简述事业单位档案信息化管理策略

摘要：一直以来，档案管理工作就是事业单位工作的重点。随着现代信息化相关技术的广泛应用，档案信息化建设及管理也成了现代档案管理工作的一个重点。对于事业单位而言，实现档案信息化管理不仅可以有效地提升其档案管理现代化水平，还可以在较大程度上实现事业单位各项工作的整体效率，对于促进事业单位的长效可持续发展有着非常积极的意义。基于此，本文就事业单位档案信息化管理相关进行了探讨。

关键词：档案管理;信息化;事业单位;问题;策略

一、 现阶段事业单位档案管理存在问题分析

（一） 对于档案信息化管理重视程度不足

经过多年的发展，事业单位各项工作都得到了较大的进步与发展，越来越多的新型管理模式以及管理方法被应用其中，并且在提升管理工作效率方面发挥着非常积极的作用。但是，在现阶段实际的工作实践过程中，大部分事业单位主要是将工作精力放在主营业务上，不管是工作统筹还是资源调配，其都是以主营业务为主，并未对档案管理工作进行重视，这样就导致档案管理工作模式依然停留在传统意义层面，严重制约了事业单位档案管理工作效能的有效提升。

（二） 未建立起一个完整的档案信息化管理体系

随着社会的进步以及信息化技术的广泛应用，越来越多的单位对于信息化技术以及档案管理工作愈发的重视，并且还对两者的有效融合进行了实践。现阶段已经有很多企业单位已经将信息化管理应用到是管理过程中，但是对于事业单位而言吗，由于受认知、条件以服务员认知等因素的影响，其开展档案信息化管理工作实践过程中，并未建立起一个完整的档案信息化管理体系，这样就算事业单位将现代信息化相关技术以及手段应用其中，也很难保证档案信息化管理工作的高效开展。

二、 档案信息化管理之于事业单位的积极意义

（一） 有利于提升档案管理效率

对于事业单位档案管理工作而言，由于其档案种类以及内容较多，相应的，其管理工作内容也相对较多，如果依然采用传统的档案管理方法，就很难保证其工作效率，这样一来，也必然会对事业单位整体工作效率的提升产生较大的影响。而将现代信息化管理技术应用其中，通过对信息技术的应用，实现对于传统档案管理模式的创新。这样一来，就可以在较大程度上提升事业单位管理工作的整体效率。

（二） 有利于提升档案信息处理水平

一般来说，事业单位的档案内容及种类都相对较多，并且在其发展过程中，档案数量也会逐年增加，但是在实际的工作过程中，很多事业单位大多是以人工这种传统方式来对档案信息进行处理，尽管这种方式可以实现处理工作的开展，但是随着其数量的增多，工作人员在处理过程中，其整体水平并不是特别高。将现代信息化管理模式应用到实际的档案管理处理过程中，通过对计算机信息技术的应用，待档案进入档案室后，可以通过计算机进行高效处理。这样一来，就可以在较大程度上提升档案信息处理水平。

（三） 有利于保证档案管理的安全性

传统的档案主要是以纸质档案为主，这类档案无论是在储存安全性上还是使用安全上都存在着较大的不足，加之事业单位的特殊性，一旦档案管理工作出现安全性相关问题，将会对做事业单位所有工作产生较大的影响。而将信息化管理手段应用其中，将一些纸质的档案进行数字化和信息化，并将其输入到计算机信息系统当中。这样一来，就可以从根本上保证档案资料的安全性，对于实现事业单位档案综合管理效益的提升有着非常积极的意义。

三、 实现事业单位档案信息化管理的主要途径分析

（一） 加强对于事业单位档案信息化管理工作的重视程度

基于事业单位档案信息化管理工作过程中存在着对于档案信息化管理重视程度不高这一问题，笔者经过大量的研究发现，要想解决这一问题，应做好以下几项工作。首先，事业单位管理者应对档案信息化建设引起足够的重视，在实际的工作过程中，管理者应对档案管理过程中的信息化技术应用其中，并积极地引进信息化管理理念与方法，从领导层面入手，实现档案的信息化管理;其次，档案管理工作人员也同样应对档案信息化管理引起足够的重视，并在实际的工作过程中，对现代新型的信息化管理方法以及管理模式进行学习和研究，然后将其应用到实际的档案管理工作过程当中。只有这样，才能真正意义上实现档案信息化管理。

（二） 明确事业单位档案管理信息化建设目标

相比于其他单位的档案管理工作，事业单位档案管理工作具有较强的体系性，但是就现阶段事业单位档案信息化管理体系建设过程中，由于受诸多因素的影响，档案信息化管理并不能与档案管理工作体系性特点相匹配，這样就很难真正地发挥出其积极作用。导致这一问题出现的原因有很多，其中最为突出的就是事业单位在档案管理信息化体系建设过程中缺乏明确的目标。因此，明确事业单位档案管理信息化建设目标也是其中非常重要的一项策略。在实际的工作过程中，首先应对档案管理信息化建设工作相关标准进行明确，以此来不断提升档案信息化管理的标准化水平;其次，结合事业单位发展实际，对档案管理信息化建设目标进行明确，并在长期的实践过程中及时地对其进行更新。只有这样，才能更好地发挥出档案信息化管理的积极作用。

（三） 建立一个完善的档案信息化管理体系

建立一个完善的档案信息化管理体系是实现档案信息化管理最为主要的一个途径。在实际的档案信息化建设过程中，事业单位档案信息管理工作人员应首先更新自身对于档案信息化管理的认知，同时对档案管理责任进行明确，以此来构建一个较为完善的档案信息化管理体系;其次，在档案信息化体系构建过程中，事业单位应对档案管理相关责任进行明确和落实，同时建立起相应的责任机制，以此来防止档案管理“网络真空”现象的发生;最后将多元化档案治理体系应用其中，在此基础之上对事业单位档案管理机制进行建设或完善。只有这样，才能真正意义上实现档案综合管理水平的长效提升。

综上所述，在信息化时代背景下，事业单位要想充分发挥出其在社会运营及管理体系中的积极作用，做好相应的档案管理工作就显得尤为重要。只有在现阶段实际的工作过程中对档案信息化的积极意义及发展现象进行正确的认知，并在此基础上提出相应的方法策略，才能更好地实现事业单位档案信息化管理水平的提升。

参考文献：

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[2]安靖宜.事业单位人事档案信息化管理策略分析[J].办公室业务，2018（14）：61.

[3]于春琳.事业单位档案信息化管理的推动策略与价值讨论[J].才智，2018（16）：203.

作者简介：

顾敏怡，广东省广州市，广州市增城区城乡规划与测绘地理信息研究院。