提高会计信息质量在高校财务管理中的意义探讨

2019-11-29叶鹏云

大众投资指南 2019年13期

叶鹏云

（浙江安防职业技术学院，浙江温州 325000）

引言

近年来，在我国高校发展的过程中，经常会受到人员、制度等方面因素的影响，导致会计信息质量普遍不高，在一定程度上影响了高校财务管理工作，不利于高校更好的发展。因此，对提高会计信息质量在高校财务管理中的意义进行研究具有重要意义，为保障高校会计信息质量奠定良好基础。

一、提高会计信息质量在高校财务管理中的意义

作为高校财务管理当中的重要组成部分，会计信息质量的提高对整个财务管理工作具有重要意义，具体来说，主要体现在下述几个方面：（一）提高会计信息质量后，高校可以更加了解自身经济水平，从而为财务决策的制定提供重要依据，如可以根据会计信息制定出资金筹集、使用等方案[1]。（二）提高会计信息的质量，可以使高校向外界传递更加准确的财务数据，使得社会各界加强对高校财务的了解程度，从而可以更容易从社会与国家获取资金，有利于高校的更好发展。

二、提高高校会计信息质量的手段

（一）构建完善的管理制度

任何工作活动想要有序开展，必须要构建出完善的管理制度，高校财务管理工作也是如此。想要构建出更加完善的管理制度，一方面，高校应加强对现有会计信息管理制度的研究力度，从中寻找出完善的内容与不足的内容，对于完善的内容来说，可以继续进行应用，而对于不足的内容来说，应不断完善。以“会计人员出现问题后，应对其给予相应惩罚，特殊情况下除外”为例来说，就要详细说明哪些情况为特殊情况，以免制度当中存在漏洞[2]。另一方面，在管理制度当中，不仅包括惩罚方面的内容，而且还要涉及一些奖励方面的内容，如月度考核为优秀，给予员工一定的资金作为奖励，如月度考核为差，则扣除一定资金做成惩罚等，通过奖惩相互配合的方式，加强对快人员的约束与激励程度，避免其在工作中出现问题。

（二）提升人才综合素质

在高校财务工作当中，会计信息都是由会计人员生成的，因而会计人员的质量，与会计信息质量具有直接的关联性。所以，为了提高会计信息的质量，高校必须要提升会计人员的综合素质。一方面，高校聘请会计人员时，应制定出严格的聘用体系，其中应由三个方面内容构成：一是会计方面理论知识的掌握情况，可以确定其是否具备较强的会计工作能力；二是应聘人员的责任观与价值观，可以了解应聘人员的思想道德水平，是否会为了自身获取利益，而没有严格按照相关规定工作；三是应聘人员对计算机的操作情况，掌握应聘人是否可以有效利用计算机完成会计工作[3]。只有这三个方面全都达到要求，才可以将其聘用。另一方面，高校运行过程中，应将会计人员与教师同等看待，定期对其进行一些与工作有关的培训，以提升会计人员的实际工作能力，防止各种问题的出现。

（三）提高会计工作的监督力度

目前，我国很多高校开展财务管理工作时，均由于缺乏有效的监督，导致会计信息质量不是很高，因此，为了提升会计信息的质量，高校应提高会计工作的监督力度。为了达到这一目的，在高校内部，应在现有组织结构的基础上，构建出监督部门，由其对整个会计工作进行监督。在监督部门内部，院、校领导为最高管理者，其他监督人员都有院、校领导直接从校内或校外选拔[4]。这样对会计工作进行内部监督，可以在一定程度上约束会计人员的行为，从而减少会计信息录入错误等问题出现。但需要注意的是，在同一个高校内部，很容易存在复杂的人际关系，从而对监督效果造成一定影响。所以，高校对会计工作进行内部监督的同时，还要采用外部监督的方式，即从社会当中聘请专业的监督机构，由其对高校整个会计工作进行监督，以第一时间发现会计工作当中存在的问题，并及时指正，从而确保了会计信息的质量。

（四）加强对信息化技术的应用

目前，在科学技术快速发展的背景下，高校逐渐对计算机进行了应用，由计算机辅助会计人员完成会计工作，在一定程度上提升了会计信息的质量。但深入研究后可以发现，高校会计工作当中，信息化技术应用程度依然不是很高，只能够完成一些简单的工作，如信息的录入与导出等，而一些较为复杂的会计工作依然无法利用计算机完成，如会计单据正确与否的判断等，导致会计信息的质量依然有待提升。所以，为了进一步提高会计信息的质量，高校应加强对信息化技术的应用。首先，高校应将自己对会计软件的要求告知给社会当中专业的软件开发机构，由其定向为高校开发会计软件，以使会计软件能够完成所有与会计相关的工作，从而为提高会计信息质量提供保障。另一方面，高校对会计软件使用时，还要不断地对软件进行更新与维护，不仅会逐渐扩充会计软件的功能，而且还增加了软件的安全性，也会在一定程度上提高会计信息的质量。