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会计信息化背景下企业财务管理面临的挑战及对策探讨

2019-11-29张萨

大众投资指南 2019年13期
关键词:软件财务财务管理

张萨

(郑州财税金融职业学院,河南 郑州 450000)

计算机技术的日新月异从而带动了参与会计核算的软件更新换代,现如今信息化的发展已经给诸多行业带来了前所未有的便利,同样也给会计行业的创新带来了机遇与挑战。在信息化的大背景下,财务管理的实现主要是依靠现代化的计算机科学技术,并结合传统的财务管理手段,以原有的核算为基础,进而衍生出来的具有财务核算、财务分析、企业决策和控制监督等等一系列措施的财务活动。 伴随着信息化技术的推进,也提出了建设的数据中心的理念,在日常的管理财务内容的工作上提出了更高的要求。会计行业如何适应好当前信息化的大背景,又如何灵活运用当前的信息化技术发展财务管理水平,该以什么样的举措让财会工作人员保持最基本的工作素养是当下阶段企业财务管理需要考虑的重要问题。

一、信息化背景下财务管理现状及存在的问题

(一)信息化财务管理观念落后

从目前的企业发展情况来看,已经有越来越多的大型企业开始注重财务管理水平与信息化技术的融合,可是在中型或者是小型的企业中仍旧还是不能够得到重视。不受重视的原因第一个方面就是对财务管理的认识程度还不够,简单将财务管理理解为账目核对,只要是在日常的财务工作中遵纪守法,按照规定处理账目就能够保证生产经营的需要。第二个方面就是不舍得投入成本,有一部分的企业在实际的生产过程中意识不到财务管理的重要性,觉着不足以付出成本。第三个方面是因为我们国家的企业发展水平及前瞻性和信息化技术的普及程度也并没有达到高度认识对信息化财务管理。从总体上来看目前我们国家的信息化财务管理管观念,在中小型的企业当中还是比较落后的[1]。

(二)信息化专业财务管理人才缺失

推进财务管理信息化技术水平的提升,关键在于人才。拥有高素质和高专业的复合型人才能保证信息化管理顺利高效地推行下去。复合型的人才需要具备的能力不只是精通财务管理的架构和综合运用的知识,更重要的是要具备长远眼光的创新发展能力,熟练掌握和应用计算机的相关知识,把计算机的知识灵活的运用到财务管理活动中去。创新能力与洞察能力是专业技术人员亟待提升的基本职业素养,特别是信息化的工作人员,面对着瞬息万变的计算机环境和复杂多变的财务管理环境,只有增强与时俱进的财会管理理念和手段才能与当下的经济社会发展以及企业的发展进步相匹配。

但是根据当前的发展情况来看,我们国家的很多企业中还是严重缺乏拥有这方面才能的专业技术人才,精通计算机科学的工作人员屈指可数。这一方面是源自于我们的教育,没有注重对复合型人才的培养,学生在学校学习的时候只是将课本的知识熟练地记在了脑海中,当面对实际生活的时候却不知从何下手。另一个方面就是说在实际的工作中,企业也并没有对此类问题产生重视,毕竟专业人才的技术知识培养还是来自于工作中的实践活动,没有合理有序的职业培训和工作引导很难让员工得到工作上的技能发挥[2]。很多企业往往在出现问题的时候让财务部门与信息化部门协商,专业不同导致沟通困难,增加交流难度,收获的成果甚微。

(三)财务管理软件脱离企业其他信息化软件而存在

我们国家现如今一些规模比较大的企业已经开始逐步引入功能强大的工作软件,这样做的目的也是为了能够强化企业管理水平,增强企业信息化发展的脚步。于是在现有的软件基础上又引进了人力资源管理系统、绩效考核系统或者是物资管理系统等等各种工作软件。可是贯穿始末的仍旧是企业的经济活动,财务管理工作地位不可动摇。所以说无论引进多少的工作管理软件,与财务管理软件的融合是势在必行的。可是由于软件来自不同的开发单位,从而也会产生不同的操作界面和操作设定,致使在平常的操作过程中与财务管理软件脱离,产生不了高效的协作效应。企业在耗费了大量的人力物力和财力之余反而更会受到信息化发展的压制。

(四)不重视对信息化财务管理的监督审核

信息化发展脚步加快,更多的企业在生产经营活动中会严重依赖于信息化技术,对信息化产生的数据十分信赖从而导致了降低对数据来源以及原本已经设定好的监督审核机制。举个例子,统计工作是财务活动中最常见的一项工作,有一些行业的收入来源相比较于其他行业会比较复杂,于是他们就会在起先预定好信息模块来进行财务统计,这样就可以通过信息化技术将数据结果每日汇总得出结果。可是在实际的操作过程中却并存在着不足的地方,参与统计的部门有多个,而且需要他们之间相互沟通交流,如果沟通不及时会极容易导致信息化收入模块出现更新落后的现象发生,给企业经济效益带来消极影响。信息化技术也是一项专业性很强的工作技术,出现的各种问题需要计算机专业人才才能检查出问题并及时更新,预防在工作中出现信息化危机而产生的企业财务系统功能崩溃等现象。总体上来说,信息化的财务管理活动并不等同于简单的数据采集与上报,工作过程中更加需要注重的是对信息化财务管理的监督和审核。应用好信息化手段是基础,防止信息化手段带来困扰是关键。

二、信息化背景下财务管理对策

(一)提升信息化财务管理观念

观念是深入人心的,想要转变提升就需要在日常工作的潜移默化中进行。首先,企业的发展规划很重要,在企业的发展规划中将信息化财务管理上升到一定的高度势必会引起企业中的管理层和员工的重视。其次,与企业发展的实际是密不可分的,企业要制定长远的发展计划,财务信息是关键,更新企业的财务管理软件是必要的工作之一。最后还需要做的是加大对财务管理成本的投入,只有高效的成本投入才能带来管理水平的提高,让信息化财务管理为企业的发展壮大带来保障和契机。

(二)培养信息化财务管理的专业型人才

人才的培养首先是来自学校,学校对人才的培养要与时代发展相结合,紧跟时代的潮流和需要。学校的人才培养计划要重视信息化与财务管理结合的复合型人才,为市场发展和信息化社会发展打造精英。其次就是企业的培养,知识的实际应用在企业,根据自己企业对复合型人才的需求而打造一套专业的培训培养计划,在已有的专业培养基础上正视自己企业中对新技术人才的渴求,增加培养成本投入,为企业技术的进步埋下种子[3]。最后,自身工作能力和工作素质的培养也是必需的,每位财务人员都应该本着与时俱进的心态学习新知识,增强新技能,在互联网技术飞速发展的今天不断汲取新的营养,提高自己的定位才能赢得更多的机遇与挑战。

(三)财务管理软件与信息化软件深度融合

人与人之间讲究合作,软件之间也讲究一个融合,在企业信息化构建过程中最应该注重的就是财务管理软件是否能够高效快速地与其他信息化管理软件进行融合。只有高效融合才能保证降低信息化的投入而同时收到高效的结果。在企业实际的财务管理工作过程中,企业为了避免麻烦而最好尽可能多的实现整体投入,这样做的目的也是为了能够减少分散购买而导致很对后期软件对接不当产生的各种困扰。软件开发公司也最好是向市场中投放满足企业管理需要的全面软件,这样既能够实现自己公司的盈利,也可以降低企业的经济管理成本,一举两得。

(四)加强对信息化财务管理监督审核

信息化的发展确实是为我们日常工作带来的诸多的便利,特别是在财务管理工作中降低了很多不必要的人力和物力投入。但是由于财务的数据性要求极高,所以也要保持谨慎,在日常工作中也要强化对信息化结果的监督审核,保证工作万无一失。这样就可以在充分利用信息化软件便捷性的同时避免因为过度的依赖于信息化软件对企业经济带来损失。

三、总结

在信息化技术的伴随下,我们国家的经济发展进入一种新常态,各行各业都面临着全新的发展问题的挑战,福兮祸所伏,祸兮福所倚,同样这也给行业的发展带来了新的机遇。本文主要是根据信息化大背景下企业的财务管理该如何进行而做出分析,指出现如今在财务管理中,信息化技术与财务管理结合出现了一些问题,管理理念的落后、专业人才的匮乏、配套设施之间的协调处理能力等,并针对性地提出了自己的见解,以为了能够在以后的研究中提供部分参考。

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