探究图书馆设备管理的策略

徐远

摘 要：随着数字化、网络化技术的应用，图书馆的发展也产生了较大的变革。图书馆开始应用多种智能化的集成控制系统，结合先进的设备来进行服务，这对于新时期图书馆设备的管理提出了更高的要求。因此，图书馆必须要重视设备的管理，建立完善的管理制度，从而为图书馆设备的运行提供重要的保障。

关键词：图书馆;设备管理;优化策略;加强管理

一 图书馆设备管理中存在的问题

（一）设备管理意识不足，管理制度不完善

图书馆管理员缺少资产管理的意识是非常常见的现象。尤其是在一些小型图书馆当中，缺乏关于固定资产的管理规章制度，导致图书馆设备管理无法科学有效地开展。由于图书馆的部门设置非常多，员工更换也是非常频繁的问题，这就导致图书馆的资产管理意识无法得到统一。同时图书馆所制定的設备管理制度不完善导致了管理当中存在的问题非常多，实际设备的管理也非常混乱。

（二）资源浪费现象比较严重

大多数图书馆的设备购置费用来源于专项经费，因此一些图书馆在实际设备管理时并没有考虑成本核算以及资产折旧的问题，在有需求时就会向上级提出申请，但是在购入之后又没有关心设备的使用情况。这就导致设备的维护不足，一些使用年限不长的设备及家具出现了细小的问题或零件损坏的问题，就直接被放入仓库当中等待报废。新时期无线网的覆盖范围扩大，图书馆内多种查阅资料的计算机出现了闲置的情况，这使得图书馆内部产生了严重的资源浪费问题。

（三）设备维修保养不及时

图书馆的设备是有着一定年限的，但是针对设备进行精细的维护以及保养可以延长设备的使用寿命。从图书馆设备的实际保养情况可以看出，大多数的图书馆并没有重视设备维护，也不重视经济效益，无法调动管理人员工作的积极性，导致了一些设备只要能够运行便不会进行特殊维护。当设备出现故障时也得不到及时的维修，以致长期处于闲置状态，这就使设备的使用效率大大降低。

二 图书馆设备管理的策略

（一）健全管理的机制，提升设备的管理意识

在新时期随着图书馆自动化技术的应用，图书馆设备管理人员的水平已经无法满足当前的需求。因此为了优化图书馆设备的管理，必须要提升工作人员的资产管理意识，从而使得工作人员能够充分认识到资产管理的重要性，树立正确的资产管理理念。同时，图书馆必须要针对设备的管理，制定完善的管理机制，保障设备的使用维护、检修都能够采用专业的模式，并且针对设备管理人员进行培训，从而保证设备的正常运行。

（二）重视设备的档案建立

在购入图书馆设备之后，必须要根据国家的规定以及财务制度进行严格的管理。尤其是在设备通过验收之后，需要计入固定资产，并且定期进行盘点，对设备的清单明细进行复核。针对设备的使用，必须要制定完善的管理手续，尤其是对于一些容易移动的便携设备，包括电脑、摄像机、照相机等进行严格管理，避免出现据为私有的问题。同时，图书馆必须针对设备建立完善的技术管理档案，包括设备的说明书、图纸、改造更新资料以及维护记录等，这种技术管理可以对设备的使用情况进行完整的记录，并且避免出现设备资源浪费的问题。图书馆在进行设备管理时，也必须建立相应的财经制度，以便及时地反映设备的数量、基础特征、维修的动态以及网络应用的情况，定期进行核对，保障账目正确。同时针对一些设备定期进行折旧，并且计入到成本当中，而这些折旧的费用则可以进行设备的维修更新以及改造，以保证设备的完好。

（三）及时地进行维修

设备是一种技术产品，必须要依靠专业人士来进行定期的维修保养，因此，在图书馆设备管理当中，设备的维修保养是一项重要的工作，必须纳入常规工作当中。例如，在设备出现运行故障时，必须根据不同的特点以及实际情况采用不同的修理方式。图书馆可以建立计划维修以及状态维修两种方式，由专职人员来进行负责。除此之外图书馆必须要根据设备的管理以及技术研究来开展相应的会议，采用更加先进的设备管理办法以及维修办法，逐步使用以状态监测为基础的维修方法，从而使得设备的管理水平更加先进。

为了强化图书馆设备的管理，必须提高设备的利用率，并且将设备的利用率作为管理人员考核的重要指标。图书馆需要针对调度空间、时间以及设备的添置进行严格的管理，充分挖掘设备的潜力。尤其是在信息时代，一些产品的更新换代非常快，常常会出现旧设备淘汰的情况。因此，使用者在设备的使用期内必须要充分发挥设备的潜力，对于设备的性能进行充分的挖掘，提升设备的工作效率。另外，图书馆必须针对设备资源进行共享，无论是在高校还是在其他图书馆当中，设备都存在着一定的优势。图书馆之间可以通过合作来进行资源的共享，相互之间取长补短，减少设备维护的压力。

参考文献：

[1] 吴凡.智慧图书馆人脸识别技术应用研究[J].图书馆学刊，2019（07）：100-104.

[2] 王瑞楠.高校图书馆图书资料利用率提升方法探析[J].教育教学论坛，2019（35）：84-85.