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新时期企业会计财务管理与内部控制研究

2019-12-06游小福

商情 2019年49期
关键词:内部控制

游小福

【摘要】加强企业会计财务管理和内部控制有利于企业的进一步发展,能够及时预防和消除潜在的金融风险。但是在新的经济条件下,企业在会计财务管理和内部控制方面存在着诸多问题。

【关键词】新时期企业  会计财务管理  内部控制

会计本身是一种管理活动,通过系统地考虑和控制公司的经济活动,并为所有商业企业和政府机构的员工提供经济信息。企业会计的内部控制是指通过公司内部管理概念和程序,使用控制论的方法来规范公司财务活动的一种专业名称。

一、企业会计财务管理与内部控制的重要性

(一)能提高企业的管理水平

随着市场环境变得更加复杂化,企业必须加强对财务管理和内部的控制,以提高企业的管理水平,促进业务的可持续发展。目前,大多数公司的财务管理工作都是以会计单位进行核算的,主要是管理公司内部的各种金融交易,包括:包括资金流动、会计审查和财务发展等状况。目前企业各项管理工作需要着重突出财务管理工作的重要性,所涉及的会计专业人员必须首先了解公司財务的基本变化情况,以便分析各种潜在风险,从而在公司遭遇危机时制定积极有效的解决措施,规避潜在的金融风险。

(二)是社会经济秩序对企业的发展要求

目前,中国社会主义市场经济正在快速增长。企业在新时期社会经济秩序下要想实现全面发展,必须将财务管理和内部控制紧密融合起来,加快内部开发和建设,以便获得巨大的经济效益。完善的市场经济必须考虑资产风险,以便能够生产和经营其业务。通过内部控制,控制经济成本工作的预算和财务审批,使用综合措施促进公司资金的顺利运行,提高公司资金和各种市场的资金安全性。根据经济市场秩序,公司要求的会计信息必须足够精确,以促进其全面发展。进一步加强对经济和财务方面的内部控制,明确会计师的主要职责,加强财务管理的整体控制,增强所有业务开发工作的安全性。

二、企业会计财务管理与内部控制存在的问题

(一)重视程度不足

目前,企业对财务管理和内部控制的问题的关注度较低,对财务管理和内部控制不了解,经常将两者混为一谈,由于企业的重视程度不足,导致无法建立相对完整的内部控制体系。

(二)忽略风险控制

随着经济的快速发展,竞争对手越来越多。若果企业想要扩大经营规模,就必须增加资本投资。但这可能伴随着很大的财务风险,因为它会影响公司资金的正常运转。在企业财务管理和内部控制方面,都存在着不可预测的风险,投资活动本身影响因素众多,其风险系数也难以评估,所以在忽略财务风险控制的情况下,企业可能遭受重大损失。研究表明,当前许多公司在财务管理和内部控制方面很容易忽视风险管理,亦没有解决各种管理风险的措施。

(三)管理方法落后

管理方法对整体财务管理和内部控制有很重大的影响,所以落后的管理方法不利于企业发展。在新时代下,信息技术的引入非常重要,企业管理工作也应向着信息化的方向发展,提供与新时代信息技术快速发展相关的财务管理和内部控制,但是,就其当前情况进行分析,许多公司在信息技术的应用和管理方面有严重的滞后性,财务管理使用了一种低效的人工控制模式,导致其管理失误,干扰了工作的正常运作。

(四)人员素质偏低

人员素质的高低是企业发展的关键,当前会计财务管理的主要问题是,财务会计人员的整体素质都很低,在工作态度和职业道德方面存在许多问题,导致了企业财务管理水平低下,内部控制不严格。

三、完善企业会计管理及其内部控制制度的措施

(一)建立健全科学的企业会计内部控制制度

公司内部控制的实施与具体成本相关,需坚持与成本效益相匹配的原则。内部管理人员必须将业务的成本和收益视为支持业务及其核心标准的起点,否则公司实际情况的内部控制无法实现。所以有必要明确公司法定代表人的责任,对公司多个职能部门之间的关系进行有效划分,尤其是对公司财务部门更应如此。此外,企业的财务管理通常包括内部和外部两部分。公司的内部财务管理主要涉及本公司整体的权利和义务,由本公司的管理层(即董事会、监事会)控制。在企业内部一定要发挥好董事会和监事会的责任,这样才能真正保护好企业内部的财务控制工作,才能使企业内部有一套完善的资金管理制度和无形资产管理制度、对外借账制度、固定资产管理制度、外汇管理制度等。

(二)强化财务预算

(1)首先应当将财务预算的目标加以明确。财务预算可以反映公司的现金流量、经营业绩和长期财务状况。财务预算主要包括现金预算、利润预算,财务预算工作是制定总体预算目标的先决条件和基础。

(2)财务预算的编制应遵循实际原则。财务预算的科学有效性是根据所收集数据的科学特征和预算数据的可靠性确定的。如果公司没有根据真实原则制定财务预算,而只是为特定目的或个人利益制定预算,可能导致巨额预算和经济损失,那么编制预算便失去了原有的意义和作用。因此,在财务预算方面,要进行反复的修订,提高财务管理的质量。

(三)企业内部建立严格的审批制度,对财务部门加强监督管理

根据《中华人民共和国公司法》的有关规定,为了公司能够更有效地管理内部服务,需要制定严格的规章制度。制度内要包括批准人员的层次和批准事项的权限、范围、时间、责任、程序等内容。如果公司的员工违反规定,则需要严厉处罚。对于公司会计师,有必要制定详细的操作规则,并定期提供会计和审计机制方面的培训。必须在公司中建立特定的监控和管理机制,以便会计师的失误操作不会影响业务的利润。如果某些会计师在其活动中违反了公司的规定,他们将受到某些处罚。如果其严重违反法律或财务纪律,将受到更严厉的惩罚。

(四)实行全面的预算管理制度

企业内部的综合预算管理系统必须包括许多方面,包括预算编制、实施、评估、分析等,关键是要妥善管理公司不同类型的业务活动。此系统制定后,将成为一个强有力的指标,公司的所有部门都必须根据该指标履行其义务。

(五)逐步推行电子信息控制技術

公司的内部控制在现代市场经济体系的框架内不断发展,任何一个企业都需要靠现代的信息技术作为其管理的基础。因此,企业的内部管理需要不断创新,利用最新的电子信息技术,来监督公司内部控制系统的开发和改进,避免其他因素对企业的影响,确保内部控制系统的有效实施。

(六)建立健全组织机构

在企业的会计财务管理中,实施内部控制与有关机构的活动密不可分。因此,为了对企业会计财务管理和内部控制工作进行有效的分工,有必要在公司内部建立一个特定的组织,为企业会计财务管理和内部控制提供相应的物质条件。目前,内部控制方面主要有股东大会、董事会和监事会等,这些机构的有效运行能确保企业会计信息的准确性,进而带动会计工作的快速进行。

(七)重视人员队伍建设

第一,需要提高财务人员的素质和招聘标准,通过笔试面试,选拔优秀的会计人才,重要的是,对于在职财务人员,需要定期开展培训工作,不断提高专业素质和道德规范,提高对财务会计实操性。还需要定期对会计师进行评估,为工作良好的人提供实质性奖励,对于考核不合格的人员应该予以警告或者惩处,加强培训;第二,有必要提高管理人员的质量,要求管理人员具备良好的业务技能和专业经验。第三,应提高审计师的素质。对新员工需要做好专业知识测试,从审计工作实际需求出发,强调人才引进,确保审计人员能够掌握法律、管理、工程、计算机等专业知识,不断提升审计人员文化程度和专业资质,以专业人才推动审计工作发展。

四、结语

换句话说,财务管理和内部控制对公司的发展有着非常积极的影响。针对当前企业财务管理与内部控制中存在的不足和问题,及时更新观念,加强认识,制定相应的应对措施,规避潜在的金融风险,进而带动企业的快速发展。

参考文献:

[1]张纯,刘安琪.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].佳木斯职业学院学报,2019,(08).

[2]唐进年.新时期国企业财务管理与内部控制体系建设[J].财会学习,2018,(27).

[3]李颖.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].中国集体经济,2018,(24).

[4]李颖.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].中国集体经济,2018,(23).

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