工程建设类企业采购及物资管理对策探讨

李建萍

摘 要：随着社会的不断发展进步和经济持续增长，工程建设质量几乎成了所有人的关注点。大量事实表明，工程质量问题的源头往往是采购物资存在问题。分析了工程建设类企业普遍存在的物资管理问题，提出了物资管理建议。

关键词：采购管理;物资管理;优化对策

文章编号：1004-7026（2019）18-0123-02         中国图书分类号：F274       文献标志码：A

据统计，工程项目建设中，物资的采购、库存及消耗总成本占整个工程项目成本的60%以上。物资成本控制的好坏，决定着项目经济效益的好坏，甚至关系到整个工程项目的盈亏，因此必须加强对工程物资的管理力度。

物资管理是指企业生产过程中对企业内所需的物资进行采购、使用、储备等，同时对这些活动进行计划、组织、管理和控制。企业通过有效管理物资，降低生产成本，加速资金周转，从而促进企业盈利，提升企业市场竞争力。

1  建设类企业物资管理存在问题

1.1  企业对物资管理重视程度不够

1987年我国建筑企业推行工程“项目管理”制度以来，各建设类项目纷纷组建项目经理部，由项目经理部负责项目施工过程的管理与协调，企业总部对物资管控程度不如从前。许多建设类企业为了调动各项目经理部的积极性，加大对项目经理的授权，其中包括材料采购权。允许项目经理部分散采购大部分建筑材料，很大程度上导致材料采购管理控制的难度加大。

1.2  物资管理方法手段较落后

许多企业采用精细化管理模式，侧重于前期物资的预算与计划编制，定额准确和精细的用量分析，以及发放量的控制。这种方式能做到有矩可循，却忽略了现实客观存在的各种不可预见因素，在实际的物资管理过程中出现问题后，不能及时有效解决。

1.3  风险管理体系不健全

风险包括多个方面，有质量风险、供应中断风险和资金风险等。有效控制各大风险，一直是企业难以解决的问题。在竞争日益激烈的市场环境下，保证工程高技术指标的同时，必须加强对物资管理的优化，这样企业才能在竞争中立于不败之地[1]。

2  建设类企业物资管理优化建议

2.1  合理制定物资计划

物资计划的编制是企业物资管理的首要环节，也是企业订货采购工作和企业组织内部物资供应工作的依据。

2.1.1  实时调整物资需求计划

一般企业在年初会制定全年的物资需求计划，分为季度和月度物资需求计划。但实际情况下，物资的需求必须和工程的进度计划保持相对一致。要根据工程进度计划实时确定物资需求的详细计划，再根据相应的需要提前确定物资的采购需求计划，并制定采购计划和库存计划，有效平衡需求、采购和库存。制定明确的用料计划，有助于施工过程中控制每一个施工进程的用料，做到管控有度。

2.1.2  确定合理的安全库存

库存能保障基本生产的顺利进行，但也是造成企业流动资金积压的一个重要原因。因此，加强对库存的管理，制定合理的安全库存，显得非常重要。

对建设类企业来讲，设定安全库存，主要考虑材料的可得性与用料的需求速度，也就是说安全库存和在用库存、在单库存、在途库存是分不开的。

安全库存计算公式为“安全库存=（预计最大消耗量-平均消耗量）×采购提前期”;统计学观点下另一个公式为“安全库存=日平均消耗量×一定服务水平下的前置期标准差”。计算安全库存量的大小，由顾客服务水平（或订货满足）来决定。顾客服务水平是指对顾客需求情况的满足程度，公式为“顾客服务水平=1-年缺货次数/年订货次数”。企业可通过此公式计算得出一个安全库存量，再根据历年经验及对应品类的特有情况进行修正，得到更为准确的库存量[2]。

2.2  合理选择采购方式

常见的采购模式有以下几种。①业主采购模式。业主全权采购，即工程物资采用甲供模式。甲方供应的材料一般是大宗材料，如钢筋、钢板、管材和水泥等。②乙供物资采购模式。包括工程项目部分散采购和施工单位集中采购。③甲控乙供物资。业主构建平台，对供应商进行初选，再由施工单位进行招标采购。

对于普遍存在的分散采购和集中采购，并没有绝对的优劣之分，关鍵要看用的地方和对象。集中采购固然可以降低采购费用，但却增加了管理费用（例如企业和项目部的协调费用，时间成本等）。因此，对于项目物资是采取集中采购还是分散采购要视物资、环境和具体条件而定。

2.3  建立有效的风险管理机制

2.3.1  加强合同管理

加强合同前管理。合同前，招标文件编制得细致与否，合同双方责、权、利的规定合理与否，合同履行条件规定的详细与否等，这些将直接影响今后合同能否顺利实施。因此做好合同前管理是合同管理的先决条件。企业要认真做好招投标文件的编制与审查工作，尽可能地避免因合同前期准备不充分导致实施过程中产生合同纠纷。

加强合同中控制。合同过程中要进行严格控制。实时检查合同双方责任与义务的履行情况，实时分析和协调合同履约过程中出现的纠纷，并通过双方协商及时补充和完善合同部分纠纷内容。

加强合同后管理。除了认真对待合同前与合同中管理外，合同后的管理同样不容忽视。工程项目独有的特点，物资合同数量多，且各合同有效期不同。在合同执行完成后，要对其进行认真分析和总结，找出本次合同履行过程中文件编写和执行过程中遇到的问题，并将解决方法整理归档，为后续类似工作改进提供依据，提高物资合同管理水平。

2.3.2  严格质量控制

加强对供应商的选择和考核力度，调查审核供应商的质量体系和质保能力。物资验收过程中，必须按照验收标准检查所有物资。不合格品要及时标记，未经检查或检查不过关的物资不能入库，验收结果要及时通知各方以明确责任。同时对质量问题要做详细记录，为之后的验收工作提供帮助[3]。

采购过程中的质量风险控制，必须从供应商和企业内部两个方面入手，缺一不可。外部加强对供应商的管理和竞争，内部加强验收控制物资及提高相关人员的素质，才能保障工程施工的质量与安全。

3  结束语

随着市场竞争的愈发激烈，建设类企业必须加强物资管理，做好成本管理，才有可能争取到较好的经济效益。做好合同前、合同中和合同后的管理，加强对供应商的管理及企业内部物资验收管理等工作，为工程项目质量保驾护航。

参考文献：

[1]杨洁琴.探究工程建设企业物资管理存在的问题与对策[J].中国设备工程，2018（6）：189-190.

[2]李代红.工程建设企业物资管理存在问题及解决对策[J].物流工程与管理，2017（6）：52-53.

[3]楼润平，薛声家.面向ERP的安全库存管理模型[J].科技管理研究，2010（11）：161-163.