试述企业财务信息化体系的构建

郑浩宁

一、引言

随着计算机网络时代的到来，使得我国原有社会经济中的生产结构和组织结构发生了很大改变，同时也打破了企业内部较为单一的传统财务管理模式。 构建财务信息化体系是当今社会发展的需要，更是基于财务电算化的前提条件下将计算机技术、网络技术与通讯技术等全面应用于企业实际的财务管理中，从而能够帮助企业实现财务数据信息资源高度共享，有利于企业内部的所有部门都能主动地向开放的财务信息管理系统上报财务信息。基于此，本文简要分析了企业财务信息化体系构建过程中存在的问题，并进一步提出了可行性对策。

二、构建企业财务信息化存在的问题

（一）企业财务信息管理制度基础薄弱

就我国诸多企业目前的实际情况来看，并没有建立完善的财务信息化制度，财务管理规范程度不高，再加上没有从本质上认识到财务信息化体系构建对企业长远发展的重要性，导致最终公布的财务管理信息不够及时准确，最终使得财务数据信息的作用发挥大打折扣。例如，企业财务信息化制度的不完善，使得各个岗位上的员工不能充分明确自身的职责，且岗位设置较为混乱，再如财务软件操作管理方面没有明确具体的操作规程以及相关维护标准，导致财务信息获取不够及时。

（二）企业财务管理体制的制约

就现阶段实际情况而言，我国企业的组织管理体制仍然与国外的跨国企业有着很大的差别，尽管国外的许多大企业与我国商业银行的组织结构相类似，都属于高度民主集中的组织管理体制，但是他们主要实行的是总分公司体系，该体系能够合理地调配资金和对财务进行集中管理，而我国大部分企业实行的是多级法人制，总公司以及分公司都重于强调各自独立的法人地位，导致财务风险的可能性增大，而且在这种情况下构建财务管理信息化体系也必然存在着诸多障碍。

（三）企业财务管理软件设备滞后

构建财务信息化体系，软件设备是重要组成部分，而且财务软件本身就是随着财务管理信息化的不断深化而逐渐发展起来的，但是由于其自身的特点又与其它软件设备存在着诸多方面的不同，使得许多企业的财务管理软件设备仍然比较滞后。财务管理软件设备功能单一、数据信息共享程度不高、软件设备之间的不兼容性是当前亟待解决的问题。但是要深刻认识到，财务管理软件设备的开发是为了满足现有的财务管理信息化体系，必须根据企业的实际情况开发和研究软件设备。

（四）财务管理部门整体观念落后

目前，我国大多数企业对财务信息化体系的构建仍然没有引起足够的关注和重视，并没有从真正意义上认识财务信息化体系构建的重要性，只是随着社会的发展趋势，被动地接受与构建，所以使得企业财务管理人员仅仅认为财务信息化就是以机器代替人工，认为对自身工作产生了影响，进而没有继续学习全新知识的信息与动力，使得实际财务管理工作不够规范，财务管理部门内部人员分配结构不合理，无法与财务信息化相适应。

三、构建企业财务信息化的具体对策

（一）提高企业财务信息管理的透明度，逐步实现规范化管理

由于企业内部涉及到的利益相关者，而且各个部门之间都相对独立，相互之间掌握的财务信息流通性能不高，但是所有财务信息都应当以准确、公开、透明的方式向各部门传达。因此，提高企业财务信息透明度的内容主要有，实现全面的财务核算、构建完善的资金管理制度、形成科学合理的预算管理模式、落实绩效考核制度，才能够不断加快企业财务信息化体系构建的进程。如果企业无法构建科学全面的财务核算信息化体系，就无法切实了解内部所有基层部门实际的财务收支状况和资金流通情况。不提前进行预算管理，就会有很大可能性导致资金无法正常运转与使用，进而会使得一些部门出现资金短缺的现象，而有些部门则处于资金盈余的情况；缺乏公正的绩效考核制度，无法充分提高企业员工投入到工作中的热情和积极主动性。因此，必须加快脚步将财务管理由静态管理模式转变为动态管理模式，摒弃传统的封闭式管理模式，转变为信息化的财务管理模式，以便于能够逐步实现企业财务管理的规范化、一体化和透明化，进而推动了企业财务管理信息化体系的构建进程。

（二）加强企业内部所有部门之间的协调沟通

加强企业内部所有部门之间的协调沟通有利于实现财务数据信息和资源的共享。在现代化企业财务管理中，各部门相互之间交流和沟通是必不可少的环节，而信息和资源的共享，保证了各部门之间信息交流与沟通的及时和有效性。而在传统的财务信息管理模式中，大多数企业的财务信息管理的封闭程度高，相互割裂的现象也比较常见，所以就需要对财务信息进行科学合理的整合与汇总，以便于能够得到精确的财务信息数据。所以，企业必须加大各部门之间的协调沟通程度，实时汇集各部门之间分散的信息，以此来实现资金管理与分配的一体化，同时为精细化的财务信息奠定了坚实的基础保障。

企业要制定针对信息化操作流程的执行监督措施。这需要及时掌握财务信息化建设中、完成后的各项指标性信息，从而充分获取企业各项管理信息化工作的效率变化情况，最终保障企业财务信息化工作的质效水平。

（三）加强企业财务信息化体系软件设备建设

随着现阶段我国市场经济水平的快速提升，财务信息化体系构建已经成为一种必然趋势，企业要加强信息化的首要措施就是加强财务信息化建设，这也是现代企业未来财务管理工作进行的主要方向。在信息时代的当今社会，构建财务信息化体系，软件设备问题的解决是首要措施，只有配备有充足的信息化软件设备，才能开展后续工作，比如要有能够实现集中式财务管理的设备处理平台，以及能够提高财务数据信息处理速度的、能够高性能运转的计算机，等等。只有这样，企业才能及时通过局域网公布所有财务信息，并进行分级管理，从而能够提高财务信息的及时性。同时，在互联网技术的基础上搭建综合财务信息管理平台，有利于实现财务信息数据共享，实现对财务实时控制分析的最终目的，进而能够全面提升企业的财务管理水平，并能有效获取最大化的经济效益。

（四）培养高素质的财务信息化人才

培养高素质的财务信息化人才，既是符合信息时代发展的必要条件，同时也是对财务学、管理学、计算机技术等多门学科结合的挑战。一是知识更新，之前财务管理部门主要由财务专业人员组成，而现在又增加了计算机数据处理系统管理人员和一些计算机技术应用专家。这是因为企业在构建财务信息化体系的过程中，培养一大批能够专于财务管理知识的同时又能够精通计算机信息技术的复合人才，从而能够熟练地通过计算机系统软件对财务信息进行的加工和分析。二是安全教育，众所周知，财务管理工作在企业中发挥着不可替代的重要作用，加强财务管理部门人员的安全教育和职业道德教育，是为了切实提高他们的安全防范意识，培养他们对工作认真负责的态度。三是后续教育，后续教育也是提高财务管理工作质量和构建财务管理信息化体系的重要手段，在定期组织财务部门工作人员培训财务理论知识和计算机技术应用培训的同时，电算化安全教育也是必不可少的。

四、结束语

企业财务信息化建设不仅能够提高企业财务管理的工作质量和工作效率，而且还能够对企业的各项经营决策发挥技术性支持职能，最后成为企业日常决策支撑的中坚力量。由于当今社会信息化程度的不断深化发展，必将使得企业之间的竞争更加激烈，但同时也为企业提供了更多可能发展的机遇，最先拥抱信息化的企业必将占得有利的市场竞争地位，而财务信息化体系的构建，有利于确保财务数据信息的及时准确性，以及给财务管理工作提供了便捷性，帮助企业实现了财务信息的大数据管理。