浅谈土地档案管理信息化建设重要性与方法

路玲

土地档案管理信息，是进行土地资源管理的主要内容，对广大人民群众的自身利益及社会和谐稳定性发展都有非常重要意义。传统纸质管理模式存在很多弊端，如：无法及时更新、管理效率低、容易丢失等。信息化时代，通过先进的信息技术，可大幅度提升土地档案管理的效率和安全性，并优化各项资源配置，灵活便捷，值得大范围推广应用。

一、土地档案管理信息化建设的重要性

（一）有利于实现国土资源的可持续发展

国土资源是国民经济建设的基础，同时也是实现土地资源可持续利用的关键，对国家社会经济持续稳定的发展有重要意义。土地档案管理则是土地资源管理的主要内容，土地档案管理最开始在纸质档案管理模式，管理比较单一，而且利用率比较低，容易丢失，无法及时更新。在信息时代，形成了纸质土地档案管理和信息化电子档案管理并在的模式。为提升我国土地资源的利用率，近年来，我国农村用地的市场化流转空间不断加强，农民可获得更多土资源使用的权利。但对土地档案管理方而言，需要进行升级改造，才能满足土地资源开发利用的内在需求。通过土地档案管理，可确定土地权属问题，从而实现持续化管理。通过信息化的管理方式，可促使土地档案管理更加便捷、高效，可实现档案文件的快速检索和共享，从而提升利用率。

（二）有利于顺应时代发展的潮流

通过土地档案管理信息化建设，可促使土地资源管理逐步向着科学化、标准化、规范化、智能化的方向发展。目前我国土地资源管理工作已经达到了电子政务的水平，这就要求土地档案管理中不断提升电子信息化管理水平【1】。此外，社会在进步，时代在发展，传统纸质档案管理模式已经不合时宜，信息化是一种必然的趋势，因此，开展土地档案管理信息化建设就显得尤为必要。

二、土地档案管理信息化建设发展现状

在计算机网络技术、软件技术、人工智能技术等先进技术不断发展的背景下，为我国土地档案管理信息化建设提供了技术支持，通过构建智能化网络系统进行全方位的土地档案管理，大大提升了管理效率和质量。但就目前发展现状而言，仍然存在一系列问题亟待解决，主要体现在以下几个方面：

土地档案管理工作不能直接产生经济效益，而且工作量大，费时费力，单位领导对土地档案管理的意识不到位，经常忽略了实际价值，使得土地档案管理信息化建设工作一直无法取得突破性进展。

土地档案管理工作的特殊性，决定了很多工作人员的年纪比较大，并且没有经过系统化的培训，习惯了采用传统的管理方法，在短时间内无法适应信息化管理方法，也是影响土地档案管理信息化建设速度的主要原因。

在土地档案管理信息化管理中需要应用到大量的计算机软件及硬件，就纵观我国土地档案管理信息化建设发展情况，普遍存在硬件配置较低，软件配置不足的问题。

三、土地档案管理信息化建设的方法

（一）全面提升档案意识，健全各项规章制度

土地档案管理信息化建设是信息时代提升土地档案管理水平的主要路径，管理单位必须充分认识到土地档案管理信息化建设的重要性和价值。在现有管理方式信息化建设计划上，加大宣传《档案法实施办法》、《档案法》等法律制度，促使档案管理工作得以顺利开展。土地档案管理工作具有较强的政策性，需要管理人员端正工作态度，把档案管理工作纳入到年度发展计划中来，发现问题，及时解决，为土地档案管理信息化建设奠定扎实基础【2】。

（二）完善基础设施建设，更新现代化管理设备

在信息化时代，各地区的土地档案管理部门，都在积极完善档案管理基础设施建设工作，主要从以下两个方面同时入手：第一，积极引进现代化管理设备，提升管理效率。第二，在节约人力、物力、财力等资源的基础上，促使土地档案管理信息化建设工作得以顺利开展。在信息化水平不断提升的背景下，土地档案管理方式方法，必须紧跟时代发展潮流，定期更新各项设备和资源，全面提升信息技术的更新速度，以计算机网络技术为依托，构建集成管理系统，通过集成系统自带的功能，满足档案管理信息化建设的需求。

（三）构建互联网共享平台，全面掌握土地资源利用情况

土地档案管理部门，要通过应用计算机互联网技术来促进自身快速发展，每座城市都有国家土地资源管理部门，国家土地资源管理总部，为及时获取各座城市土地资源使用情况，就必须构建一个能够实现信息资源共享的渠道【3】。比如：国土总部可以通过互联网技术在内部构建一个网站系统，通过后台操作来了解各地方国土管理部门上传的土地信息，从而实现及时更新。从整体把控的角度入手，对我国目前土地资源的运行情况进行系统化整合和分析，为后期各项工作提供数据支持和理论指导，总而言之，通过构建互联网共享平台，可大幅度提升土地档案管理信息化建设的步伐，保证管理水平。

四、结束语

综上所述，本文结合理论实践，分析了土地档案管理信息化建设重要性与方法，分析结果表明，土地档案管理水平对广大民众的切身利益有很大影响，必须构建信息化的管理模式和体系，才能提升管理水平。信息化管理是新时期土地档案管理最有效的方法，土地档案管理部门要高度重视。目前在土地档案管理信息化建设中还存在一系列问题亟待解决，通过利用信息化相关技术和理论，可大幅度加速土地档案管理信息化建设步伐，实现国土资源的有效利用。