信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析

陆璐

（辽阳职业技术学院，辽宁 辽阳 111004）

前言

在新的发展时期，信息技术在众多社会领域中得到了普及和应用，同时取得了明显的成效，对推动我国社会的发展有积极意义。在企业财务会计工作中，信息技术的应用有助于解决很多实际问题，为企业的长期发展奠定了基础。在这种情况下，优化企业会计工作流程显得更加重要，这直接关系着会计信息的真实性和准确性。鉴于此，笔者根据实际工作和学习经验，探讨信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策，以充分发挥其现实意义和作用。

一、企业财务会计工作流程优化的必要性

首先，优化企业财务会计流程有助于提升财会工作效率。随着信息技术的飞速发展，人们对企业财务管理提出了更高的要求，对于企业来说，在财务工作中需要处理的财务信息越来越多，传统的手工处理已经满足不了当前阶段社会发展的基本需求，不仅消耗的人力成本大，同时财务会计工作效率较低，其准确性得不到保障。在信息化背景下，企业财务会计工作的开展需要构建信息化系统，充分发挥计算机和网络通讯的优势，注重财务信息数据的收集、整理、分类、核算、存储、应用等，信息化技术具有即时性、高效性等优势，在很大程度上提升了企业财务会计管理的综合效率，缓解财务会计工作人员的压力，同时避免因人为造成的失误。

其次，优化企业财务会计工作流程是时代发展的必然要求。长期以来，很多企业在财务会计管理方面随意性较强，财务信息的规范性较差、工程流程不符合规定等，同时各部门之间沟通不及时，造成很多财务数据信息提交不及时，出现错报、漏报等情况屡见不鲜，影响了企业财务会计信息的完整性和准确性，对企业财务管理的长期发展不利。在信息化背景下，通过构建财务会计信息化系统，实现企业部门之间的有机协调，加强财务会计信息收集和管理力度，系统可以自动形成相应的信息数据分析，然后对这些数据进行统一整合和管理，各部门在财务会计信息提交时更加规范化，还可以利用信息化系统的自动筛查功能，发现财务信息中的异常和缺漏，财务会计人员可以及时联系相关部门负责人，然后对财务会计信息进行重新核对上报，这在很大程度上降低了财务会计信息不全的风险，有助于提升财务管理的规范化，推动企业各项工作的顺利开展。

二、传统企业财务会计工作流程中存在的问题

（一）信息共享力度差

在传统的财务会计管理中，工作人员以手工作业方式为主，在程序化的基础上开展相应的财务管理工作，往往只是记录一些数据内容，工作形式化严重，信息共享力度较弱。在信息化背景下，企业财务会计管理的方式得以改变，通过计算机技术和网络技术的有效应用，很多企业构建了自身的财务会计管理系统。企业在实际的工作内容中可以利用电算化技术来提高财务会计工作的效率与质量，在一定程度上改变会计工作流程，这对于优化企业财务会计管理工作有积极意义。从实际效果来看，信息化技术的应用并没有完全改变传统的信息传递模式，工作流程中仍存在不少问题，各个子系统之间联系相对较小，信息共享程度仍有待提高，需要在以后的工作中不断完善。

（二）不能有效反映企业运营状况

在传统的企业财务会计工作开展，缺乏科学处理技术的有效运用，手工操作的方式不能有效保证财务数据的真实性和可靠性，同时在工作效率上相对较低，信息的即时性较差，增加了财务会计管理的难度。可以说，传统的企业财务管理方式不能准确反映企业的运营状况，在企业调整运营情况时也不能及时跟进，影响了企业财务和业务的协调性，不能为企业决策和战略规划做出参考。

（三）同步控制力度差

在企业的日常经营活动中，对资金有较高的要求，传统的财务会计流程存在较大的滞后性，统计的资金变动情况与经营状况存在较大差距，对企业资金控制效果不利。不仅如此，在信息采集力度上，很多企业业务开展满足不了实际工作需要，财务报告通常在使用采取整体，花费了大量时间和精力，同时财务会计报表准确性存在质疑，约束了财务会计管理的流程，不能有效体现财务信息的实际效果，制约了企业的健康发展。

三、信息化背景下企业财务会计工作流程的应对策略

（一）优化评价的贯彻落实

在信息化背景下，企业财务会计工作流程的优化对评价机制有较高的要求，通过构建科学的测评系统，详细记录企业财务会计工作的流程，从而准确掌握财务会计工作的目标及要求。此外，企业管理人员应根据自身情况，成立专门的测评小组，对企业财务会计工作流程优化效果进行测评，确保评价的准确性，可以满足企业发展的实际需要。在整个评价机制中，对项目是否存在价值意义进行判断，同时进行测评成员权责的明确，能够避免出现随意去除会计项目的行为。

（二）提升工作效率

随着企业财务会计工作的信息化发展，为了提升财务会计人员的工作效率，要以工程流程优化为基础，通过构建科学的管理体系，加强企业财务会计工作的管理效果，树立科学管理的基本理念，减少财务会计管理工作中的误差，推动各项工作的顺利开展。与此同时，企业应及时总结财务会计工作的现状，充分考虑其工作特点，确保管理规划的科学化、规范化，及时规避财务会计工作中的各种风险，为企业提供可靠的数据支持，推动企业财务会计信息化有条不紊地进行。在财务会计管理系统的构建时，应遵循简易化和便捷化的基本原则，不断提升财务会计工作的效率。

（三）提升财务会计人员的综合素质

从实际情况来看，很多企业的财务会计信息化管理仍处于初级阶段，在理论基础和实践水平仍有待提升，加上财务会计人员对信息化工作流程了解程度不高，影响了企业的工作效率。因此，在企业财务会计信息化发展过程中，不仅要优化管理流程和基础设施，还应提升财务会计管理人员的综合素质。一方面，通过招聘专业的财务会计人员，为企业财务会计信息化发展注入源源不断的活力和动力；另一方面，加强企业现有财务会计管理人员的培训，提升他们的理论基础和专业实践结合的能力。不仅如此，通过建立奖罚分明的工作机制，明确财务会计管理人员的职责和权限，坚持谁出问题谁负责，提升财务会计人员工作的积极性和责任感，避免出现尸位素餐、出工不出力的情况。

（四）优化财务会计工作流程

信息化背景下，企业若要实现财务会计工作的有序进行，应该对其工作流程的优化予以重视，通过信息化系统的应用，对财务会计信息进行有效处理，以此提高信息收集效率和准确性，以便于企业树立良好形象。对此，在进行财务会计工作流程的优化时，需要强化管理人员思维创新，在对其工作流程进行不断优化后，以符合企业信息化发展需求，进而提高员工切身利益，为企业持续发展起到一定促进作用。

四、结语

总而言之，随着我国经济进入新常态化发展阶段，企业面临结构转型和升级，推动企业财务会计工作流程的优化成为重要趋势，有助于为企业的长期发展提供保障。企业财务会计工作流程的优化不是一蹴而就的，往往需要一个长期的过程，这对企业领导和相关工作人员提出了更高的要求。面对当前财务会计管理工作中存在的问题，企业领导要发挥带头作用，及时扫清财务会计工作流程优化的障碍，全面贯彻和落实各项保障措施，推动企业各项工作的全面发展。