园林绿化工程项目财务管理问题分析

2019-11-29阳敏

大众投资指南 2019年9期

阳敏

（广西桂林市绿化工程处，广西桂林 541002）

在社会经济不断发展的今天，人们的环保意识也逐渐加强，同时相关管理部门也开始积极开展园林绿化工程，望通过城市环境的规划，提升城市的美感与服务质量，并为人与自然的和谐发展奠定良好的基础[1]。在园林绿化工程项目建设当中，财务管理是一项重要工作，完善的财务管理有利于加强企业的内部控制，从而获得利益的最大化。

一、园林绿化工程项目财务管理中的问题

（一）信息化水平偏低

近年来，信息技术得到了巨大的发展，且在各个行业与领域中得到了广泛的应用。其中园林绿化工程项目建设对信息技术有较大的需求，可在财务管理过程中建立相应的信息平台，实现财务管理的信息化管理。但就目前来看，我国大多数城市园林绿化工程依然运用传统的财务管理模式，导致信息的来源途径单一，再加上信息的分析、收集技术十分落后，严重降低了信息的利用率。同时若不能实现大范围的信息共享，还会增加管理部门及工程施工单位的沟通难度，对企业的长远发展有阻碍作用。

（二）合同风险管理意识薄弱

园林绿化工程的建设内容除常规建设内容外，还包括自循环生态圈、植被培育、花草栽种等具有风险性、复杂性的工程内容。若不能对这些内容涉及的财务风险进行有效的控制，将会给企业带来巨大的经济损失，同时也会影响整个绿化工程项目的推进，对此，必须对合同加强管理，避免发生经济纠纷或财务风险[2]。但就目前的管理情况来看，大多数企业对合同的管理意识相对薄弱，且方法针对性、有效性较差，缺乏必要的系统性、科学性要求，需要相关管理部门引起重视。

（三）缺乏完善的风险管理体系

自市场经济实施以来，我国的经济环境发生了巨大的变化，园林绿化工程项目随之也发生了巨大的变革。但就目前来看，由于部分企业风险意识的缺乏，致使风险管理体系一直未能得到有效完善，进而在实际建设与管理过程中，缺乏必要的依据与规则，影响了财务管理的质量。另外，园林绿化工程项目财务管理会因来自多个方面的因素而产生风险，由于风险管理体系的不完善，无法实现有效地预防与管控，进而给企业带来一些不必要的经济损失。

（四）组织结构协调性差

财务管理是一项系统工作，在项目管理过程中需要企业领导加以重视，并与相关部门协调，来促进工程部门、合同部门等相关部门的共同协作，实现对企业财务的全方位管理。但就目前来看，虽然大部分企业领导认识到了财务管理的重要性，但其未能通过有效的方法来加以落实。并且其他部门对财务管理也存在一定的错误认知，认为财务管理只是财务部门的工作，纷纷各行其是，致使整个组织结构松散，对财务管理工作的开展造成了一定的阻碍作用。

二、园林绿化工程项目财务管理策略

（一）加强财务管控，降低运营成本

企业经济效益主要表现在两个方面，分别是收入与支出。针对收入方面，关键就在于调动员工的主观能动性，鼓励、激发员工充分发挥自身的价值，有效提高工作质量与效率，从而提高企业的市场竞争力，为企业营造更好、更多的经济价值。针对支出方面，则要加强对资金支出的管理与审批，在全面分析资金的用途、金额后，明确资金流向[3]。另外对各个施工环节的资金使用情况进行监督，对不合理支出做到及时的发现与管控，有效降低企业的运营成本。另外，要加强企业文化的建设，通过组织培训等形式培养员工节约资源的意识。这样一来，不仅可以提高员工的综合素质，还能减少企业一些不必要的支出，有利于企业经济效益的增加与可持续发展。

（二）促进部门合作，加强成本控制

财务管理具有涉及面广、系统性强的特点，需要在领导加以重视的前提下，加强各部门间的沟通与合作，通过在各个环节加强对成本的控制，实现经济效益的最大化。如在进行工程款的支付时，要求工程部门提交相应的报告与资料，财务部门在对已完成工程量与预算情况进行对比后，进行再次复核，确认无误后，方可支付相应的工程款。另外合同管理是财务管理中的重要内容，对其加强管理，有效规避风险。在实际管理过程中，可从合同编制、执行两个方面入手。在合同编制过程中，需在确保工程项目建设质量的前提下，对不同项目内容的权责进行明确，进而为其后期维护的管理与规划奠定良好的基础。在合同执行过程中，要做好管理与监督工作，严格按照合同要求进行各项目的建设。另外对于修改合同或工程变更问题，需在考量、评估其必要性的前提下，严格核查相关手续，并将这些附加内容修补至合同内容中，以免在工程的结算阶段引发纠纷。还有应加强资产的管理力度，需转变传统的管理理念，尤其对图纸设计、知识产权这类无形资产，通过有效管理，避免发生财务风险。

（三）加强信息化建设，提升管理效率

园林绿化工程项目具有涉及面广、复杂及系统性的特点，现代财务管理理念要求必须实现信息的及时、准确传递。为满足这一需求，企业必须加强园林绿化工程项目财务管理的信息化建设，通过组织培训活动，让财务人员理解信息化管理的具体概念，提升其计算机操作能力，并向其普及信息准确、及时互通的重要性，进而认真完成各项工作，有效提高工作效率[4]。此外，企业还应在部门间构建起交互网络，统一数据传输的格式、时间与端口，确保信息传输的效率与质量，推动财务管理工作的顺利开展，并有效避免财务隐患与风险。