财务共享中心业财融合模式下企业内控难点及应对

洪宗彦

摘要：随着互联网时代发展，财务共享中心和业财融合成为企业发展的趋势，对于企业发展的重要意义也愈来愈显著。企业内部控制也会根据企业工作流程的变化而变化，才能更好发挥内控的作用。本文阐述了财务共享中心和业财融合的关系及作用，并分析了该模式下企业开展内控工作存在的难点，最后提出解决存在难点的建议和方法，助力企业经营长效发展。

关键词：财务共享中心;业财融合;内部控制;难点

一、财务共享中心与业务融合概述

财务共享中心是将企业所有单位的财务核算集中化，建立一个专门的工作中心，配备专业人员，企业集团所有财务核算工作均集中到工作中心进行处理。业财融合是企业建立统一的信息系统，将财务流、业务流和信息流的全面整合，消除信息孤岛现象，实现财务工作与业务的结合。

财务共享中心的成立不仅减少了企业财务人员的需求，降低了企业成本，同时也实现了财务核算的统一性，保证了财务信息的标准化，可以为企业管理和决策提供更高标准的服务。而在财务共享中心模式下推进业财融合，可以通过企业流程再造，将企业各项信息归集整合，使得工作开展更加全面，也可以为企业管理决策需要提供更综合的信息依据，更有利于企业管理效率的提升。财务共享中心模式可以统一企业内部财务核算工作标准，企业的财务信息更加标准化，从而为企业业财融合提供规范化的数据信息支持，可以说财务共享中心的成立是业财融合的基础，而业财融合将财务共享中心的优势更淋漓尽致发挥。两者的共同推进可以为企业献计献策，形成企业新的发展增长点。

二、财务共享中心业财融合模式下企业内控的难点

财务共享中心和业财融合模式的推进，对企业业务流程和管理流程进行了重构。在新的模式下，企业内部控制范围扩大，内部控制信息沟通渠道、风险点发生变化，控制活动方式也需要改变，这些都是企业需要解决的难点。

（一）内部控制环境有待优化

内部控制环境决定了企业内部工作的有效性，在财务共享中心业财融合模式下对内部控制有了更高的要求，而且由于业务流程、财务流程的重塑整合，内部控制范围进一步扩大，加大了内部控制的难度。范围和复杂程度的增加给企业内部控制开展带来了挑战，但是很多企业内部控制执行的整体氛围有些浮于表面，企业整体对于内部控制的重要性认识不足，造成其應起到的效果无法呈现。如何在企业构建一个重内控的大环境是企业需要解决的一个难题。

（二）信息与沟通工作的难点

在新模式下，企业的内部控制组织结构发生了变化，其信息传递和沟通不再是自上而下的一种途径，财务共享中心的创建和各种流程的整合，使得企业内部控制工作结构变得扁平化。而且信息技术的使用也改变了信息传递方式，可以通过信息系统实现各类信息的实时传递。这些都使得企业在内部控制的信息与沟通工作发生了变化，提高了内控工作的透明度，但是也对企业对于信息系统管理提出了高标准。在这种模式下，企业信息传递速度加快，如何控制信息沟通的有效性，需要企业给予关注完善新模式下信息与沟通工作，确保企业内部沟通顺畅，为内部控制实施提供支持。

（三）风险评估工作的难点

风险评估作为内部控制中的重要因素，起到了一个拦截风险的作用。随着财务共享中心和业财融合模式的推进，企业面临的风险没有减少反而增加，这就对企业风险评估工作增加了难题。新模式下实现了对企业财务数据的集中处理，财务流和业务流也实现了整合，这样一来数据信息量庞大，数据处理加工的复杂程度增加，增加了导致财务风险的可能性，要求企业风险识别预警工作得强化。同时，由于信息的融合性也增加了风险识别和分析的难度，需要多个部门通力合作，方可做好风险评估工作。

（四）具体控制活动工作存在的难点

控制活动是内部控制工作的具体工作方式，控制活动的合理性、有效性直接决定了内部控制能够防范风险，提高企业管理水平。在财务共享中心业财融合模式下，因为工作流程的变化和整合，企业原有的内部控制活动工作措施需要重新进行调整，这是企业工作的难点之一。一方面，是对业务流程的重新梳理，控制活动要保证对所有风险点的全面覆盖，需要企业根据新模式下企业业务流程进行重新梳理和分析，以便针对具体工作设计具体的控制活动;另一方面，要保证控制活动效果，绩效考评体系也需要进行调整，解决考核激励约束机制的不健全，满足业财融合的工作模式，实现对财务和业务控制活动的综合考核。

（五）内部监督工作的难点

内部监督是对内部控制有效性的评价，是内部控制执行效果的有力保障。鉴于新模式下，企业工作流程、内部信息传递方式等均发生了较大变化，信息化程度也不断提高，工作轨迹不像之前有纸质材料可供查阅，而且信息安全也成为一个问题，信息泄露、被篡改的风险增加。这些都对企业监督工作的开展增加了难度，是在这种信息化时代企业内部控制监督需要重视和不断加强的工作难点。

三、企业解决内部控制难点的应对措施

（一）提高重视程度，优化内部控制环境

企业内部控制环境优劣直接影响整个内部控制工作开展的积极性和有效性，特别是在财务共享中心业财融合模式下，内部控制工作更加复杂，对内控环境的要求更高，企业需要做好以下工作。

一是，提高对于内部控制的重视程度，塑造内部控制文化。好的内部控制需要全体员工的参与，企业管理层应以各种形式宣导内部控制的重要性，塑造内部控制文化，提高所有员工的参与度，更好地推进内部控制执行落实。

二是，企业应完善组织结构和内控制度，为内控夯实基础。通过人员的分配、管理结构的优化、岗位职责的明确，为企业内部控制实施提供坚强后盾。而且在业财融合模式下，企业要打破部门限制，不拘泥于传统职责分工，加强部门和人员之间的融合，更好开展内控工作。

（二）紧跟模式变化，运用信息技术完善信息沟通和风险评估

财务共享中心和业财融合都是运用信息系统、大数据等技术实现，它们也给企业信息沟通、风险评估增加了难度，而且相应工作信息化程度的提高，也需要信息沟通和风险评估工作运用信息技术提高工作质效。

一是，企业要对信息与沟通渠道调整变化，根据财务共享中心和业财融合的工作特点，信息传递速度加快，信息传递更加便捷，但需要对各类信息汇集整理，提高信息的可读性和可用性，畅通财务和业务部门之间的信息沟通，打破企业内部的信息不对称和壁垒，便于企业管理和决策。

二是，财务共享中心和业财融合的运用推广也给企业带来新的风险点，包括信息安全风险。需要企业在梳理工作流程的基础上重新评估企业面临的各项风险点，并做好各项风险点的分析，加强风险评估工作。

（三）梳理工作流程，完善控制活动

针对财务共享中心和业财融合给企业带来的变化，企业需要重新梳理工作流程，调整控制活动工作，保证控制活动能够发现工作中存在的不足，并采取有效措施解决问题。

在做好业务流程梳理的基础上，企业还要重点做好以下工作：一是绩效考核工作，新的模式下企业绩效考核需调整来保证业财融合的推进和财务信息质量的提升，考核指标需要体现财务和业务的融合，并充分运用信息系统减少人为干预;二是全面预算工作，预算目标要体现出新工作模式的特点，保证预算全面覆盖，确保经营目标的实现。

（四）重视内部监督，发挥监督作用

监督的实施能够有效减少企业工作中存在的舞弊等不合规行为，在财务共享中心和业财融合背景下，企业的内部监督需要在原先工作基础上紧跟变化，加强对各个环节的监控。特别是财务共享和业财融合模式下，工作流程、数据传递等环节变化较大，企业需要加强对相关环节及人员的监督，减少数据传递可能引发的风险，保证系统产生数据的准确性和真实性。另外，企业还应加强对管理层的监督，监督他们的履职情况，以充分发挥管理层对企业内部控制工作的推進作用。

四、结语

财务共享中心和业财融合模式，是企业不断发展的必然选择，而新工作模式的变化对企业内部控制工作也带来了诸多挑战，需要企业仔细分析这种模式下企业在控制环境、信息与沟通、风险评估、控制活动等方面的难点，并积极攻克这些难点，确保内部控制充分发挥作用。

参考文献：

[1]卢化梅.基于财务共享服务中心模式下业财融合发展的思考[J].经贸实践，2018 （07）：267.

[2]徐剑锋.企业业财融合若干基本问题探讨[J].新会计，2017 （04）.