信息化建设在企业财务管理中的应用

张晓蕾

（中国浙江国际经济技术合作有限责任公司，浙江 杭州 310000）

一、将信息化建设引入企业财务管理的必要性

（一）满足企业资源管理的需求

伴随全球经济的发展，在企业的日常财务活动中，面对的信息资源大幅增加，业务数据、财务数据，已不仅局限在企业本身，更需要大量关注外界的相关领域、相关企业的发展信息，大量的财务信息数据处理依靠人为进行必将出现较大偏差，而且时效性差，如果数据信息出错，有可能影响企业最终产品的定价或是投资方案的选择，会给企业造成无法换回的损失。所以传统的财务管理模式已经无法满足企业发展需要，计算机网络信息化在财务管理中的应用已经是迫在眉睫。

（二）满足企业基础制度管理的需求

企业在发展，就需要与多方的共同协作，而信息数据是保证企业找准方向制定政策的基石。如果在企业财务管理中不重视信息数据的支持，仅凭管理者的好恶、个人习惯或是团队决策，无法制定出科学合理的管理措施，财务管理能力不强，企业的反应能力及发展能力均会滞后。信息化建设就是将计算机管理引入财务管理中，从而使企业可以更快速、准确、细化地对信息数据进行分析，短时间内对所处环境做出快速反应，从而提高企业财务管理工作的效率和效果。同时，财务管理中引入计算机信息化可以快速全方位的处理企业业务数据及财务数据，使企业管理者随时了解企业经营的全貌，可以从财务问题中查找业务风险的线索，从业务流程上查找财务处理的漏洞，对企业经营过程中存在问题及时跟进，制定出相应改进措施。 计算机信息应用至财务管理中，也加强了财务数据与业务数据之间的共享，减少数据冗余，避免大量重复工作。

二、目前信息化在企业财务管理中应用存在的问题

（一）信息化意识薄弱

随着体制改革，市场化压力渐渐加大，财务管理需要数据分析量日渐加大，而且涉及方面也越来越广，进行信息化建设，无疑可以快速解决这个问题，给企业带来更大的发展空间，使企业拥有更雄厚的竞争实力。 但是由于许多的企业决策者还局限于传统的发展观念，计算机信息化意识相对薄弱，只注重经济发展，尤其是有的决策者认为只有大企业才需要进行信息化建设，小企业从成本效益角度去看信息化在财务管理中并没有很大的意义。另外，由于个人素质等因素，许多企业财务人员也没有意识到信息化建设的重要性，缺乏信息化意识，对工作方法和环境的更新改变较为排斥。即便有些单位实施了信息化管理，但在其信息化建设中，工作人员经常忽视对其更新及维护，伴随企业的发展变化不及时做出调整，使企业的信息化系统流于形式，从而在企业的财务管理中鸡肋般的存在， 并没有发挥很大的作用。

（二）应用深度方面

我国信息化建设现阶段在基础的某些领域或是管理模块中的应用已经较为普及，比如：财务软件，库存管理，业务流程管理，客户档案等等，但是针对企业所有资源优化配置的整体财务信息系统的开发较少，企业财务管理全面信息化建设方面实施较弱。 例如，诸多企业多少都具备在某一方面的信息系统，比如财务方面，业务管理方面或是库存方面等等，但是这些多个管理系统彼此独立， 信息互不连通，无法进行数据的整合，这样的信息系统在企业的财务管理中总体应用效果并不明显。 依然是造成大量的数据冗余，数据信息使用不及时。

（三）缺乏专业的技术人员和适当的资金投入

目前，全球企业竞争日趋激烈，企业要想持续加强信息化在财务管理中的应用，除了要有高效的管理制度，还需要一定的人才储备来支撑。人才是企业的血液，企业只有保证充足的人才储备，才能不断发展创新，才会有强大的生命力。企业除了加强人才这些硬件投入外，还需加大企业信息化建设的软件方面投入，及时根据企业业务情况调整相应软件设计，保证其相关性，从而提高信息化的效果。但是无论对于那个企业而言，一个好的信息化系统的建设，对企业的物质条件要求都是比较高的，因为信息化建设相对于企业而言还是一笔很大的投资，我国目前还有很多企业的效益不好，职工的基本工资都不能满足，谈信息化就是不切合实际的。

三、信息化对企业财务管理的影响

（一）提高管理者的整体财务管理水平

随着经济的发展，企业获取的信息资源更多，更快，信息化使得企业在信息获取方面更灵活简便快捷，从而为决策者的信息处理能力和方案评价选择能力无论是从时效上还是从准确度上都增加了强有力的依据。健全的信息化管理体系统，可以快速实时的为管理者提供需要的财务数据，依据信息化的数据信息，使其在决策过程中更容易做出选择，避免决策的不确定性、随意生和主观性， 增强了决策的科学性。并且通过信息处理过程的转变，可建立良好的管理规范和流程，缩小因员工个体专业素质差距给企业带来的影响 从而提高企业的整体财务管理水平。

（二）降低企业财务风险，提升企业竞争优势

随着信息化的实施，企业财务管理的模式将转为程序管理，规定管理为主，从而渐渐减少人为控制，这样不仅使企业信息沟通更顺畅、更及时，同时也降低了各环节的监督协调成本，使得企业的信息反馈速度更快，提高对不确定事件的应对能力，有效降低企业财务风险。

四、企业想要做好计算机信息化建设必须做好以下几点：

（一）注重企业的信息化建设

企业的发展离不开管理，而企业管理重中之重就是财务管理，企业领导在管理中担负重要责任，所以对于企业能否做好财务管理的信息化工作，管理者的理念是十分重要的。对于企业管理者来说，只有当其信息化意识较强，懂得通过信息化才是获取企业信息数据的最佳途径，愿意摒弃传统的管理发展理念，将信息化应用于企业的基础财务管理系统，通过快速清晰的信息数据，清楚了解企业的发展情况，结合自身的特点，做出及时调整，企业才能在发展的道路上走的通畅。企业管理者应该明确工作方向，合理配置企业资源，配合企业制度，为计算机信息技术应用提供有利条件。 同时，在企业财务管理信息化实施过程中，须对企业财务人员，定期进行工作人员培训，提高其信息化意识，让其感受到信息化一定会给他们的工作带来方便之处，意识到信息化建设的重要性，以便在今后的信息化建设过程中积极配合。只有当信息化所需的人力及财力都能得以保障，信息化建设才能得以顺利推进，企业的财务管理水平才能全面提升。

（二）提升工作人员的专业技能

任何企业的发展都离不开人才的支撑，所有的工作最终都是落实在每个工作人员身上，针对信息化建设工作，企业不但需要有足够数量的计算机信息技术专业人才的支撑，还需要对企业现有的工作人员进行系统的技术培训，因为，只有通过他们的实际操作才能真正地将信息化建设工作落到实处。 管理层需设置系统合理的培训时间，逐步使公司员工意识到信息化建设在企业财务管理中的重要性。 在企业的信息化建设工作进程中，鼓励企业管理层与公司员工之间多探讨，多沟通，多交流，多听取工作人员的意见和建议，针对企业的实际发展情况，对信息化系统及时做出合理调整，同时，认真听取工作人员的反馈，根据反馈信息，有针对性地解决问题，才能真正提升企业的财务管理工作和信息化建设工作。

（三）加强企业各环节信息化的基础管理，促使企业整体信息化建设的完整

企业的发展过程中，任何一个部门都不可能是孤立的，需要各个部门的通力协作，所以企业的财务管理信息化技术也应该渗透到各个部门、各个环节。 信息化建设不仅限于建立业务的信息系统或是财务的工作软件处理系统，而是在业务数据和财务数据之间实现互通共享。将财务数据和业务数据在每个流程结点完全糅合在一起。使财务对业务情况在每个结点上能做好及时的监督和预警工作。从单个公司角度，良好完整的财务管理信息系统会形成一套全面的信息流程管理，实现财务数据和业务数据之间的共享，避免大量数据冗余，方便的数据使用，对业务情况快速地做出数据分析； 从集团公司角度，良好的财务管理信息化系统在实现单个企业的财务管理的基础之上，还可实现集团内部各子公司之间全集团的财务数据共享，相互之间实现风险客户及资源客户共享，减少多个子公司同时发生类似财务风险的概率， 或预防同一黑名单客户在多个子公司之间进行诈骗交易。总之，企业财务管理信息化建设越全面，对提高企业的市场竞争力越有利。信息化建设可使企业快速明确发展中存在的财务管理方面的问题，根据最新的发展环境和趋势，不断调整发展思路，提高生产效率，以此在发展中立于不败之地。

五、结语

计算机信息化技术在企业财务管理中的应用，是提高财务管理效果的最有效手段。但是企业的信息化建设不是一蹴而就的，企业应充分地认识到信息化的重要性，加大信息化建设的投入与人员培养，合理配置企业资源，及时针对企业发展的特性调整信息化系统，做好信息化系统的后期跟进与维护。只有建立一套完整的信息化体系，才能确保企业财务管理的有效性，使企业在市场竞争中占有一席之地，更好地实现可持续发展。