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中小企业财务管理存在的问题及对策

2019-12-19

时代经贸 2019年19期
关键词:资金财务管理制度

吴 平

一、财务管理的有效开展对中小企业的重要性

中小企业相对大型企业来说,无论是资金还是管理水平处于劣势,开展有效的财务管理在一定程度上能够弥补这些不足,保证企业的发展质量。首先,财务管理的开展能够保证企业资金的高效利用,中小企业本身资金实力不够雄厚,有效的财务管理能够将有限的资金进行更为合理的分配,使其实现更大的价值,真正意义上做到“物尽其用”。其次,财务管理的开展能够实现企业经济效益最大化,生产成本能否有效控制关系到企业的经济利益。财务管理的有效开展能够使企业掌握各项活动的收支详情,并制定合理的计划,将成本控制在一定范围之内,从而增加企业的经济利润。再有,财务管理的开展能够对企业运营活动进行有效的监管。财务管理的全面开展涉及到企业生产经营的各个环节,需要对企业整体的财务状况进行梳理分析,有助于相关人员发现其中的问题,达到良好的监督效果,保证企业的健康发展。

二、中小企业开展财务管理过程中产生的问题

(一)企业财务管理制度不健全,工作流程不规范

健全的财务管理制度是相关工作有序开展的重要保障,但是,目前很多中小企业的制度建设还存在一定的缺陷。由于中小企业人员较少,组织结构也比较简单,相应的制度构建没有引起足够的重视,制度上存在一定的缺陷,使相关工作的开展无章可循,导致财务管理上出现混乱。再有,很多中小企业的财务工作职责划分不够明确,容易出现一人多职的现象。加上没有配套严格的监督管理机制,使企业财务管理难以顺利开展,使企业发展陷入困境。同时,中小企业对财务管理工作易受各种因素影响,特别是管理层的干预导致工作流程不够规范,不能保持公正客观的立场,从而降低财务管理质量,制约企业发展进步。

(二)企业财务管理理念落后,相关意识薄弱

充足的财务管理意识和先进思想理论观念是中小企业顺利开展相关工作的重要前提,目前部分企业的观念比较落后,相关意识也比较薄弱。由于受到传统思想根深蒂固的影响,企业有关人员片面地认为财务管理工作是简单的记账、核算,对相关内容了解不够透彻,使企业财务管理工作不够全面,财务管理质量低下。再有,企业发展目标是实现经济效益最大化,无论是企业的经营者还是普通员工,对和经济利益相关的数据信息关注度较高,往往忽视了与经济效益看似联系不大,但是对企业发展至关重要的信息资料,导致财务管理工作开展受限。同时,企业的领导层没有认识到财务管理的重要性,无法带领员工参与有关工作中,从而制约了财务管理的顺利进行,影响企业健康发展。

(三)企业资金相对匮乏,管理质量不高

资金实力是企业长效发展的重要基础,但是很多中小企业的资金实力减弱,资金管理不够科学。中小企业普遍存在注册资本少、不动产数量少以及资金有限的状况,致使其信用条件难达标准,相关的融资活动开展受限,阻碍企业的稳定前行。并且,中小企业的资金管理不够严格,没有科学的资金收支计划,如果经济环境发生改变,很容易导致企业资金周转失灵,造成资金风险。再有,企业的资金使用计划不够科学,致使相关的投资活动存在一定的盲目性,使企业陷入资金困境。再有,企业的成本管控工作也不到位,甚至忽视成本的管控工作,使企业成本居高不下,财务管理达不到应有效果,影响企业的经济利益。

(四)财务人员素质不达标,影响工作效率

企业财务工作的开展最终还是要落实到人,人员素质与相关工作效率息息相关,一些企业的人员素质远远不能满足企业发展的实际要求。中小企业存在任人唯亲现象,相关财务人员的素质难以保障,专业知识水平普遍较低,工作能力不足,为相关工作开展带来了困难。加上企业没有及时对财务人员进行培训,人员素质无法满足不断变化的企业发展需求,使财务管理工作效率低下,影响企业健康发展。

三、中小企业高效开展财务管理工作相关对策

(一)健全财务管理制度,规范工作流程

完善的财务管理制度能够为相关工作的开展保驾护航,所以中小企业必须健全该方面的制度,使有关活动有章可循。首先,中小企业必须充分认识到财务管理制度建设的重要性,并结合自身发展实际针对发展需求制定一套完善科学的财务管理制度,保证财务预算、决算等工作能够有序开展。其次,企业应该对财务工作人员的职责进行合理划分,使其更有效地参与财务工作中,并配备相应的监督管理机制,实时关注相关工作的开展情况,避免由此产生的阻碍。再有,企业还应该保证财务管理部门的独立性,减少领导层对其工作的影响,确保工作的客观性,从而促进企业的持续发展。

(二)增强财务管理意识,树立先进的思想观念

中小企业要想高效地开展财务管理工作,必须树立相应的意识和先进的思想观念。在实际工作中,企业的领导层必须对财务管理内容有深刻的认知,将相关理念融入日常决策中,也可以编写进企业文化,并加强相关内容的宣传力度,帮助企业员工培养财务管理意识。同时企业人员应该及时转变观念,认识到财务管理不但是简单的记账工作,还保证相关工作的全面性。再有,在具体的工作过程中,企业不仅要关注与经济效益相关的财务数据,还要重视其他与企业发展息息相关的信息。加强数据收集的力度,保证企业财务数据的完整性,确保财务管理工作的质量,从而实现企业的高效发展。

(三)拓宽融资渠道,加强资金管理

中小企业的发展需要足够的资金支持,也需要开展科学的资金管理。首先,企业应该不断提升其信用等级,从而更容易获取银行贷款,确保充足的资金。企业也可以在开展融资活动时寻求当地政府机构的帮助,保证融资活动的顺利开展。再有,企业应该将资金管理落实到各业务部门中,结合实际发展情况制定科学的资金收支和使用规划,保证资金的高效利用,避免由于资金管理失误引发的资金风险。同时,企业还应该加强成本控制力度,积极开展预算编制工作,严格按照预算标准进行相关活动,将成本控制在一定范围内,提升采取管理质量,保证企业的健康发展。

(四)重视人员素质教育,提升其工作效率

高素质专业人才是中小企业顺利开展财务管理工作的重要基础,所以企业必须积极组建高水平人才队伍,保证相关工作的效率。首先,企业在选用财务人员时应该做到任人唯贤,确保人员专业性,在开展招聘活动时应该充分考虑应聘者的专业知识,以及相关经验、学习能力等方面的素质,也可以积极开展与有关高校的合作,吸纳校内高素质人才,并及时开展入职培训,保证其能够有效投入具体工作中。同时,对于现有的财务人员企业要定期开展财务管理有关知识的教育,丰富其知识结构,提升其工作能力,提高其工作能力,确保财务管理效率,从而保障企业持续发展。

四、结束语

总之,现阶段中小企业在迎来发展良机的同时也面临着严峻的挑战,加强财务管理势在必行,企业在实际工作中应该健全财务管理制度,规范工作流程;增强财务管理意识,树立先进的思想观念;拓宽融资渠道,加强资金管理;重视人员素质教育,提升其工作效率,从而实现财务管理质量的有效提升,保证企业的长效前行。

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