信息化背景下事业单位政工管理系统分析

摘 要：数字化时代之下，我们每个人或多或少的都会受到信息化的影响，网络技术快速发展，信息科技推动了社会进步，各大企事业单位也在进行信息化改革。需知，政工管理工作是事业单位整体工作过程中的重要组成部分，在其中融入信息化操作手段，可以使得事业单位政工管理工作变得愈加透明化和公开化，不仅如此，也可最大限度上减少管理人员压力，节省了诸多人力资源和物力资源以及财力资源等。文章从实际角度出发，对信息化背景下事业单位政工管理结构系统要点进行详细分析和阐述，希望为事业单位政工高效管理体系构建提供相应合理化建议。

关键词：信息化;事业单位;政工;管理;系统;构建;分析

虽然说网络技术不断发展和应用促进了社会进步，使得信息化在各行各业之中得到了大力应用，但是从总体角度来说，在具体应用中还是存在了诸多弊端和不足。应该了解到，事业单位政工信息化建设工作，在系统整体性方面和公众服务功能方面与发达国家相比还是存在很大差距的，所以立足于实际，创新和改进事业单位政工管理信息化系统，从而提升政工运作质量和工作水平。

一、事业单位政工信息化建设的价值所在

信息化建设主要是指使用现代信息技术和通信技术等，之后在此基础上将管理要素和服务要素加以集成、汇总，对企业和单位中的相关信息资源进行有效开发与科学管理，从而更好更优的提升工作水平和决策质量以及宏观调控能力等，全方位、多角度的向广大人民群众提供高水平的管理与服务。当前时代是21世纪，信息技术日渐发展和完善，信息化已然成为了社会主义经济发展的主旋律。基于信息化背景的企事业单位工作效率、质量都不断提升了，信息化是事业单位政工工作重点内容。

事业单位内部政工信息化、网络化办公，而后借助计算机网络达成高效的信息共享操作和相应实时通信操作，网络和企业、大众之间的双向互动模式也是其中重点。事业单位政工信息化建设步伐加快，可以在一定程度上推动单位部门职能完美转变，可以达到行政运行成本投资减少目标，循序渐进的提升行政工作管理效率与质量，继而强化管理服务水平，实现真正意义上的公平、公正、公开，将反腐倡廉落实到位，推动信息产业综合发展与完善，加快社会信息化发展进程。

二、现存问题要点分析

首先是员工对思政工作认知存在偏差。事业单位内部，员工普遍对思政工作认知程度不深，因为体制限制因素和外部环境限制因素存在，事业单位内部员工思政工作出现了停滞不前局面，创新力度低下是主要问题。其实事业单位和企业一样，都具备着本体文化，党务工作人员在后续思政工作实践中，务必要提升自己的企业文化思想与意识等，只有这样才能在事业单位中合理融入，为单位未来发展与进步夯实根基。

其次是政工管理系统的无序化。现在很多事业单位之中，没有正规化、科学化的政工管理结构体系做支撑，思政工作效率不高，尚未建立较为全面且具备量化属性的长远规划以及指标等，针对员工一方的考核和晋升制度漏洞百出，尚未形成科学有效的评估结构体系，日常工作和规范没有长效化的操作管理系统约束，此时政工管理工作只是形式化、低性质的运作。就算是具备了管理系统，那么定量实际内容和激励政策也是缺失的，此种现象存在，遏制了事业单位整体发展。

最后是政工管理机制落后。老旧式管理制度，一般情况下看重的都是经济效益，关注事业单位未来发展，这样的单一恒定标准，对事业单位、员工发展来说都是非常不利的，领导也对此不加重视。部门和部门之间的联系程度低下，不能进行积极的联合与沟通，面对民众问题，推诿扯皮现象屡见不鲜。因为部门任务不明确，以及责任机制落实不透彻，管理模式创新性无从谈起，事业单位工作人员积极性被打消，难以树立良好的公众形象。

三、事业单位政工工作信息化操作思路和发展趋势分析

先进事业单位政工信息化建设思路主要分为两个个主要方面：

首先是要最大限度上保障充足的人员数量可以接触到信息技术和网络技术等，因为这是促进经济快速发展的必备要素之一。针对此种情况，需要将事业单位政工信息化建设视为事业单位发展过程中的重中之重，事业单位信息化建设目标就是电子系统发展目标和全民因特网发展目标以及电子商务发展目标，电子商务居首位。

其次是建立电子政工系统，但是不能将其误认为是业务电子化发展，由之前的室内办公转变为网上服务办公模式，而是要建立以广大人民群众为中心的电子系统，凭借事业单位政工信息化建设，在一定程度上去不断提升单位政工工作效率和工作质量，日渐优化服务手段。需知，政工信息化不是对老旧式政工服务模式全面取缔，而是取长补短，对传统服务适当保留的同时，条件允许情况下找寻妥善模式加以操作，但是需要有力借助现代信息化技术要素进行和传统服务模式改进。政工信息化阶段内，要实现政工组织职能建設和完善，期间分析跨部门合作问题，以此种模式满足客户需求，实现真正意义上的事业单位信息资源高效利用。政工政策制定和操作手段制定过程中，需要考虑特殊人士的特殊需求，做到以人为本。

事业单位政工管理工作，一定要基于原有情况进行创新，对管理模式进行改变，合理融入优质的信息化操作模式，如此才能适应当前时代的发展要求，让事业单位未来循序渐进发展。需要注意的是，信息化持续推进，管理工作必须要转型。第一点就是具备安全性，信息化技术融入，让数字平台用户使用变得愈加安全、有效，通过信息化平台载体完成工作;第二点就是具备高效性，信息化使用，让平台用户在管理数据和管理文档信息变得愈加高效，节省了大量时间和成本，使其可以更好更优的完成各类工作;第三点就是更加透明化，信息化作为一个全面性功能平台，未来一定要开放和透明，参与人员可在其中自有享受数据和信息资源，平台反馈功能优势不断突出。

信息化时代带来，意味着事业单位要做出创新整改，要立足于现有情况，在新时代和新形势下引进新型科技经验和管理手段等，之后在此基础上不断加快事业单位本体信息化改革进程。事业单位信息化推进和体制优化，可以为单位未来发展做出科学管理和决策，使得政工工作不断得到强化，外部环境和内部环境双优运行才能得以完美实现。

四、信息化背景下事业单位政工管理系统构建分析

（一）信息发布系统

社会在发展，时代在进步，全网覆盖趋势十分明显，在诸多企事业单位中的各个环节以及方面等均有渗透。事业单位政工管理工作，需要借助网络现代化信息技术，建立和完善信息发布机制以及相应的沟通反馈机制，后者是事业单位政工工作开展的基石，信息化时代到来，让人和人之间的沟通变得十分便利和高效。政工工作信息发布和信息宣传工作过程中，需要建立内部局域网，期间，单位新鲜资讯和通知以及工作信息等，均可在局域网中进行交流和共享，与此同时，可在局域网上进行单位员工论坛创设，方便大家发表意见和看法，从而一同推动事业单位未来正向发展。

（二）人事管理系统

人事管理体系相对来说是一个较为敏感且特殊的话题，单位员工竞聘和岗位分布等事宜均需要在公开透明的情况下才能开展，信息化模式出现，使得上述工作可以顺利、有序进行下去，事业单位员工招聘信息和竞聘信息，可通过内、外部网络向全体员工公开，以此种形式去增加人事管理工作的透明性和公平性，提升认可度，帮助人事管理工作未来不断创新发展与进步。

（三）文件处理系统

纸质办公现已不再是事业单位政工管理工作的固有模式，电子办公时代到来，事业单位政工工作中的文档和通知以及报表等，均可通过网络电子渠道进行传递，显得愈加多元化且具备创新性，信息沟通和交流等变得高效起来。工作中，文件拷贝和文件传真以及文件存储变得十分便捷，文档存储和档案管理工作，也可借助文件处理系统来操作，这样一来，为工作人员节约了很多时间，优异性不言而喻。

五、结语

综上所述，信息化时代下，科技不断发展，事业单位若想不断提升工作质量和效率，就应该做到与时俱进，政工管理工作中，一定要突破原有传统管理思想和观念束缚，不断创新工作模式，查缺补漏的同时吸纳共融，将信息化技术合理融入到当前工作之中，让政工管理体系愈加的完善，促进事业单位未来正向发展。

参考文獻

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作者简介：李彦俐（1987.04- ），女，汉族，唐山市医疗保险服务中心。