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试析贸易企业如何完善财务管理并实现价值创造

2019-12-16赖海榕

财会学习 2019年31期
关键词:价值创造财务管理措施

赖海榕

摘要:随着改革开放进程的持续深化,以及经济社会的快速发展,使贸易企业面临着更为复杂多变的发展环境,如何通过完善财务管理,更好地实现价值创造,提高综合竞争实力,成为业内广泛关注的焦点问题之一。基于此,本文首先介绍了贸易企业财务管理中的存在问题,并探讨了完善财务管理的有效策略,最后结合实践经验,研究了贸易企业价值创造的相关问题,望有助于相关工作的实践。

关键词:贸易企业;财务管理;价值创造;措施

新形势下的贸易企业面临着社会经济环境发展的新趋势、新要求、新挑战,需要通过采取切实可行的举措,完善财务管理,规避市场风险,创造更多价值,形成竞争优势,在市场竞争中处于主动地位。本文就此展开论述。

一、贸易企业财务管理概述

(一)贸易企业

贸易企业通常是指通过从事商品购销,赚取中间利润,创造社会价值的市场参与主体。贸易企业在丰富市场经济活动载体,促进市场参与主体结构多元化发展等方面发挥着不可替代的重要作用。一般来说,对信息的有效获取,以及对业务渠道的拓展是贸易企业提高综合竞争力,创造更多社会价值的重要因素。贸易企业根据市场运行规则,充分挖掘市场新需求,并通过商品买卖的方式予以满足,一定程度上实现了市场资源的合理配置,保证了市场供需结构的相对平衡[1]。

(二)财务管理活动

财务管理活动是指企业在特定的目标引导下,为整合会计收支、现金管理、应收付账款、利润分配等活动,促进企业高质量发展而开展的经济性活动。财务管理具有显著的专业性与原则性,通常要严格遵循会计法律法规体系相关规定,运用特定的专业技术方法来完成。财务管理活动是企业生产经营管理工作的重要组成部分,可有助于降低不必要的成本支出,提高贸易企业资产利用率,优化调整业务结构,为贸易企业创造更多价值提供资金支持。

(三)财务管理系统

财务管理系统是开展财务管理工作的重要工具与载体,全部的财务管理活动均要通过财务管理系统来完成。财务管理系统的应用目的在于通过筹措资金、投资运行、利润优化等方式,保持贸易企业资金流的持续稳定与高效运转,为提高经济效益奠定基础。

以往的财务管理系统操作过程相对单一,仅局限于对贸易企业部分基本财务活动的综合和分析,所取得的财务管理结果缺乏整体性与系统性。随着时代的进步,经济社会生活对财务管理系统产生了新的需求,因此财务管理系统的功能得到进一步扩展,将更多的财务管理活动纳入财务管理体系当中,提高了财务管理结果的科学性,使其更具指导性意义。现代化的财务管理系统细化分解成多个子模块与子系统,不同的子模块与子系统可实现不同的财务管理目的,体现出显著的层次化与结构化特点,成为企业有序开展财务管理活动,整合现有会计资源的关键工具[2]。

二、贸易企业财务管理中的存在问题分析

(一)财务会计基础薄弱

受经济实力、发展质量等方面的影响,部分贸易企业在财务管理方面普遍存在着财务会计基础薄弱这一共性问题,尤其在中小型贸易企业表现更为突出。部分会计人员缺乏必要的财务专业能力,对会计法、会计行为准则等行业规定了解不深,难以用会计行业的专业行为标准来引导财务工作实践,收支项目记录不规范、单据凭证整理不合理等问题频频出现,致使财务管理长期处于低下落后状态,无法形成有效提升。

(二)内部经济活动及会计账目管理不规范

在经济全球化发展趋势日益显著的今天,国际化的贸易交流活动趋于频繁,部分贸易企业存在会计账目管理不规范这一难题,无法通过会计账目管理全面体现贸易企业的内部经济活动状况,使贸易企业在优势分析、策略制定等方面缺乏必要的依据与参考。加之部分企业严重忽视会计账目管理,片面追求不切实际的经济利益,最终导致贸易企业经营管理策略失衡,影响了未来长远发展质量[3]。

(三)财务违规现象突出

财务管理工作是一项专业性较强的工作,需要以会计行业法律法规制度为基本遵循,但部分贸易企业为追求经济利益指标,受经济利益的驱使,对财务指标的形成进行过多人为主观干预,降低了各项财务指标的可信度,不同程度地存在违规形象。这种违规现象的存在,严重制约着贸易企业财务管理的实效性,不利于经济效益的持续提升,需要通过切实可行的举措予以改变。

(四)企业投资决策随意性较强

贸易企业的投资决策行为要以自身实际客观情况为出发点,但由于财务管理不完善,在投资决策制定及实施过程中存在明显的随意性特征,甚至是单纯地为了投资而投资,缺乏投资决策前全面客观的综合评估分析,使部分投资决策行为不具备可行性,实施过程中造成严重亏损,制约着贸易企业价值的创造效果。

三、贸易企业完善财务管理实现价值创造的路径

(一)完善企业内部控制机制,降低企业经营风险

为有效解决贸易企业财务管理当前所面临的诸多问题,首先要从内部控制机制入手,通过建立健全系统化、层次化的内部控制体系,对财务管理形成机制约束,在优化财务管理效果的同时,规避贸易企业所面临的各类经营管理风险。要根据贸易企业自身实际,制定明确的财务管理发展实施计划,为财务管理的具体实践提供必要的支撑与引导。要为内部控制机制的正常高效运行提供优良环境,将财务管理活动与各项贸易活动充分结合起来,相互促进,相辅相成,并根据贸易活动的实际需求,不断调整优化内部控制机制。作为财务管理人员,要严格贯彻落实内部控制机制,提高财务管理工作的针对性与有效性[4]。

(二)建立健全完善的监督体系

对贸易企业的财务管理行为,要形成强有力的监督与约束,避免财务管理各项违规行为的出现与长期存在。因此,贸易企业内部要设立专门监督部门,按照高效运转、科学配置的原则开展财务管理监督,充分确保财务管理行为的科学性与规范性。要向财务监督人员充分授权,赋予其更多监管职责,对于监管过程中发现的问题,第一时间分析研究解决对策,防止问题蔓延扩散,形成更为严重的财务管理问题。贸易企業可结合实际,扩大财务监督管理的覆盖面,鼓励更多的内部人员参与到财务监管中来,织密织牢财务监督管理网格,使财务管理各项工作始终在透明、公开的环境中运行。

(三)完善财务管理制度

贸易企业财务管理活动的有序开展,有赖于完善的财务管理制度作引导,因此要始终注重健全和完善财务管理制度。要优化企业内部财务流程,减少不必要的财务签批环节,提高财务管理效率,使财务管理工作真正成为贸易企业高质量发展的支撑。对于贸易企业自有固定资产、应收账款、资产质押等方面,要细化规定,通过强化财务管理工作人员的责任意识,做到账目清晰,提高对财务管理制度的执行力。外贸企业业务工作开展中,要注重掌握当前财务管理制度的缺陷与不足之处,针对具体问题的具体表现,制定相应的具体措施予以弥补调整,使财务管理制度始终满足贸易企业经营管理实际需求[5]。

(四)提高财务管理信息化水平

当今时代是信息化时代,信息化技术的应用正向社会经济生活中的各个方面快速渗透,极大地改变了人们的思维习惯及行为方式。对于贸易企业财务管理而言,同样要提高信息化技术的应用深度。首先,要牢固树立财务管理信息化意识,摒弃传统陈旧落后的财务管理理念,深入学习财务信息化理论知识,用以指导财务管理实践。要强化对信息化硬件的保障力度,构建系统化的贸易企业财务管理系统,提高财务信息沟通交流、财务数据处理分析的准确性,优化贸易核算效果。其次,信息化技术升级更新换代较快,因此要在熟练掌握当前信息化技术应用的基础上,密切关注财务管理信息化发展趋势,及时掌握财务管理信息化技术最新理念,并更新财务软件系统,为财务管理整体效果的持续优化提供可靠的技术保障。

(五)强化资金评审,降低业务风险

贸易企业经济业务活动的开展,通常涉及到的资金量较大,如果使用不当,则会造成较为严重的资金占压问题,降低资金流动性指标,使经济业务活动面临着潜在风险。因此,贸易企业财务管理与价值创造要严格强化资金评审,提高资金运用的有效性与科学性。贸易企业要根据自身风险应对能力的高低,构建有效的资金评审办法,对涉及到的重要经济业务事项、重大资金支出等,均要按照资金评审方法进行评审,严格执行评审制度,综合考量重大资金运用的针对性,避免盲目重复投资,降低资金占压风险。要将客户资信、业务背景、经济环境等作为资金评审制定的依据,充分评估资金运用中可能遇到的各类风险隐患点,提前辨识资金运用可能造成的不良后果,以谋划制定相应的风险控制措施予以应对。

(六)设立预警指标,防范资金风险

贸易企业的部分经济业务属于资金业务,对资金的流动性及投入产出比有着较高要求,若对资金使用控制不当,则极容易面临着较强的资金风险,因此要及时设立预警指标,防范资金应用风险。贸易企业经济业务活动所面临的风险类型较多,部分潜在风险要素具有隐藏性,难以识别,风险一旦爆发,则极容易造成不可估量的重大经济损失。要根据贸易业务类型,根据经济效益获得情况,统筹分析库存、应收账款、负债等要素,综合设定资金安全预警指标。当安全风险触发预警指标时,则要及时采取有效措施予以化解。为提高预警指标设立的有效性,贸易企业可借助第三方审计的方式,客观公正地梳理财务管理涉及到的款项数据,避免过多主观人为要素的干涉。

(七)完善財务管理的人才队伍,提高综合素养

财务管理人才队伍是贸易企业执行财务管理制度,落实财务管理各项规定的具体实践者与操作者,在优化财务管理流程,提高价值创造方面扮演着不可替代的角色,因此要始终注重完善财务管理人才队伍,提高人才队伍专业技术能力及综合职业素养。要定期组织开展财务管理专业培训与学习,聘请业内专家讲授财务管理的最新理念与方法以及贸易企业所面临的新形势与新要求,用新方法解决贸易企业财务管理中遇到的新问题。要引导财务管理人员养成良好的职业道德操守,在会计数据管理、分析报告中秉承客观公正的原则,做到不篡改、不泄露、不出卖企业财务数据信息。要通过建立奖惩机制,将自我在财务管理与价值创造方面的实绩,与个人报酬所得充分结合起来,挖掘贸易企业财务管理人员潜力,激发工作主动性与创造性。

四、结语

综上所述,受经济发展水平、内部管理控制等方面的影响,贸易企业在财务管理等方面依旧存在着不同方面的问题,制约着价值的创造与实现,因此有关人员应该从贸易企业的自身客观实际出发,结合经济社会发展趋势,充分尊重财务管理的基本规律,多措并举,提高财务管理水平,为创造更多价值,取得未来长远发展提供坚强的财务保障。

参考文献:

[1]梁文涛.浅析财务管理促进企业经济效益提升措施[J].东方企业文化,2018 (20):226-227.

[2]刘莉.关于国际贸易财务管理的改进分析[J].中国经贸,2017 (20):252-253.

[3]张华莉.贸易型公司财务风险识别与防范探讨[J].财会学习,2017 (10):35-36.

[4]白雯.现行财务预算控制模式的发展趋势及改进分析[J].商,2018 (25):12-13.

[5]刘红.浅析出口贸易企业财务管理现状与改进[J].中国经贸,2019 (11):242-243.

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