云会计环境下审计工作面临的危机与机遇刍议

■李一凡（辽宁师范大学海华学院）

一、引言

在当下，随着经济全球化的深入，企业在经营活动中所面临的市场竞争越发的激烈，为了适应这种变化，不少企业都在积极的将现代科技融入到企业的日常管理中去，以增强企业的竞争力。云会计的出现，颠覆了以往会计行业采用手工操作的工作方式，代之以高效的网络计算机，极大地提高了企业会计信息的处理效率。作为企业的核心工作之一，会计工作一直在企业的日常运行中占有重要的地位，良好的会计信息处理能够为企业提供准确地战略参考，因而越来越多的企业开始考虑以云会计取代传统的会计工作方式，以求企业的良性发展，但是云会计在带来更高的信息处理效率的同时也伴随着更高的风险，因此许多企业在云会计的引入上还存在顾虑。

二、云会计概述

（一）云会计的概念

云会计是会计电算化趋势下衍生的一种新型的会计工作方式，其依托现代发达的网络信息技术，由服务商在网络上建立云端服务器，企业在购买服务之后通过高速的互联网信息传输通道将企业的会计信息上传至云端服务器，服务器在进行处理后向企业回传。与此同时，服务器亦可对企业的会计信息进行留存，由企业实施调取，从一定程度上减少了企业内部进行会计信息管理的麻烦。

（二）云会计的特点

云会计的工作理念有别于现有的会计信息处理系统，在现今的企业会计处理系统进行运作时，软件开发商会根据企业的需求来研发企业会计信息管理软件，并将软件整体打包出售给所需要的企业，某些软件开发商也会跟企业达成合作，在企业的使用过程中进行维护工作。但是，此类管理软件一般都需要企业在其内部计算机中安装该软件，所有的管理信息都是在企业内部完成，但是云会计模式下的会计工作与之不同，其由软件开发商提供外包服务，在完成研发后开发商在云端建立云会计服务器，企业的会计信息通过网络上传至服务器进行处理并及时返回。

三、云会计环境下审计工作面临的机遇

（一）工作效率提高

在经过不断地尝试之后，现今的云会计服务软件已经完全能够实现不同门类的有效对接，其通过互联网可以直接对接银行的数据系统、企业的会计数据以及最新的会计要素更新情况等，在这种背景下，企业在进行会计工作审计时已经不再受到时间和空间的限制，而且其连接终端并不仅限于电子计算机，企业或用户可以利用手机、平板电脑等等一切设备终端实现对云端的访问，在有网络服务的地方通过任何一台联网设备连接企业的云会计服务器便能实现信息的读取与上传，从而极大的节省了时间和人力成本。除此之外，得益于网络信息技术的优势，电子计算机系统和数据服务器的出错率极低，在各类数据的运算中对于准确性都有较高的保证，在系统和服务器稳定运行的情况下，数据错乱的情况几乎不可能发生。对于企业来说，这一特性可以极大的帮助企业在短期或长期内实现对于每一笔业务的精确追踪，在发生问题或者需要进行会计核算以及审计时能够便捷的找到资金的流向和订单的详细信息，避免了因为认为疏忽导致订单或者经营信息丢失的情况发生，而这种模式面对庞杂的企业信息数据并不需要投入大量的精力再去查询企业会计信息，只是简单地通过计算机访问服务器便可以实现，因此极大地提高了企业的运行效率，同时也提高了会计从业人员的工作效率。

（二）审计证据正确性得到保障

对于企业会计信息审计工作来说，审计证据的正确性是确保审计结果准确地重要因素。传统的会计审计工作受限于人力因素和数据资源的配置效率等因素的共同影响，往往只能采取抽样调查的方式进行小范围调查，这无疑从客观上便减少了审计工作的信息数量，因此其所得出的审计结果难以达到完全准确。对于云会计来说，会计审计工作可以借助大数据的模式，通过计算机进行高效的数据处理，因此其调查范围也随之扩大，审计工作甚至可以选取全部的会计信息进行审计调查，大量的数据审计往往加大审计证据的正确性，为审计结果的得出提供了真实性保障。此外，云会计的审计也不再受限于传统的会计审计方式只能依靠纸质化的审计证据的审计方式，而是可以通过视频、音频等多元化的证据来源进行审计工作，这种审计方式扩大了审计范围，避免了传统审计方式片面化的情况出现，信息来源的广泛性与多元性在一定程度上使得审计证据更为的客观准确。

（三）利于实现管理会计的落实

云会计的出现，为管理会计的实现提供了新的途径。在云会计的模式下，企业内部的各部门之间不会再像以往出现信息沟通不畅的情况，企业外部信息的获取和及时更新也将变得更加容易，这些都能够极大的提升企业内部的管理水平。对企业来说，良好的企业内部管控制度可以有效地降低错误发生的概率和程度，能够减少发生重大失误的可能性，为企业的长期稳定发展提供生态环境。在云会计的框架下，企业的会计信息审计工作流程得以改变，由云会计服务器充当主要的数据计算工具，企业相关人员只进行信息的上传和接收工作，在客观上减少了信息流失的可能性。同时，这种新的工作方式也能够为企业提供强力的监测和干预手段，确保企业能够在风险发生的初期及时介入止损，防止风险扩大化。

四、云会计环境下审计工作面临的挑战

（一）审计对象复杂化

云会计模式下的审计工作，由于审计对象相对复杂给审计工作带来了新的挑战。首先，当前的大多数企业都有着多元化的经营渠道，经营的范围较大而并非以往较为单一的经营方式。多种经营汇聚于一家企业必然会产生种类繁多的会计信息，这些信息由于各自的类别不同因此具有一定的排他性，每一种信息都代表了一个相对独立的经营种类，因此在审计工作中会出现一家企业需要多个审计方式的情况。这种审计对象的复杂，非常容易导致审计工作中对于数据的分类汇总出错，由于云会计的企业会计信息基本上都是以数据的形式存在，这就使得审计人员无法通过手工的方式进行归类，只能在计算机网络上对其进行细致的鉴别，因此工作难度增大。另外，审计对象的复杂化也体现在多元化经营的数据产生问题上，这些数据在各个经营种类产生后才能被相关人员搜集并上传，而在其产生过程中云会计并不能做到很好的跟踪，这些真假难辨的数据信息在被上传到云端之后会与其他种类的信息进行汇总，而企业的多元化经营中所产生的数据往往由于太过庞大，很难保证这些数据的绝对真实性。如果在审计工作中错误的引用了不可靠的数据信息，将对于最后的审计结果造成巨大的影响。

（二）审计人员素质要求更高

为了适应云会计的工作方式，会计审计人员需要更高的个人综合素质。云会计下的审计模式较以往有很大变化，不同于以往的人工审计方式，云会计下的会计审计工作需要高度依赖电子计算机，如果相关从业人员不能完全掌握计算机操作系统将会拉低会计审计工作的效率，甚至导致审计工作出现错误，因此其对于会计人员的计算机水平要求会远远高于以往。另外，云会计对于审计人员的道德素质也有较高的要求。在以往，会计信息大多呈纸质化存在，上面盖有各部门的公章，相关人员为了一己私利而进行造假的难度较大。但是云会计下所有的会计信息都变成虚拟的数据形式存在于网络服务器之中，在数据的提取过程中，如果想要进行数据篡改可行性更高，而且篡改后的错误数据很难被发现。在这种情况下，势必要加强会计审计人员的道德素质，为其树立道德底线，从源头上遏制这种行为的发生。

（三）审计证据的甄别和保存难度加大

云会计背景下的会计审计工作，其数据审计证据更加的广泛，来源的渠道多种多样，来源的种类也有很大的差异。在传统的会计审计工作中，审计证据主要是会计的记账数据、企业内部的会议记录或者企业相关的公开声明等等，这些内容的共同特点就是均以纸质化为主要的存在形式，其所有的来源都是有据可查，出现数据来源不明的可能性较小。但是在云会计的背景下，审计工作中审计证据的存在形式将会变成虚拟数据，而数据的来源也是多种多样。由于发达的信息储存技术，视频、音频等新型的数据存在形式也将会纳入到会计审计工作的证据范围之内。但是，由于庞杂的信息良莠不齐，数据来源渠道过于复杂，对于审计证据的甄别产生了一定的困难。这些各种各样的证据形式不但在审计工作中难以进行甄别归类，也造成了真实性难以保证的问题。其次服务器中储存的数据也有丢失的可能性，由于网络信息的特殊性，在面临关键审计证据的提取时，审计人员有可能面临信息过期、信息已被清理等问题，从而造成关键证据的丢失，使得审计工作由于缺少核心证据而无法进行，如何有效的保存审计证据也是云会计背景下审计工作能否顺利进行的关键。

五、云会计环境下审计工作挑战的应对策略

（一）进一步完善审计法规的规范性和现代性

逐渐实现对于审计法规的规范性发展和现代化转型，是实现企业全面进行云会计引入的必由之路，这个路径主要应当依靠两个部分来完成。第一，政府作为企业行为的监督者和国家法规的制定者，应当根据云会计的发展新形势及时制定出符合云会计背景下企业会计信息审计工作的相关法律法规，对于云会计审计工作中的违规现象进行针对性惩罚，使其成为明确的法律形式。在相关法律法规的建设中，企业的实际反馈是衡量相关法规是否符合企业利益的重要因素，切不可一蹴而就，在没有进行广泛的调研的基础上就根据简单的理论条件进行相关法规的订立，从而出现损害企业实际利益或者不符合云会计背景下企业运作模式的情况。除此之外，政府还应当制定相应的行业规范，从而使得各企业在运行过程中有明确的规范依据，并且要对于审计工作中的具体细节和流程做出相关的要求，规范审计人员的行为方式。第二，在企业内部要加强会计审计人员规范性要求，企业应当定期的开展相关的法律法规讲座，并对于政府最新出台的相关政策在企业内部进行及时宣传讲解。

（二）提高审计人员的综合素质

审计人员的个人综合素质的优劣将对于审计工作的正常开展产生很大的影响，在云会计的背景下，审计工作中繁杂的计算和统计已经交由计算机来完成，看似解放了人力，但是其中的数据录入和具体流程等由会计审计人员完成的部分更为重要，因此对于审计人员有较高要求。从业务能力上来说，对于会计审计人才要形成从国家到企业的全方位培养形式，国家要出台相关政策支持高校开展有关于云会计方面的课程，亦或是将其直接纳入会计专业的课程学习中去。另外，国家还应当鼓励会计审计研究领域对云会计背景下的新型审计模式进行深入的学术研究，并将最新的研究成果投入到相关人才的培育中去，从而会计专业的学生在受教育阶段就开始接受云会计的专业知识学习。

（三）优化企业的内部控制体系

企业内部必须要加强内部控制工作，建立健全内部控制体系以确保企业运行的安全。首先，企业要建立资产安全控制制度，对于各项资金的流入与流出设立做到能够进行精准的追踪，在企业的资产管理上应当将云会计的企业资产信息进行细致划分，并将其分为几大模块，由专人进行专项负责，实行问责制。其次企业应当设立信息安全制度，云会计上载有大量重要的企业财务信息，这些信息一旦出现丢失或者泄露，将对企业造成巨大的伤害，甚至导致企业的破产。对此企业可以选择进行信息加密，对于云会计上的企业敏感信息进行限制访问，从而提升服务器上企业会计信息的安全程度，降低信息丢失概率。最后，企业应当设立监督机制，这种监督机制应当做到监督方与被监督方没有绝对的利益相关，从而避免其监督过程的客观性。在企业内部的监督机制中，各部门之间通过云会计背景下高效的信息互通来做到相互监督，双方完善的信息互通将会保证当一方出现信息出错时另一方能够及时感知并进行上报，从而避免风险扩大化。

六、结论

云会计具有高效性、准确性、实时性等优点正使其受到越来越多企业的高度重视，一些企业已经对其进行了尝试，将其引入了企业的会计审计工作中。在云会计的背景下，企业的运行效率大幅提高，会计审计人员的工作强度也大大减轻，其对于二者无疑都是一件好事。