信息化背景下高校教育管理改革思路探析

摘 要：随着教育教学的发展，我们对于教育教学的认识不断深入，在当前的教育背景下，不断促进教育教学改革，提升教育教学的质量与效率，意义深远。在高等教育发展的过程中，不断地利用技术性成果，从教育管理的角度出发，积极进行教育管理改革，是当前高等教育发展的趋势所在。文章结合民办高等教育实际，分析信息化背景下，教育管理的改革思路。首先，分析信息化背景下高校教育管理改革的必要性;其次，从高效化管理理念引入，信息化办公系统构建，智能化管理模式应用，交互式管理平台建设，智慧教育体制实施五个方面进行改革思路分析，为今后的高校教育管理提供相应的参考依据。

关键词：信息化;教育管理;必要性;改革

随着信息技术的不断发展，我们已经进入了信息化高速发展的时代，在当前时代背景下，积极利用信息化时代技术与理念的先进性，提升传统工作模式的有效性是重要的发展思路。高校教育管理对于高校教育教学开展有着十分重要的作用，教育管理同样也是一个广义的概念，有着十分丰富的组成，而教育管理最大的要义，就是充分发挥高校的教学资源，提升高校管理水平与教学质量水平，因此高校教育管理就应当结合信息化背景，积极进行改革，分析相应的改革思路，能够使得教学管理改革更加地具有针对性与科学性。

一、信息化背景下高校教育管理改革的必要性分析

（一）教育理念发展层面的要求

教育理念一直处于动态发展的过程中，教育理念体现了我们对于教育教学的认知，而实践教育理念，是促进教育发展的关键。首先，在当前教育理念下，我们应意识到改革是促进发展的关键，不断地进行改革，能够优化限制教育教学发展的诸多要素，能够在教育教学中引入大量的新方法、新技术、新理念，促进教育教学与时俱进的发展。因此结合民办高校教育管理实际，有效进行改革，合理地进行优化是必要的。其次，新教育理念下，我们应同样意识到不断利用信息技术，利用当前的互联网平台资源，促进教育发展，提升教育管理的质量尤为必要。总的来说，信息化背景下，积极开展高校教育管理改革，是教育理念发展层面的要求。

（二）实际教育管理层面的需要

结合高校教育管理实际，以发展的模式进行思考，当前的高校教育管理机制存在一定的问题。其一，传统教育管理模式下，管理效率较低，制约了高校教育管理的有效性提升。例如，在高校行政管理的过程中，信息发布、接受、反馈等各个环节衔接不畅、效率较低。其二，在当前高校教育管理过程中，管理模式层面难以做到高效化与有效化，部分管理策略不合理，同样影响了高校教育的发展。其三，当前高校教育管理的过程中，由于时间、空间层面的限制，学生难以有效地参与教育管理，使得学校管理思路、管理模式与学生实际脱节。因此当前教育管理需要进行优化改革，而在高校教育管理的过程中，引入信息技术，利用信息技术的高效便捷性，利用互联网资源的广泛协同参与性，打造具有信息化特征的高校教育管理模式，不仅仅能够提升管理效率，还能够提升教育管理的质量，引入多样化的信息技术，对于高校发展也是有利的。可见，结合信息化背景，积极促进高校教育管理改革，也是当前高校教育管理实际层面的需要，有着很强的必要性。

二、信息化背景下高校教育管理改革思路分析

上文中对于信息化背景下高校教育管理改革的必要性进行了分析，不论是从教育理念的层面分析，还是从实际教学管理的角度思路，均有着十分显著的必要性体现。结合实践，主要在以下层面分析高校教育管理改革的思路。

（一）高效化管理理念引入

信息化背景下，高校教育管理改革的前提，就是学校要在意识理念的层面上，认识到信息技术在教育管理与教学中应用的必要性，因此引入高效化管理的理念，是高校管理首要的改革思路。首先，高校决策层应当认识到教育管理对于高校教学开展的作用和意义，认识到高效化管理的优势。因此学校在行政管理的过程中，就应当引入高效化理念，使得学生的各项措施，决策能够高效化地实施。其次，高效化理念的引入，除了在决策层提升认识之外，还应当使得教职工认识到其意义。值得注意的是，当前信息化教育管理并不是单纯地将信息技术引进学校，而是将这些技术真正运用到实际教育工作和管理工作中去，使得教育方式和教育理念实现整体性的变革，这样才能推动高校教育的现代化发展。高效化理念的引入，是促进高校教育管理信息化改革的前提，只有在理念意识的层面提升了对于管理和信息化的认识，才能够在实践中，更好地进行改革。

（二）信息化办公系统构建

信息化背景下，为了促进高校教育管理的有效性提升，构建信息化办公系统是重要的改革方向。首先，信息化办公系统构建，就是在当前的管理模式下，引入信息技术，利用网络平台空间，使得管理流程大量地在线上开展。其一，信息化办公系统，就是打造一个虚拟的空间平台，高校各种管理工作，各种信息传达均在线上平台开展。其二，信息化办公系统下，学校教职工均通过账号登录，浏览相应的管理信息，能够在系统中开展管理工作，实现管理效率的提升。其次，信息化办公系统在构建的过程中，应当充分地利用各种信息技术资源。例如，在信息化办公系统中，整合线上即时聊天系统，邮件系统，提升信息化办公平台的效率。此外，信息化背景下，高校教育管理的过程中，利用信息技术的先进性，提升办公效率，也是今后重要的发展趋势。在信息化办公系统具体的构建过程中，不断地提升技术标准，提升系统的安全性、兼容性等要素也是十分关键。例如，信息化办公系统中的各个子系统之间能够实现数据交换和共享以及应用间相互访问，避免同一个学校内部各应用系统的低水平重复建设、资金资源浪费等现象，从根本上解决校内应用系统的数据共享和未来系统升级、维护问题，共同提升信息化办公系统的质量水平。例如，建立状态数据库，统计学生获奖、教师科研、发表论文等信息，并实时更新数据。各二级学院或职能部门，如教务处、学生处可按需求查询。避免出现当前职能部门分别向二级学院搜集同类数据，且搜集的格式和模板不统一，导致重复工作、效率低下等问题。总的来说，信息化办公系统构建，能够促进高校教育管理模式发生结构性的改变，对于各种管理工作开展的效率提升有着積极的促进作用，因此在今后高校教育管理的过程中，我们应该积极创新，不断地建立和完善信息化办公系统。

（三）智能化管理模式应用

高校教育管理工作有着很强的系统性特点，在实际管理过程中，往往由于管理模式的连续性不足，使得管理机制的效率降低。在信息化背景下，利用信息技术技术层面的优势，开展智能化管理模式，也是高校教育管理重要的改革方向。首先，智能化管理，简单而言就是利用技术成果，对于管理工作进行相应的规划预测，主要体现在以下层面。其一，在管理的过程中，在信息化办公平台中，对于各项管理工作流程进行系统性的预测，使得系统能够不断地对于管理人员进行提示以及预警，这样能够有效地保证管理工作高效开展。例如，在高校党务管理过程中，系统根据党务工作的实际对时间节点进行设置，满足发展条件的人员系统会自动提取其信息，将相应的业务推送给党务工作者，而不需要党务工作者去寻找相应的发展信息，而不满足业务要求的人员则无法在业务办理界面显示，这一方面确保了党员发展的客观准确性和及时性，另一方面降低了党务工作者的工作强度。其二，智能化管理模式还有一个重要的体现层面，就是建立高校管理工作数据库，在遇到决策时，根据数据库中的信息，对于当前的管理工作进行评估，这对于高校管理质量的提升也有着十分重要的意义。例如，可建立采购流程、报销流程、请假流程等一系列工作流程，申请人提交流程后，系统自动推送相关管理人员签批，逐级流动，直至流程通过。在年终考核时，可调取这些流程数据，统计每个节点相关管理操作人员操作次数及处理时间，作为管理人员工作量及工作效率考核的依据。其次，智能化管理模式在高校教育管理中应用，是重要的趋势，需要我们积极进行探索，最大程度促进高校教育管理质量的提升。

（四）交互式管理平台建设

当前高校教育管理的过程中，很大程度上忽视了学生，致使许多教育管理策略很难充分发挥作用。因此高校教育管理过程中，应当广泛地将学生进行引入，让学生对于学校的管理模式、管理思路、管理策略进行分析、参与、反馈，促进管理机制的优化。首先，结合信息化背景，建设交互式管理平台，主要目的就是通过信息化平台，使得学生能够充分认识学校的管理思路，以及管理模式，能够在教育平台上了解学校的各种决策，学生根据决策进行意见反馈，提出建议，这样学校决策层就可以根据学生的反馈对于管理工作进行优化。其次，交互式管理平台建设，可以依托一个网站，还可以构建一个手机应用，使得学生能够便捷地进行意见提出和反馈。例如，学校发布了一些通知，应当鼓励学生了解，鼓励学生提出意见，鼓励学生进行线上探究。值得注意的是，在高校管理的过程中，不断地将学生引入，积极听取学生的意见与建议，一定程度上也体现了高校管理民主化的发展，对于今后高校教育教学的影响十分深远。总的来说，信息化背景下，利用信息技术，使得学生能够有效地参与学生管理，尤为关键。

（五）智慧教育体制实施

信息技术的内涵是丰富的，在信息技术不断地发展的背景下，智能化、云计算等技术不断地出现，对于社会生产生活模式有着十分重要的影响。在高校教育管理的过程中，还应当积极进行改革，引入智慧教育理念。首先信息化背景下的智慧教育，就是在学生教学与管理的过程中，全面引入信息技术，促进高校各项工作开展高效化、自动化、合理化，充分发挥信息技术对于教学开展的作用。其次，智慧教育体制构建，主要有着以下层面的改革发展思路。其一，建立一支责任心强、技术过硬、适应信息化建设需要的精干的信息化专业人员队伍，确保信息系统的合理设计、科学运作是极其重要的。其二，教育教学中全面引入信息技术。例如，教学过程中应用信息技术，教学质量评估过程中引入智能化技术，将学校的资源档案，利用云存储技术进行保存等。其三，管理层面的智慧化，还体现在不断地引入信息技术，智能化地对于高校管理进行质量评估，对于高校管理的科学合理性提升，也是关键的。总的来说，智慧教育体制实施，就是集成性地利用信息技术，促进教育教学信息化，数字化发展。

三、结语

文章探究信息化背景下高校教育管理改革，主要在上述方面进行了分析，对于今后高校教育管理发展，有着一定的指导作用。信息技术作为高新技术的代表，在教育管理中引入，符合发展趋势，有利于教学发展，在教学中应用，有着很强的创新性，因此需要我们结合高校教育管理实际，进行深入广泛地探索。

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作者简介：张艳菁（1991- ），女，漢族，天津人，河北工业大学，硕士研究生，研究方向：教育管理。