大数据时代背景下的财务管理
2019-12-09江澜
摘 要:随着信息技术和互联网技术的迅速发展,我们正面临着一个伟大的数据时代。大数据的应用,已经渗透到各行各业,广泛影响着我们日常的生活和工作。在大数据时代的背景之下,企业的管理理念和运营模式,也发生了巨大的变化。这对于企业的财务管理,既是挑战也是机遇。本文首先探讨了大数据时代背景下,企业财务管理工作受到的影响以及存在的问题,进而提出了改进的几点对策。
关键词:大数据时代;财务管理;问题;对策
所谓大数据,又称为巨量资料,是指人们通过各种技术,对特定时间段特定领域内所产出的信息进行收集、管理和分析,最终形成一系列逻辑严密、能够真实反映某种客观事实的数据集合。这些数据集合,作用非常广泛,可以为我们的生活和工作提供各种便利。但是,大数据不仅仅指数据量庞大,它是互联网技术高速发展的产物,也指处理这些巨量资料的技术。
2011年,全球知名咨询公司麦肯锡提出了“大数据时代”的概念以及相关理论。他们认为,我们正处于信息爆炸的时代,在互联网技术迅速发展的带动下,人们越来越重视对海量数据的挖掘和运用。大数据已经成为了各行各业重要的生产因素。
作为企业内部管理的重要组成部分,财务管理工作的质量直接影响着企业的生存和发展。因此,在大数据时代的背景下,传统的财务管理模式也必然受到了冲击。企业的财务决策不再只是依赖于单纯的企业财务数据和决策者的经验判断,企业对大数据的应用将在很大程度上决定着财务决策的效率和质量。因此,我们应当与时俱进,对财务管理工作进行创新和变革。
一、大数据时代对企业财务管理的影响
大数据时代的到来,让财务管理工作的理念和模式发生了各种颠覆性的变化,财务管理开始向销售、研发、人力资源等相关的领域延伸和渗透。大数据时代的财务管理实际上是一种“大财务”。企业的管理将会因大财务的出现而影响巨大,这种影响横跨战术和战略两个层面。
首先,企业获得信息的渠道更为广泛,效率更高 。随着社会生产力的迅速发展和人们生活水平的日益提高,企业之间的市场竞争也越来越激烈。,客户的需求也越来越多样化。企业财务人员需要海量的数据作为支持,才能统计出有用的结论,帮助企业管理者在运营中及时做出准确的决策。很显然,传统的管理模式是满足不了这种要求的,而在大数据时代,企业通过互联网和信息技术,就可以通过更多的渠道获取大量的市场信息,并在对这些信息分析之后,找出适合企业财务管理未来更好的工作模式。
其次,财务信息处理的准确性和及时性得到了提升。财务信息的处理,基本都是建立在数据收集、筛选和统计的基础之上。随着市场的多样化,企业财务所需要的数据也越来越多,如果按照传统的管理模式,工作量会大幅度增加,效率会越来越慢,根本就没办法对市场信息和内部运营及时做出反应。而通过大数据的处理技术,企业财务管理的数据来源会更加完整、准确和快速。
再次,“大财务”的模式拓展了财务管理的领域与深度。这种模式将会全面评估企业所处的行业地位、竞争能力、资产价值、以及产品的市场前景。财务高级管理人员会比以前更多地参与公司的决策。因此,建立在大数据基础上的“大财务”管理模式势必会变成企业集团的核心资源和企业集团的核心竞争力。
最后,企业的财务风险可以得到有效地规避。在企业运营的过程之中,时常要面临着各种各样的风险,并且可能直接或者间接造成损失,在某种程度上降低了企业的盈利能力和市场竞争能力。随着大数据技术的发展,企业财务人员可以明显提高风险预测水平,并与外部的合作机构和政府部门取得联系,及时获取实时数据并进行处理,从而帮助企业规避掉很多不必要的风险。
二、大数据时代背景下企业财务面临的问题
大数据时代背景之下,企业传统的管理模式也必然受到了冲击,主要存在的问题如下:
第一,财务人员观念略显陈旧。在大数据时代,很多企业也在不同程度上对企业财务工作的内容和目标进行了创新和变革,促使财务管理工作由传统的单一核算职能向决策职能进行转变。但是,很多财务人员在多年传统思维模式的训练下,思想相对比较保守,观念陈旧,在工作中仅仅只是机械地接受上级命令,不敢轻易主动去尝试创新。而在实际的工作过程之中,相当一部分财务人员也缺乏主动学习的意识,也不具备很高水平的信息收集和决策能力。
第二,企业财务管理水平较低。目前,我国企业将电子信息技术运用到财务管理中的时间也就短短几年的时间。对于部分中小企业,他们并没有清楚意识到大数据对财务管理工作带来的便利,仍然还在沿用传统的制度,效率低下,导致企业发展缓慢。而在信息收集方面,企业的来源不够全面和及时,在应用之时天然具有一定的缺陷和局限性。
第三,企业需要更多具备较高技术水平的财务工作人才。随着大数据各项技术的深入,企业的财务工作已经越来越离不开大数据技术因此,企业在发展的同时,也更需要既懂财务会计知识,又懂大数据技术的专业复合型人才。这种人才的缺口一直呈现递增的趋势,但人才的培养是需要时间和经费的,培养相关人才的渠道还远远不足。对于大部分的中小企业,他们的财务工作人员在大数据技术的应用水平方面还比较低,无法帮助企业更快地发展。
三、大数据时代背景下,加强企业财务管理的对策
综上总数,我们应当从以下几个方面加强企业的财务管理:
第一,从战略上,树立跟大数据理论相适应的财务管理思想。不管是企业的管理者还是财务部门的工作者,都应当充分认识到大数据对企业发展的重要性,逐渐从传统的管理理念里面解放出来,勇敢地去做一些创新。只有这样,才能帮助企业在激烈的市场竞争中及时获取信息,指导生产和销售,提高生产的效率。
第二,从制度上,建立完善的信息化管理制度。规范化的制度更有利于管理工作的实施,为财务工作信息化提供保障。在此基础上,还应当加强企业财务的信息监督。通过大数据,企业所有部门的运营情况,市场的竞争情况,客户的各种需求,都能清晰地得到掌控。而在生產资料和资金流动方面,可以实时地进行监督和调整,确保企业的资金安全和充分利用。
第三,从人才方面,加强大数据财务团队建设。人才是企业发展中的重要影响因素。大数据时代,改变了财务人员的工作方式和内容。财务人员的工作不再是单纯地记账和统计,而是通过对财务信息的收集、筛选、分析和总结,参与到企业的决策中。因此,对财务人员的能力也就有了更高的要求,比如具备战略意识、整体观以及组织流程的设计能力等。然而,目前大部分企业还没缺乏培养出这样的财务团队,负责财务数据分析工作的人员数量远远不足。显然,当前的人才供给量满足不了企业对大数据财务人才的需求量。对于这种局面,需要企业和高校共同合作培养,不断为企业注入新鲜血液。
四、结语
总而言之,大数据时代就是一个思维、生活和工作的大变革时代。财务数据作为企业的核心,反应和支撑着企业资金及业务的正常运转,通过对财务数据的处理和信息的充分挖掘,能够有效改进财务管理,节约资金成本,实现利益的最大化。因此,在大数据时代,企业的财务管理工作虽然面临着重重的挑战,但我们应当迎难而上,从理念、制度到实践不断去调整,为现代企业的持续健康发展提供前提和保障。
参考文献
[1]欧阳征,陈博宇,邓单月.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].企业技术开发,2015(10):83-85
[2]杨文成.大数据时代背景下企业财务管理转型分析[J].现代经济信息,2016(12)
[3]刘敏.大数据时代背景下的财务管理[J].审计与理财,2015
作者简介:江澜,1988年8月15日,籍贯,湖北,职务,职员,研究方向,财务管理。