医院电子档案管理与档案信息安全防护研究

袁瑞

摘 要：随着信息技术的不断发展和进步，其在医院电子档案管理和信息安全防护中的应用更加广泛。医院电子档案也从传统的纸质化转化成了电子资料和文件、图像以及影像。医院的日常经营和管理会产生大量的电子档案，因此医院电子档案的管理是动态的，需要不断的完善和进步。除此之外，医院电子档案设计患者的个人信息和隐私，需要进行妥善的管理和存储，因此需要对医院电子档案信息进行安全防护工作。

关键词：医学;档案管理;重点和难点

医院电子档案对于科研以及临床医疗研究工作而言具有重要的价值，可以起到很好的参考作用，因此需要对其进行电子化的管理和存储，这样才能够方便快捷的随时调取和使用。目前，医院电子档案管理还存在很多问题，档案信息安全工作做得还不够到位。本文对医院电子档案的特点进行了分析，提出了相关的加强医院电子档案管理和档案信息安全防护的措施和方法。

一、医院电子档案的特点

首先，医院电子档案通常都是虚拟的，其信息的载体大多是光盘、磁带等，医院的电子档案主要存储在计算机硬盘、云端或者额移动硬盘中，是一种电子化的信息。这些电子化的信息需要有软硬件的支持，才能够阅读其中的内容，具有结构化和非结构化数据之分，其档案信息是非实际性的。

其次，医院电子档案的分离性和交易性比较高，其可以很容易的从一个载体复制到另一个载体中，而不会留下任何痕迹。同时，也可以通过网络将电子档案从一个终端向多个终端传输，传输途径多种多样，并且可以在不同的终端设备上进行存储。也就是说，医院电子档案是可分享的，也是可交易的。医院电子档案可以轻易的进行备份、传输、更改和删除，这说明了医院电子档案不容易丢失，但是也很容易遭到破坏和更改，也容易发生泄漏。

医院电子档案中不仅有文字，还有图片、视频、音频等数据，内容是非常丰富的，并且还可以使用超链接和数据库等方式，这也说明了其内容是可以继承的，表现形式也非常的复杂和多样。

医院电子档案的时效性很强，需要及时的进行更新和整理，这样才能够确保电子档案的真实和有效。因此，医院电子档案的管理工作非常复杂，需要大量的人力和财力。一般来说，借助电子化管理可以大大减轻人力和财力的压力，这样通过网络的收集、管理和传输，可以节约大量的劳动力，提高了电子档案的管理效率。医院电子档案也可以方便的对档案进行收集、整理、传输以及更新等，操作非常方便，能够迅速的反映出档案的真实情况。

二、加强医院电子档案管理质量的方法

（一）健全医院电子档案管理制度

要想加强医院电子档案管理的质量，必须要完善医院电子档案管理制度，将医院电子档案管理的整个流程都涵盖在内，确保每个环节都有准确的管理制度的要求，这样医院电子档案的管理才能够更加紧缺和完整。有了健全的医院电子档案管理制度，才能够发挥出医院电子档案管理的积极作用，让医院电子档案管理能够贴合医院的日常经营，确保电子档案管理工作的有序性，明确档案管理工作的职责，这样才能够提高医院电子档案管理的质量。这一电子档案管理制度的建立，需要结合医院档案管理的实际情况，避免档案的遗漏，确保档案的安全。医院电子档案管理工作的相关人员需要对档案进行归类和整理，采用统一的编码、地址对其进行归类和存储，使其能够和纸质档案形成对应关系。

（二）加强档案信息收集工作

医院在日常经营的过程中，会产生大量的档案资料，这些档案和资料都是非常重要的文件，需要对其进行及时的收集、归档、整理以及存储。在这一过程中，医院电子档案的收集必须有效和完整，这样才能够对其进行规范的保存。医院电子档案管理并不仅仅是档案管理部门的事情，还需要全体员工都进行配合，明确自身职责，肩负起档案收集的工作，这样电子档案的收集才能够完整。医院电子档案在完整收集之后，还需要设定权限，更改为只读模式，这样才能够防止档案被任意修改和复制，确保档案的安全性。

（三）做好医院电子档案整理和归档工作

医院的电子档案的整理和归档必须有统一的要求和标准，在这一要求和标准下开展工作。制定出档案收集、整理以及归档的要求和标准，安排相应的工作指标，这样档案管理工作才能够有序的进行。医院电子档案管理工作的相关人员还需要不断的优化工作方式，总结经验和教训，对电子档案进行分类和整理。档案完成整理之后，需要对其进行长期的保存，按照统一的标准对格式进行转化和整理，输送到相关的部门，确保档案内容的真实有效。在移交档案和提取档案的时候，也需要确保档案的安全和可靠。如果没有什么特殊情况，不得对档案进行更改。

（四）资源的开发与利用

加强医院电子档案管理的质量还需要重视资源的开发和利用，构建起医院电子档案管理平台，利用有效的电子档案管理信息，提高档案管理的价值。医院的档案管理需要在制度和要求下，组织各部门开展相关的工作，对档案的信息进行分析，结合目前医院开展的科研项目，临床医疗项目等，提供电子档案中的相关信息，主动的为医院的各项活动和经营提供服务。医院电子档案的传输非常便捷，因此不需要只局限在医院内部，也可以和其他医院进行资源共享，共同丰富资料和档案，提高医疗水平，为科研提供更多的信息支持。采用这样的方式，医院电子档案才能够体现出自身的价值，寻求更多的支持，提高电子档案的利用率，为相关的工作提供更多的服务。

三、医院电子档案信息安全防护措施

（一）权限设置

医院电子档案信息必须采取一定的安全防护措施，这样才能够避免档案被盗取或者篡改，因此要建立起安全的数据库环境。电子硬件方面，需要做好避光、防潮以及防尘的工作，避免交换机、服务器以及存储设备的损坏。除此之外，还需要借助相关的软件技术，对数据库加强方式，设置相关的权限或者对电子档案进行加密处理。给每位浏览人员分配独立的账号和密码以及相关的权限，对访问进行限制，这样可以很好的避免医院电子信息档案系统被入侵，导致系统被破坏或者信息丢失。

（二）防病毒入侵检测技术

在系统中搭建起防火墙等必要的防护软件，避免病毒、木马等的入侵，保护好患者的信息和隐私。不断的完善防火墙系统，定期进行病毒的检查和防毒软件的更新，避免遗漏最新的病毒。一般来说，需要利用防火墙或者防毒软件对整个计算机系统进行检测，尤其是敏感的部分，对一切外来数据进行检查，一旦发现病毒或者木马，及时对其进行屏蔽和消除，这样才能够确保医院电子档案信息的安全，提高医院电子档案信息的保密性。

（三）系统容灾技术

有些病毒和木马可能过于强大，没有被防毒软件发现，已经穿过了防火墙，对医院电子档案信息造成了威胁。这种情况下，可以对文件进行备份和修复，确保医院电子档案信息的安全，不至于因为这一问题导致医院电子档案文件大量丢失，为医院的管理和运营带来严重的影响。采用系统容灾技术，可以很好的解决这一问题，其可以将电子档案信息进行云存储，即使硬盘受到损坏，也可以恢复数据。系统可以自行将电子档案信息备份到云端，进行上锁管理，还会和自己算计连接，一旦出现这种情况，则可以尽快的锁定损坏文件，实现数据的恢复。

四、结语

综上所述，医院电子档案管理在信息化不断发展的时代必须提高管理质量，同时要加强安全防护，这样才能够更好的管理医院电子档案，让医院电子档案的存儲更加安全。有了这样的环境和条件，医院电子档案才能够发挥出自身的作用和效益，为医院的运营提供有力的支撑。

参考文献

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