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公司会计核算中的问题及监管对策分析

2019-11-29刘建华

大众投资指南 2019年9期
关键词:会计人员会计核算智能化

刘建华

(三川智慧科技股份有限公司,江西 鹰潭 335200)

在经济全球化背景下,我国企业面临的市场环境更为复杂,企业内部会计核算工作难度加大。尽管一些企业能够积极根据外在市场环境的变化,对财务管理工作进行创新,但会计核算方面依然存在一定的问题,如果相关问题得不到有效的解决,企业的财务状况不理想,企业的发展就受到极大的限制。积极探索公司会计核算问题,加强会计核算监管力度,保障会计核算的质量和效率对于企业的深化发展意义重大。

一、公司会计核算中存在的问题

(一)会计核算的独立性不能保障

会计核算工作只有有了一定的独立性,其权威性才能得到体现,这项工作才能不受外在因素影响,会计核算结果的准确性才能保障。但目前,很多公司的会计核算工作的独立性难以保障。各部门分工不明,牵扯太多,会计部门没有与其他部门相分离,这样,会计工作就会受到一些干扰和影响,尤其是会受到一些领导意志的影响,会计核算的准确性就难以保障。

(二)会计核算制度不完善

要保障会计核算的质量,必须要有完善的会计核算制度,但目前,很多公司存在着会计核算制度不完善方面的问题。比如,一些公司由于制度上的漏洞,工作职责划不够明确,这就制约会计核算的效率。一些公司由于制度不完善,存在着顶岗工作落实不到位,存在着岗位人员缺乏的情况,这也影响到会计核算工作的质量和效率,甚至一些会计核算业务不能得到及时处理,严重影响到企业的发展。

(三)内部控制机制薄弱

虽然会计成果在月末会有专门的机构人员进行审核处理,为的是保障会计成果的真实完整性,但仅凭一两次的会计结果审核监督很难保障会计信息的真实完整和有效性。另外,如果会计核算出现问题,会计审核不及时,这样,修正相关问题的时间就难以保障,这就影响到会计信息的及时应用,会对公司发展产生不利的影响。要避免这种情况发生,必须要能够完善内部控制机制,能够做好会计核算工作的及时监督审核工作。但很多公司内部控制机制较为薄弱,执行能力不高,这就容易造成公司会计核算质量不高的问题。

(四)缺乏综合素养高的会计人员

人才因素是影响会计工作质量的重要因素。我们知道会计工作对工作人员的综合素养要求较高,要保障会计核算工作的质量,必须要有高素养的会计人员的支持。但目前,一些公司缺乏综合素养高的会计人员。在信息化时代,公司会计核算也不断实现信息化发展,但依然有很多公司会计人员的信息化素养水平不高,不能有效操作相关软件开展会计核算工作,也有一些公司的会计核算人员的专业知识不强,缺乏新知识新技能,会计核算人员综合素养不高就导致会计核算工作滞后,错误率较高。

(五)会计核算软件智能化程度不高

在信息化时代,所有的行业都在积极地利用信息化手段实现创新发展,会计领域的信息化程度也不断提升。现在的公司基本上都能够通过会计核算软件开展相关业务。但虽然目前,市场上的会计核算软件的种类丰富,企业也能够基于自身需要进行软件的选择使用,但总体上,公司会计软件的智能化程度不是很高,这也制约会计核算工作的智能化发展。

二、公司会计核算问题解决对策

(一)确保会计核算工作的独立性

确保会计核算工作的独立性,才能保障会计核算结果的客观性,准确性,也只有这样,公司的经营管理工作才能有效推进,公司的健康稳定发展才有保障。目前,我国很多公司会计核算缺乏独立性,这个问题必须要得到及时的解决。要保障会计核算工作的独立性,权威性,就必须要能够赋予会计核算部门独立开展工作的权利,能够把会计核算岗位与其他岗位进行合理的分离,明确各部门的职责范围权限。要能够设置独立的财务部门开展会计核算工作,明确财务部门的职权范围。另外,要能够梳理好相关部门与财务部门的关系,保障财务部门有独立开展工作的权利,保障其权威性。不仅如此相关公司领导层需要确定会计核算工作的独立性,对这项工作不做人为的干预,保障财务核算的客观准确性。

(二)完善会计核算工作的相关法律法规

在公司会计核算中,存在着违法违规的现象,要杜绝这种现象,必须要能够不断完善会计核算工作的相关法律法规,能够不断提升会计法律的威慑力。这是确保会计核算工作顺利推进的关键。完善会计核算相关法律法规,要能够针对会计利益链条人员之间的相关关系,基于不同人员的影响力,制定措施,对会计人员的行为进行约束和规范,如果在会计核算中出现了弄虚作假的问题,就要能够利用相关法律制度,追究责任人的责任。要能够细化会计核算工作的相关责任,哪个环节,哪部分人出现问题就要坚决追究其责任,这样,才能确保会计核算工作的有效开展。

在会计核算中,要加大对违法违人员的惩戒力度,能够以严格的法律的落实减少会计核算违规操作情况。要落实调查制度,发现问题,就要及时的处理问题,对相关会计人员及相关单位实施相应的行政处罚,对于造成较大经济损失的行为,还需要能够追究其民事赔偿的责任,要能够不断完善会计核算方面的相关法律制度,这样,才能有效提升公司会计核算工作的质量,保障公司的健康发展。

(三)完善公司内部控制制度

内部控制管理对于公司而言,非常重要,加强内部控制管理,公司的健康发展才有保障。完善公司内部控制制度可以从两方面入手,第一,完善公司内部董事会结构,能够落实独立的董事制度。并要能够建立相应的审计委员会,保障对公司会计信息进行有效的监管。要不断提升审计委员会在公司会计核算方面的权利,保障审计委员会能够在公司内部行使自己的会计信息检查监控的权利。这样,才能有效杜绝会计虚假信息,提升会计核算的质量。要能够完善监事会的相关机制建设工作,积极借鉴国外的一些经验,开展监事会相关机制的建设工作,不断完善相关制度,保障监事会的作用能够得到充分发挥,能够充分发挥对董事会的监督权利,发挥对高层的监督权,这样,可以有效杜绝人为因素造成的会计核算不准确的情况发生。

(四)加强财务审计工作

加强公司财务审计工作能够有效地控制财务核算中的风险因素,避免造成较为严重的财产损失问题,同时还能够有效提升资金的利用率,避免资金核算混乱的情况发生。加强财务审计工作,可以从以下几方面入手,第一,公司要能够设置专门的会计审计部门,能够不断提升会计审计人员的责任意识,实现财务审计部分与其他部门的有效沟通,能够为审计人员提供真实可靠的信息数据。要能够完善相关制度,加强制度建设,确保财务设计工作能得到有效的开展。第二,要加强公司业务的全面管控,能够基于业务情况,基于相关信息,对财务核算工作进行有效的监督控制,从而保障财务核算的科学性和准确性,促进公司能够实现深化发展。

(五)提升会计核算软件的智能化水平

会计核算软件的智能化发展有助于提升会计核算的准确性,因此,提升会计核算软件的智能化水平很重要。公司可以在会计核算软件系统中,添加定期自动化核算功能,这样,就能够及时发现财务工作中存在的问题,发现可能出现的错误,这有助于相关问题的解决。另外,还可以在会计核算软件系统中添加模糊匹配功能,实现对相关信息的自动化匹配,这样,会计人员就能及时发现问题,及时核实相关问题。提升会计核算软件的智能化水平,能够有效降低会计人员的工作量,有助于问题的及时解决,同时也能够促进会计核算工作的科学化发展。因此,公司要能够加大相关方面的投入,以智能化操作不断提升会计核算工作的质量。

(六)提升会计人员的综合素养

会计人员的综合素养的高低,对会计信息质量有着重要的影响,要保障会计核算工作的规范化开展,必须要不断提升会计人员的综合素养,能够避免人为因素对会计核算结果的影响。

提升会计人员的综合素养可以从以下几方面着手。第一,要能够引导会计人员加强学习,公司定期要能够组织会计人员学习会计核算方面的知识,尤其是学习一些新知识新及技能,保障会计人员相关操作的规范性,提升会计人员工作的责任意识。另外,还要能够引导会计人员学习相关法律政策,学习相关会计法准则,能够使会计人员适应形势发展的变化,与时俱进,实现新的发展。第二,要能够引导会计人员之间相互交流,建立完善的会计人员通机制,使老员工能够有效地带新员工,通过会计人员之间的相互交流,分享工作经验,在交流分享中,提升全体会计人员的专业化素养水平。第三,要加强优秀人才的引入,能够定期招聘一些优秀的会计人才,不断壮大会计人才队伍,以新人才的引入,引入新的理念和技术,不断提升会计人才队伍的综合实力。

总之,在公司会计核算中还存在诸多问题,解决相关问题,保障会计核算的客观性和准确性,对于企业发展具有重大意义。公司领导层要能够认识到会计核算的重要性,能够重视这项工作,支持这项工作,以保障会计核算问题的有效解决,保障会计核算工作的质量。

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