加强日常管理 减轻结算压力
2016-06-17蒋波
蒋波
摘要:每一个工程都要面临双方或多方的结算,而结算的效果如何将直接影响到整个项目工程的效益。而有部分同志对结算工作的理解有点偏激,认为只要等到结算时下点功夫,多搞点经济鉴证和变更,效益就来了。这对结算工作造成了非常不利的影响,本文主要对减轻工程结算工作压力进行分析。
关键词:加强管理;减轻;结算压力
中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)013-0000-01
前言
我们大多数的领导或同志们目前也都认识到了这一点,结算的重要性可以说是“地球人都知道”,但笔者认为尚有部分同志对结算工作的理解有点偏激,认为只要等到结算时下点功夫,多搞点经济鉴证和变更,效益就来了。笔者认为,这样做固然也不错,但为何不把效益的获取做在平时呢?难道非要把所有的问题都让结算来扛吗?
一、重视“开源”忽略“节流”
大家都知道,每个企业都追求利益最大化,而对于建筑施工企业来说,一个项目工程的效益大至有两种途径可以获得:一是开源;二是节流。从一定意义上来说,重视结算,加大结算投入,多搞设计变更或经济签证以获得更好的效益,这就是开源;而日常的对每一个细节的管理,每一个流程的控制,也就是说对各项费用的控制那就是节流。俗话说的好:开源与节流并举,可我们的有些同志往往只是重视了“开源”而忽略了“节流”,只是抓了一手,只是一手硬。不是说干工程挣钱才是硬道理吗?笔者也认同这种观点,但挣钱的门路不等于说把结算搞好而忽视了日常的工程管理,干嘛非要等到结算时才发现我们非要结到多少多少才能基本保本或是挣多少多少钱呢?就像足球比赛中一个球队想出线非要寄托在对手失误的情况下才能达到吗?结算好了皆大欢喜,万一结算效果不好,那该怎么办?不能光指望搞点设计变更及经济签证就想在工程效益上咸鱼翻身,再者说,我们搞设计变更或签证也得投入,也得要花钱呀,也得干呀!如果我们把日常的管理搞得更好、搞得更细那不就是锦上添花吗?效益也不是又上一个台阶了吗?干嘛非要一条腿走路,搞金鸡独立呢?
二、工程合同细节不完善
目前建筑市场的竞争大家都知道,像一些传统的老国有施工企业,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,像松树一样冬夏常青,那当然是要靠效益来说话,但效益的获得是多方面的,就目前市场情况而言,工程的中标价往往都是被打了折,有的同志不是说吗:中标价不是跳楼价,就是“血泪大甩卖”,还有的工程合同中不仅有“霸王”条款,而且还有“虞姬”条款,若是中标这样的工程,日常的施工管理就显得更为重要,甚至比结算时花的力气还要多。如果把所有问题都让结算来扛,笔者认为其弊有三:一、过份依赖结算,造成了对日常施工管理的懈怠,且把结算工作简单化,认为结算不就是做好工程预结算,谈判桌上多几个回合吗?小意思!其实正是这些小意思的意识造成了平时的管理大放松;二、为了让结算来消化一些遗留问题,一些施工单位往往自己给自己下指标,使大家对结算的期望值有时偏高,造成结算工作压力较大,结算人员包袱偏重,有可能发挥失常,就象许多运动名将在重大的国际比赛中因想赢怕输而痛失金牌一样。不是说“挣钱不挣钱,全靠预算员”吗?也让结算人员减减压吧!三、万一结算数值没有达到预期的理想效果,与原来的期望值相距甚远,可能造成大家的心理落差很大,致使工程亏损无法弥补时,大家深感措手不及,痛感无力回天,再也不能化危机为转机,这不能说都是工程结算惹的祸。若想整个项目工程开艳花|、结硕果,那项目上就得不仅要重视结算工作,更要加强日常的管理,结算是效益,管理也是效益!笔者认为:管理是“上集”,结算是“下集”;管理是“东方”,结算是“西方”,我们搞工程就要让“上集”好看,“下集”精彩,既亮“东方”,也亮“西方”。盈也爱,亏也爱,不抓管理就不爱!细抓管理是群众所需,职工所盼,企业所能,只有这样才能使我们搞的工程不至于:高高兴兴中标,辛辛苦苦干活,实实在在亏本。
三、工程结算认识不全面
就结合一些施工单位的实际情况而言,的确有不少因结算效果好而使整个项目工程亏盈成功逆转的先例,但也许正是因为这样的先例而造成了我们的一些管理人员,尤其是项目上的个别领导就放松了对平时基础工作的管理,认为只要搞好外部关系,结算时把工作做严实,效益就不愁了,这样做固然值得表扬,也是以后值得倡导和努力的方向,但笔者认为,搞好结算和加强日常的施工管理就象两条平行的火车轨道,缺一不可。出力、出活、出效益,这才是施工企业正常的运转模式。“经常抓,抓经常”,扪心自问,这六个字大伙平时又做得是怎样?在我看来,如果项目有些领导能多深入现场解决一些实际问题,多搞精细化管理,多经常在一起会会诊,效益会更好。比如说项目经理可组织相关人员比较施工方案,可以对工资、材料及机械台班组织有关人员进行测算,看看哪种方案最优,最省工、料、机。对某些大宗材料多组织有关人员到市场调研,掌握第一手的资料,回头再去搞一些材料招标就能达到事半功倍的效果,这样项目就能安、快、好、省的向前推进,这样并不比结算时费力搞签证,又要赔笑脸,甚至陪喝酒效益来的更快、更可观?不要小看每一个细节,其实效益就在我们身边。我们要重视结算,但不可过份迷信结算,过分依赖结算,认为结算是万能的,那就把结算的重要性提高的过头了,摆的位置过高了,工程结算是一付好药方,但它不能包制百病。这付药方用好了可以化腐朽为神奇,用的不好可以把结算工作推向风口浪尖。还是那句话:结算是效益,管理也是效益,我们不是经常说向管理要效益、眼睛也要向内看吗?那么我们究竟要了没有?要了多少?看了没有?看了什么?是不是还可以多要一些、多看一些?是不是把管理说起来重要、干起来次要、忙起来不要?!
四、总结
每一个工程项目都会有结算,但愿我们每一个工程能有好收成!也愿我们能够狠抓内部的日常管理,重新审视结算工作,摆正结算工作的位置,减轻结算工作的压力,为结算工作打造更加宽阔的空间。
参考文献:
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作者简介:蒋 波(1971-),男,经济师,本科,从事工程造价及工程预结算管理工作。