科研单位财务信息化建设研究

2019-11-29王琳玲

大众投资指南 2019年13期

王琳玲

（西安近代化学研究所，陕西西安 710065）

一、科研单位财务信息化建设的重要性

（一）财务信息化是企业资源整合的工具

建立财务信息化，改变传统的管理模式、方法、手段和流程，将单位经营管理活动的流程和措施嵌入信息化管理体系，能有效建立起各部门之间的沟通协调机制。发展优化企业内部具有核心竞争力的资源，利用有限资源（人、财、物）在规定的时间内完成任务，建立企业管理信息系统，实现财务信息的处理，高效利用财务数据，为企业进行战略管理，更有效地开展规划、加强监管、防范重大风险、推进业财融合等管理活动奠定基础。

（二）财务信息化是全球化竞争环境下的必要管理手段

智能化时代的到来，大数据、智能化、移动互联网、云计算的信息技术的发展，在全球化经济一体化的大环境下，企业面临着全球化竞争环境的变化，传统企业的会计核算、财务管理，受到极大的挑战。2017年，四大财务公司已率先使用智能机器人报账，许多企业紧跟其后步入了智能化报账的行列，各行各业也将进行财务信息化建设。

（三）财务信息化是全面推进管理会计体系建设的标志和途径

2014年10月27日，财政部印发了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，提出加强会计改革，深入推进会计强国战略，全面提升会计工作总体水平，要以信息化手段为支撑，建立面向管理会计的信息系统。为了促进财务会计到管理会计的转型，目前已出台了22项管理会计应用指引-战略管理，为科学系统应用管理会计体系提供了方向。数据信息的收集和信息化数据的运用将发生很大的变化，管理信息系统的总体框架必然进行重新设计和使用，财务信息化建设是企业资源整合制度融合的基础，是企业的核心竞争力。

二、科研单位财务信息化建设的问题

（一）财务管理流程滞后，财务信息化处于发展和完善阶段

科研单位由于自身业务和管理模式的特殊性，科研项目类别多，科研产品种类多，不同的科研单位国家有不同的管理模式，不同的项目对应不同的多方管理。在科研单位，财务工作非常重要，财务工作者非常不易，由于信息化应用不足，单位的财务软件应用手工含量多。比如，一些单位差旅报销还是人工审批、审核；有不少单据不符合财务管理规定，手工操作专业程度太低，不能发挥出财务软件应用的管理作用；单据报销反复多次才能形成财务数据，信息化程度太低，给财务人员和科研人员带来极大的负担；流程滞后，没有整体业务流程设计。

（二）财务数据来源的局限性

财务管理制度协同性不够，财务核算软件的操作性差。第一，财务管理信息来源单一，不够灵活，基础数据的管理力度弱，各个部门的制度管理与财务管理制度的协同性差，基础数据到达财务核算系统特别分散。第二，信息化程度低，许多通过领导审批审核的信息直接进入财务账套，没有数据共享平台，财务人员并不了解数据的情况。第三，科研人员不是财务人员，科研项目发生的业务数据与最终的结题审计要求差距很大，各部门与财务的沟通滞后、沟通渠道不完善，出现很多重复工作，严重浪费资源。第四，企业没有建立统一的管理信息系统，很多业务和职能部门，都有自己的数据信息，有的甚至是专用转件，部门管理和财务信息管理各自独立，与财务交叉信息多是费用和合同款，期间财务人员并没有参与，没有形成信息化管理框架。第五，信息化管理对人员和单位的要求高，大多数单位的管理会计应用还不完善，管理会计人才匮乏，管理会计体系不健全，会计人员带动作用弱，部门之间衔接度不高，信息的数量和精确度不足。

（三）网络安全和稳定性存在隐患

由于实施财务信息化应用，势必要增加网络系统客户端。财务信息化管理与网络安全管理链接不到位，网络权限设置与网络安全等级不匹配，可能会造成信息使用者滥用信息的风险，网络安全的维护关系着整个单位的信息安全。一旦维护不到位，出现了网络安全问题，势必会对整个系统造成风险，会对单位产生巨大影响。

系统不健全是网络风险的主要表现，科研单位由于保密的需要，会有很多限制，需要网络具有很好的稳定性，要将网络风险降低到最低程度。当前，很多单位财务信息化建设资金投入不足，很多年都没有进行财务管理软件开发，已不能适应科研单位的现状，这增加了财务信息化的应用难度。

（四）人才队伍的多元化有所欠缺

首先，财务人员的会计核算方面的优势不能适应现在的发展要求，数据化的快速发展、财务人员的知识结构适应性差，仅仅懂财务不能发挥财务管理职能。会计本质上是一种管理活动，需要综合素质，既要懂财务又要懂业务，既要做财务又要做管理，对财务人员的信息化应用能力的要求高。当前财务人员的素质还没有达到，一定程度上影响了信息化的进程。其次，业务部门懂财务的人员少，对业务信息的财务信息化推动作用不足，没有一种业务没有财务的要素，需要业务部门人员在业务过程中对发生的财务相关信息准确把握，以提高财务信息质量。再次，管理层的财务管理职能发挥不充分，管理层重视程度不够，顶层设计不足，要全面推进管理会计的发展战略，需要财务管理团队的力量，需要有“会计团体”的作用。

三、完善科研单位财务信息化建设的措施

（一）优化财务管理流程

科技高速化发展，大智移云时代的到来，对于财务数据的应用产生了更高的要求。科研单位要建立全周期、全过程数据应用流程，要达到完成工作时间最短、重复次数最少，数据循环、持续使用。选择合适的智能化产品来代替重复的票据信息采集等基础工作，减少财务的重复性工作，而且由于财务信息化程度的提高，减少了财务数据使用的反复性。会计信息化数据的有效利用，财务人员从基础的重复工作转型为可以关注有更高价值的专项工作，给予了财务人员更多创新机会。同时，组织数字信息人员、财务人员、科研人员等相关部门的联合工作机构优化现有软件功能提高软件的使用，进行再次开发利用，对于更高要求现有软件满足不了的功能，进行调研、筹划、设计，选择合适的软件，深化运用管理会计工具如战略地图等方法制定财务信息化管理流程。建立统一的管理信息系统流程，实现业务活动与财务管理的跨界融合，人机协同，推进各项工作的管理能力。

（二）建立基于价值链分析战略框架制度体系

财务信息化的数据资源是具有核心竞争力的战略性资源。财务信息共享服务作为企业的一种新型管理模式，根据内、外环境，在内部流程的各个环节制定相应制度，对于跨部门交叉业务进行细化，科学分解，合理运用部门职能制定制度管理办法。为了制度的高质完成，成立制度执行工作机构来保障制度顺利执行或调整，以高效的组织结构作支撑，进行财务激励、全员自我评估及自始至终的全过程负责，使得财务部门能够充分运用管理会计工具方法，整合相似职能实现资源共享，进行数据的可持续应用。对财务信息化数据的分析和应用，为企业提供更有效地服务和决策管理发挥作用。

（三）建立与财务信息化相适应的网络安全综合保障体系

加强软件工程化管理，网络化价值链广域协同研发，与ERP、MES无缝整合，建立大数据中心，搭建一体化数据信息平台。实施网络安全等级管理，按照网络安全等级的安全要求对应管理模式进行管理及监督；数据分层管理，制定数据使用管理办法，依据办法设立专门的检索环节，数据在核算和查询环节要做到完全脱密使用，对于数据使用渠道严格执行制度管理，实现数据闭环管理。

（四）重视人才队伍建设

信息化手段的升级换代，会计转型的现实状况，人才的综合素质要求高，用人单位对内部人员要进行长期培训，以适应新的需求。尤其对现有财务人员，要定期培训，学习新型的财务软件技术、智能化管理、云计算技术等，学习管理会计知识、了解单位业务，为业务工作做好服务，使财务人员具有跨领域复合知识，提高财务人员整体素质，提升财务信息化管理水平，吸收和聘用有新知识新技能的财务管理人员。