做好档案工作应当注意的问题探究

滕樾

（白山市不动产登记中心，吉林 白山 134300）

档案工作在世界各国普通受到重视，而且是衡量发达的、现代化国家一项重要标志之一。对于我们国家来说，档案工作也是社会主义事业不可缺少的工作，包括我国广大的学者和科学家也非常重视档案、情报和图书资料工作。正如著名科学家钱学森所说：档案工作是社会生产的一种新兴的不可缺少的职业，只有做好这些工作，就会使社会全部精神财富可由每个人随手调阅和采用，人类将获得一个从未有过的高度文明的世界。可见档案工作是一项光荣的职业，做好这项服务性行业具有重要意义。广大档案工作者应该自觉地认识到档案工作的重要性，树立起明确的服务思想和良好的服务态度，努力做好本职工作，使档案工作能够在伟大的社会主义现代化建设中发挥更多作用。

为了更好地研究新时期档案工作的基本特点，我们必须认识到以下几点，才能做好档案工作。

首先，档案工作是政治性很强的工作。任何社会都有自己的档案工作，而且都是被一定的阶段掌握，因而为一定的社会制度和路线、政策、阶级服务的，这种情况在历史上的奴隶社会、封建社会、资本主义社会如此，今天我们的社会主义社会也不例外。简言之，档案工作都是为一定的政治服务，具有很强的政治性。包括在我国文革中“四人帮”横行时期，为了达到篡党夺权的罪恶目的，他们利用所窃取的权力，利用档案和档案工作为其篡党夺权服务，他们翻乱了旧政权档案，到处发所谓的叛徒名单，大抓叛、特、反，使许多老干部惨遭迫害，并且株连到广大家属，制造无数的冤、假、错案。当年这些血的教训充分证明，档案工作确实是一项政治性很强的工作，它只能而且必须为一定的阶级利益和政治路线服务。拨乱反正以后，特别是在当前新形势下，就是要旗帜鲜明地确立档案工作重心必须放在贯彻党的路线、全心全意地为我国的现代化建设服务的方向上来，为此做出贡献，这就是档案工作最大的政治。

其次，机要性是档案工作的一项基本特征。这种机要性特点也是由国家的根本利益决定的，机要性在一定意义上也体现出政治性。做为国家档案，记载着党、政、军领导的活动以及政治、经济、军事、文化、科研等各方面的情况，这其中有许多属于机密性质的，而国内外敌对势力的窃密活动从来没有停止过。特别是科学技术的飞速发展，使得档案工作必须提高警惕，在反窃密的斗争中不能麻痹大意。档案人员必须树立极强的保密观念，要在档案工作中自觉地维护党和国家的机密。

再次，档案工作管理的科学性。任何工作的管理都是一门科学，档案管理也是一门科学，或者说必须突出其科学性特点。比如，档案收集起来材料数量庞大而且成分复杂，必须进行考证和鉴别，再分门别类地把其科学地保管起来，才能使档案能够全面、准确地进行检索和提供利用，从而发挥档案作用。在档案管理工作中，管理方法的科学性非常重要，它甚至可以直接影响到档案提供利用工作的质量。当前，从总体来看，我国档案管理工作中管理水平还有待提高，管理方法也需要认真总结已往管理工作中的经验教训，要批判地继承我国传统的档案工作经验，同时还要注意学习外国档案管理的先进经验和先进技术，不断提高我国档案管理水平，努力使我国档案工作管理方法更加科学化、现代化。

第四，维护档案的完整性和安全性。这是档案管理工作的基本要求和物质基础。档案的完整性应有两方面内容：其一，完整性要求要使应该集中的档案集中起来，在数量上要保证齐全，加以完善保存，从而实现档案的完整。其二，完整性还从档案的质量上提出要维护档案的系统性。就是要维护档案的有机联系和历史真迹，不能把档案随意打包成捆胡乱堆砌，使档案人为地被割裂分散，更不允许对档案任意涂改勾划，或编造使档案失真。即使是一个机关凑齐了档案的总数，但却是分散在多个部门保管，体现不了档案的系统性和完整性，不便便档案提供利用，这种保管不科学，体现不了系统性和完整性。所以，档案管理要高标准，系统性要求既有数量，又有质量，二者互相联系，又互为作用。要维护档案这种有机联系，必须保证档案数量齐全。

关于档案的安全内容也有两个方面：其一，是档案物质本身不遭受自然或人为的破坏或损坏，这就是档案必须完好无缺。当然，随着时间的推移，要使档案永远没有一点损坏也是不可能的，任何物质都有个老化问题，但保管过程尽量延长档案的寿命，使其能自然“益寿延年”。其二，保密不失密，政治上保证不被破坏，否则，档案失密比文件丢失造成的后果更严重，切不可粗心大意。

从上面可以看出，维护档案的完整和安全，关系到维护党和国家利益和我们的子孙后代留存历史文件宝藏问题，要看到做为档案工作者应有的政治责任和光荣的历史使命。

第五、便于对档案的利用是档案工作的根本目的。因为党和国家交给我们广大档案工作者做好档案管理工作，不是让我们为管理而管理，管理本身不是目的，关键最终在于党和国家方便利用，使档案真正能发挥应有的作用，这才是档案的真正归宿和根本目的。这一思想应当切实贯穿到档案工作过程的各个环节中去，成为档案工作的基本出发点。比如，工作制度的制定，业务工作的进行，管理环节上的组织，等等，这些都应从当前和长远有利于档案的利用需要为出发点。简言之，档案管理工作所做的一切都要服从或服务于方便党和国家各项工作对档案的实际而有效的利用上。这是档案工作的根本目的，切忌档案为收集而收集，为提供而提供，为整理而整理，不能把管理工作的过程当成目的。

最后，也是最重要的一点，就是在提高认识的基础上，要加强党对档案工作的领导，这是做好档案工作的政治保证。政治定向非常重要，不能把如何做好档案工作仅仅看成是一项单纯的业务工作。国内外档案建立和历史发展从正反两个方面都已经证明，档案工作需要正确路线的指导，档案事业的兴衰，离不开执政党的领导。总之，党对档案工作的正确领导是做好档案工作不可或缺的政治保证，这一点必须引起档案战线的领导和从业者的高度重视。在社会主义现代化建设伟大实践中，档案战线必须坚持四项基本原则，最根本的就是坚持党对档案工作的领导，坚持习近平主席新时期中国特色社会主义理论的原则指导，才能顺利开展档案工作。

综上所述，档案工作需要加强党的领导，档案工作者要提高对本职工作重要性的认识，增强党性，加强政治和业务学习，努力做好档案工作，以实际行动为社会主义现代化建设服好务。