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业财融合助推高校后勤财务管理转型的路径探讨

2019-12-15李青

市场周刊·市场版 2019年51期
关键词:业财融合转型高校

摘 要:随着我国教育事业的快速发展,管理层越来越多的人开始意识到业财融合的重要性,因为这直接关乎自身的发展。因此,新形势下,高校要想提高财务管理水平和质量,应采取有效的措施来加速财务管理转型。这不仅能提高财务管理水平,还可以提高高校财务整体的工作质量和效率。最重要的是能够为自身可持续发展带来契机。文章就业财融合助推高校后勤财务管理转型的路径展开分析,希望可以为相关人员提供参考依据,且促进高校教育事业飞速发展,為国家经济建设培养出更多的优秀人才。

关键词:业财融合;高校;后勤财务管理;转型;路径

随着市场经济体制改革的不断深入,高校得到长足、快速发展。财务管理作为高校管理的重要组成部分,其管理方式也应与时俱进。转型已势在必行。在当下,财务管理转型已成为行业发展的重要手段和途径,不仅使企业能够更好适应市场经济发展需求,还可以为提升自身综合实力提供合理保证。要想提升高校后勤财务管理质量,可借助业财融合方式助推后勤财务管理模式转型,为提升财务管理水平提供可行方法,使我国高校在可持续发展道路上走得更远。

一、 业财融合在高校后勤财务管理中的价值

目前,高校教育事业综合实力在不断提高,高校决策层也开始认识到业财融合对后勤财务管理的促进作用,并采取了措施来推动业财融合。所谓“业财融合”,主要是指管理者将业务工作与财务工作相互融合在一起,用财务对业务进行控制的同时,也向业务部门提供服务。这就要求管理者改变传统的财务核算方式,即事后管理,要把财务管理工作向业务前端推进,把事后监督变为事前、事中管控,了解业务是怎么样的,风险点在哪里,怎样防范,用管理(业务)的思维方式开展财务工作。借助业财融合,对于提升高校财务后勤财务管理水平具有重要意义,其主要作用体现在以下几点。第一,有助于财务管理方式转型,这就对财务管理人员提出了更高的要求,财务人员必须要精通行业的业务,这样才能够为业务部门提供更具有价值的服务。否则不能满足现代经济高速发展对人力资源的要求。第二,有利于为高校战略目标的实现注入动力。第三,有助于实现财务控制监督与风险防范。有效识别、分析、应对风险是财务管理的重要工作,业财融合有利于财务人员敏锐感知风险,熟悉业务和技术使财务人员在分析及应对风险时游刃有余。第四,有助于提升整体财务管理水平。当前,管理会计所涉及的内容也变得越来越宽广,例如会涉及营运管理、战略管理,而通过业财融合可以很好地将以上各方面结合起来。

二、 业财融合助推高校后勤财务管理转型的路径分析

(一)构建“业财一体化”平台

为提升高校后勤财务管理水平,应当构建“业财一体化”平台。这是推动财务管理转型的一大举措。管理平台的构建要结合高校实际发展状况,这样才能够发挥平台的作用和价值。互联网技术飞速发展为平台的建设提供了有力支撑。同时,为进一步发挥业财一体化平台的作用,高校还应当加强各部门人员沟通与交流,这样做的目的主要有以下两点:第一,可以实现资源数据信息实时共享的目的;第二,能够为高层决策人员决策工作提供科学指导,进而弥补传统管理系统的不足。当然,学校还应当对财务流程进行梳理和优化,确保财务管理工作与其他业务活动相互衔接,实现提升数据价值的目的。除此之外,借助一体化管理平台还可以提升日常财务工作的效率和质量,比如,可以进行线上报账,解决报账难、报账慢等问题,最大限度提高工作效率,为师生提供更加优质的服务。并最终实现财务管理快速转型的目的。

(二)制订标准化的财务工作流程

在购建“业财一体化”平台完成之后,高校财务部门还应当着手制订标准化的财务工作流程。首先,要提高各级职能部门的思想意识,使他们认识到财务管理在高校工作中的重要性。财务工作主要是对当前的经济业务活动进行核算、监督,为后勤管理工作提供依据,同时制订标准化财务工作流程也有助于杜绝一些问题的发生。比如,可以改变以往重复性工作状况,把财务人员从繁重、低价值的工作中解放出来,让他们拥有更充分的时间和精力快速融入业务。其次,高校还应结合实际财务状况制订标准化工作表单,以便于对整个财务工作进行统一化管理,让全校师生不需要排队或者是预约,可以根据工作表单完成相应的管理工作,从而有效提升高校综合财务管理水平,充分发挥业财融合在财务管理转型中的作用。

(三)贯彻实施全面预算管理

近年来,全面预算管理已成为高校对经济活动管理的重要方法,不仅可以提高财务管理水平,为自身带来可观的经济效益,更重要的是为高校实现发展目标提供有力支撑。所谓“全面预算管理”是为了实现战略目标,为单位未来经济活动进行全方位规划,把内部财务资源和非财务资源进行合理的分配,对经济活动过程进行控制、对经济活动的结果做出考核、评价和反馈等一系列管理活动。因此,为了促进高校后勤财务管理快速转型,必须先实施全面预算管理,并通过全面预算管理来推动业财融合顺利展开。目前,全面预算管理所涉及的内容比较多,高校后勤会涉及经营预算、财务预算等。可以看到,这正与业财融合的管理理念相契合。再看全面预算管理的四个功能:(1)规划与计划;(2)沟通与协调;(3)控制与监督;(4)考核与评价。这些功能无不为业财融合提供坚实保障。

综上所述,严格实施全面预算管理是推行业财融合的有力抓手,高层管理层也要提高自身全面预算管理意识,并使全体员工认识到全面预算管理的重要性,自觉地参与到全面预算管理工作中来。

(四)积极推进内部控制建设

如果把全面预算管理作为实现业财融合的途径和保障,那么内部控制建设就是实现业财融合的重要手段。从内部控制的五个目标可以看出它与业财融合的宗旨是相同的,而内部控制五要素则为业财融合提供了丰富全面的控制基础和监督手段、方法。一个单位如果建立起了良好的内部控制体系,财务部门推动业财融合就会减少很多阻力,因为根据内部控制规范,财务部门能顺利将管理工作前移,实现事前、事中管控,通过预算参与决策,通过控制活动参与事中控制,通过运营分析和绩效考评参与事后评价。因此,为加速后勤财务管理转型,我们应当积极推进内部控制建设,其重要性是管理人员不容忽视和小觑的。这就对内部管理人员提出了新的要求,在实际财务管理过程中必须要以预算控制为主线,进一步推动内部控制建设顺利展开。当然,也要将业务流程或者是资金运行中的风险及时寻找出来,并制订相应的对策将风险控制在合理的范围内。此外,高校还应借助“业财一体化”管理平台来推动内部控制建设,加强财务人员综合技能培训,不断提高他们的综合业务能力,只有这样才能够发挥内部控制建设的最大作用和价值。通过业财融合推动高校后勤财务管理快速转型。

(五)提高财务人员综合能力

在业财融合助推高校后勤财务管理转型工作开展过程中,势必需要高素质财务人员参与其中。因为财务管理水平的高低,往往与财务人员专业水准与综合业务素质存在着直接关系。因此应当选用财务、业务和信息技术三位一体的财务人员参与到财务管理中。然而现实状况是,高校内部财务人员综合业务能力普遍不高。首先,要想通过业财融合方式开展财务管理工作,就要有意识地加强财务人员综合能力培养,既要精通的财务工作还要熟悉业务和技术。以前每个岗位的财务人员都做得很专,现在要努力成为通才。其次,要注重判断与沟通,判断的正确与否直接决定财务管理水平。财务人员作为财务管理者和决策参与者,要站在全局的高度、利用掌握信息的优势,做出有利于高校后勤发展大局的决策。同时,要积极与业务单位人员互动交流,财务人员要适应不断转换身份与交流方式,在与业务人员交流时运用商业语言,而不是会计语言。只有这样,才能成为真正的管理者,而不仅仅是记账者。

三、 结语

综上所述,目前,业财融合已经成为财务管理的必然趋势,因此,高校在进行后勤财务管理转型过程中,可以借助业财融合来提升管理水平。财务管理工作所涉及的内容比较多,更加需要运用科学的方法来辅助管理,这就需要构建业财一体化平台且制订标准化的财务工作流程,同时,也要实施全面预算管理以及积极推进内部控制建设,最重要的是要提高财务人员综合能力,以此来实现提高后勤财务管理水平的目的,确保高校后勤财务管理工作的有效开展。

参考文献:

[1]周艳娥.业财融合助推高校财务管理转型的路径探讨[J].钦州学院学报,2018,33(11):92-95.

作者简介:

李青,华中师范大学后勤保障部。

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