动中,引导企业预算管理朝着战略化和标准化趋势迈进,动员企业所有职工给予全面预算管理工作充分配合,实现各岗位之间协调配合,将资金预算管理自身价值全面发挥。企业需要结合资金管理要求,将全面预算管理工作落实到位,尽可能完善管理体系,把全面预算管理思想通过体系进行确定,给企业资金管理工作更好落实提供支持。此外,为了保证资金预算管理工作实施到位,还要做好预算控制工作,深入贯彻全面预算管理理念,把预算目标层层细化,确保企业各项工作都能按照全面预算管理标准进行。企业需要加强现金流量管理,确保资金调用规范、合理,严格把控预算资金支出情况,对预算项目科学调整。在资金预算管理过程中,应该建设完善的预算报告机制,处理全面预算管理过程中因为信息不对称而引发的预算松弛问题,减少预算管理和实际之间偏差,真正实现企业全面预算动态管理。
(二)改善预算编制方式
科学设定资金预算管理目标,可以保证企业全面预算管理工作有序落实。结合企业市场调查情况、战略发展目标等,设定全面预算管理总体目标,并细化总体目标,将全面预算管理分配到各个部门,保证工作顺利进行。企业需要适当转变预算编制方向,把全面预算管理编制工作内容细化处理,结合各个经济业务内容进行业务预算、资金预算及财务预算,凸显预算编制重点,提升预算编制可行性。在预算编制方式选择上,一般有滚动预算、零基预算、固定预算等,根据市场调查情况,优化预算编制审批流程,加强预算编制管理,保证预算编制结果的合理性和真实性。在进行全面预算管理过程中,应该与企业ERP 系统相结合,实现企业管理的扁平化,提升信息处理效率。通过建设网络化信息处理系统,促进各部门之间交流,实现对企业各个环节和岗位工作情况的监管,给企业资金预算管理工作进一步推进提供支持。
(三)完善资金预算管理体系
首先,科学编制预算审批体系。企业应根据财务部门制定的预算管理指标编制年度预算方案,保证财务数据真实性的情况下,接受财务部门及其他管理部门的审核,在此阶段中,企业需要结合实际情况,将年度预算目标细化处理,将其划分成季度预算、月度预算等指标,预算部门应根据实际状况在提交预算报表过程中,对下月预算方案上报处理,一旦下月实际资金消耗发生改变,应根据预算报表内容对比分析,并细化处理,防止发生超预算现象。其次,促进预算系统和财务业务系统的有机结合,及时更新财务数据,展现企业运营状况。财务部门在结算过程中,需要优先资金预算,利用财务信息掌握资金信息,财务人员能够结合应收账款、未达账项等科目实现资金科学分配,如果在子科目中存在超预算现象,应对超出数额冻结处理,不再用于经济往来。最后,加强全面预算考核。企业应该科学制定考核体系,严格执行考核内容,调动职工工作积极性,便于资金预算管理工作顺利进行。在预算考核过程中,应将考核结果和职工绩效充分结合,规范职工工作行为,根据职工工作表现,提供适当奖罚措施。通过这种方式,能够激发职工工作潜力,保证预算管理工作落实到具体位置。在实际过程中,企业应该加强资金预算执行考核,将预算管理和绩效考核相融合,利用考核体系,挖掘职工潜力,提高企业工作效率。
四、结束语
总而言之,在市场经济背景下,促进了各个行业的快速发展,随着企业运营规模逐渐扩充,企业之间竞争不断积累,为了实现企业健康发展,需要做好内部管理工作。资金管理作为内部管理重要部分,资金管理水平将影响企业整体利益。为了引导企业发展战略目标顺利实现,应从全面预算管理角度入手,做好资金管理工作,加强监督管理,完善管理机制,让企业所有职工参与其中,通过预算管理和资金管理的结合,实现企业资金高效应用,提高企业经济利益,促进企业更好发展。