小微企业云财务应用可行性分析

孟丹 廖秋菊

【摘要】目前，中国经济正居于增长阶段的动力转换时期。AI技术、互联网+、5G、移动通信、共享经济等新兴经济增长点如雨后春笋，不断支持着经济发展与创新，培育出云财务等众多新技术产业。会计行业已经从会计电算化时代向会计信息化时代转型，会计云财务也因此应运而生。为加快小微企业会计信息化转型，适应云财务处理模式并发挥云财务优势，本文分析探讨了小微企业云财务应用的可行性及问题解决对策。

【关键词】会计信息化  云财务  小微企业  对策思考

一、云财务概述

（一）云财务的产生背景

云财务，即以云计算为技术基础的智能财务软件或平台，通过利用大数据、人工智能、云计算等技术，为企业客户提供可随时获取的财务管理服务。云财务的发展源于会计信息化转型，在数据时代的浪潮中诞生。通过云技术的创新，展现了云财务信息共享、多端通用等优势。它在小微企业中应用，可以改变小微企业的财务处理方式，帮助财会人员提高工作效率，实现记账更简单、分析更直观、管理更高效。据国家市场监督管理总局关于全国市场主体发展基本情况调查显示，截止2017年年末我国小微企业的市场主体比例高达90%。但小微企业的财务信息化水平较低，一般还维持着传统的财会模式，以一种粗放型的管理经营方式面向大众。在会计信息化的快速发展下，如此庞大的群体正面临着转型的挑战。因此，云财务行业有着庞大的客户群体和发展基础。

（二）云财务行业的发展

随着小微企业主体的财务服务刚需拉动，云财务行业也在不断地发展。按时间轴可将云财务发展划分成三个阶段。第一阶段是市场探索期，由于市场发展以及SAAS模式（软件即服务）[ SAAS模式：是Soft as a Service的简写，指一种通过互联网提供软件服务的专业型软件租赁使用模式。]的引入和逐步流行，以小微企业为用户的云财务应用服务（畅捷通、金蝶等）陆续出现。第二阶段是市场启动期，高新技术企业、互联网公司推动着云财务行业的创新和发展，随之产生了金蝶精斗云、畅捷通好会计、柠檬云财税等应用服务。云财务行业不断发展，产品趋向成熟。2019年云财务行业迈入第三阶段——高速发展期。云财务产品与企业深度融合，功能日趋完善和智能，云财务平台将向综合性服务平台发展，提供多元化、共享化财税服务。

二、小微企业云财务运用现状

据西南财经大学《小微企业税收政策研究报告》指出，尽管国家大力推动税收优惠，但由于小微企业财务核算不到位、财务人员专业性不足等原因，小微企业存在应享有而未享有税收优惠情况，承担的税负较重。同时，金税三期工程的稳步推进，全面监控企业的财税申报缴纳。环境倒逼小微企业进行财务转型，为云财务的应用创造生长环境。据易观数据调查，超八成小微企业积极使用或计划使用云财务应用。目前占较大市场份额的云财务应用软件主要有畅捷通好会计、金蝶精斗云、柠檬云财税、浪潮云会计。小微企业通过这些云财务软件能有效降低财务管理成本，提高财务工作效率，规范财务管理，提高会计信息质量。

三、小微企业云财务存在的问题

（一）会计信息数据安全问题

大数据是一把双刃剑，带来快速处理能力、快速分析能力、为企业决策提供预测依据的便利，也将数据安全隐患刺向大量小微企业管理者心中。移动办公、多端通用、云端存储，这些云技术基础上的功能隐含着安全隐患。在互联网这样的开放平台中，一旦被黑客攻击，那云端存储的会计信息数据的安全保障就如同一层薄膜，一触即破。会计信息数据和财务信息这样的商业机密文件如果被盗、丢失、篡改、毁坏，将会直接威胁到企业的生存。这也是徘徊观望云财务的管理职，犹豫不决的重要原因。

（二）财会人员自身素质有待提高

小微企业桎梏于成本，财务管理成本有限，一定程度上也影响着企业会计信息质量和云财务应用推广。其聘用是财会人员业务能力、专业知识、实务操作经验等水平一般较低。这部分财会人员学习新兴事物意识不足、实务技能能力不足，而企业成本受限又无法聘用高级会计人才。因此，也阻碍着云财务在小微企业的应用和推广。

（三）财务软件或平台服务性能良莠不齐

目前畅捷通好会计、金蝶精斗云、柠檬云财税、浪潮云会计这四大产品占到60%-70%的市场份额，其他产品大致占30%—40%左右。好会计、精斗云、柠檬云财税、浪潮云会计在稳定性、安全性、智能化程度方面仍然存在较大问题，客户满意度有待提高。其他产品的受众少，专业化程度低、综合性服务性能较差。

四、小微企业应用云财务的对策思考

（一）保障会计信息数据安全

国家应完善相关法律法规，通过立法手段保障会计信息数据安全。通过法律，具体要求云财务服务商遵守市场公平有序竞争，规范服务商行为。政府应对服务商进行监督管理，打击破坏良好秩序的不法分子。其次，应该树立行业规范，建立行业监管机制，促进行业的稳定发展。最后，服务商应该自觉更行改进数据加密技术。

（二）提高财会人员素质

首先，财会人员要提高对会计信息化及云财务的认知，要紧跟时代步伐，提高自身素质和提升业务能力。其次，企业管理者也应该积极了解新兴事物，紧跟发展新趋势，改进管理模式和管理理念，乐于接受云财务带来快速处理、预测分析等益处。

（三）选择最契合的云财务软件，走好转型第一步

小微企业在选择云财务应用时，应选择客户基础众多、丰富服务经验的服务商。在关注价格的同时要关注云财务应用系统的安全稳定性;选择有专业团队提供综合全面产品支持和后续服务的云财务平台;选择与自身企业管理流程契合度高的云财务软件（或平台），降低不适应性和迁移成本。

五、结语

云技术为小微企业带来成长便利，同样也带来了转型的冲击。企业管理者应积极适应云财务处理模式，发挥云财务优势，加快小微企业会计信息化转型。

参考文献：

[1]中國家庭金融调查与研究中心（CHFS）.小微企业税收政策研究报告[D].西南财经大学，2016.

[2]宋昌英、谭净之.云会计在中小企业中的应用分析[J].经营管理者，2015.

作者简介：孟丹，女，汉族，四川成都，西华大学，审计学专业;廖秋菊，女，汉族，四川广元，西华大学，工商管理专业，研究方向：小微企业云财务应用可行性。