煤炭企业固定资产管理问题及对策研究

2019-11-29李伟

大众投资指南 2019年13期

李伟

（山西晋煤集团晋圣亿欣煤业有限公司，山西晋城 048000）

一、引言

随着我国经济日益发展，我国煤炭企业发展也在不断加快。在生产规模不断扩大的趋势之下，固定资产投入占煤矿开采建设、生产投资比重也越来越大。倘若煤炭企业没有一个好的固定资产管理方法，便一定会出现使用效率低下、固定资产管理混乱以及国有固定资产流失的局面。从国内市场分析，当今煤炭行业面向市场，价格完全开放，煤炭企业之间的商业竞争日益激烈。为了煤炭企业的生存和长远发展，就需要企业思考如何提高自身经济效益、增强企业竞争力。

二、煤炭企业固定资产管理存在的问题分析——以S煤业公司为例

虽然S煤业公司加大了科技投入，购入了智能化综采成套等设备投入工作提升煤炭采掘机械化程度。但是仍存在着过分优先经济盈利，对煤矿设备进行粗放管理的煤炭企业通病。本文以固定资产管理三原则为理论依据，对S煤业公司设备管理现状进行分析。

（一）设备使用率低

S煤业公司在设备购置和使用上存在脱节现象。由于S煤业公司缺乏对未来市场环境的评估，在更新换代之际落后于当前市场发展，自身技术水平无法与当前设备技术接轨，购入新设备闲置。经调查可知S煤业公司购入为了追求超低价，购置了大批量落后、淘汰的计算机。然而隔年企业引入的广联达系统软件对当时的系统要求很高，和大批采购的计算机系统无法匹配。因此购置的落后计算机只能闲置处理或是直接报废处理，这造成了设备使用和资金上的极大浪费。

（二）管理意识薄弱

在管理部门及人员方面，不难看出企业相关人员对固定资产管理的真正含义还是不了解，很多概念都能混淆，更有甚者还意识不到固定资产管理的重要性仅认为这是做给国家和社会的表面工作，对固定资产管理的实质作用和重要性意义缺乏认识。以煤炭企业的设备管理为例，煤炭设备的维修强调专业性和技术性, 这种特殊的人力资本，很难通过教育培养获得高技术员工，主要通过培训才能得到。而企业恰恰容易忽视培训的重要性。S煤业公司的大部分固定资产管理人员知识水平和素质水平还不够高，且都由各部分部门人员暂时担任，没有达到可以担任工作的水平。再加上内部存在企业通病，依靠关系和金钱进入公司的情况时有发生，岗位往往形同虚设发挥不了实际作用。

（三）缺少健全的管理制度

S煤业公司简介缺少一套健全完善的固定资产管理制度，随意性很强。固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算考核制度管理流程混乱、权责不清、管理松散。虽然建立了设备验收和等级制度，也建立了固定资产卡片，但是由于部门上的不负责，固定资产频繁出现乱扔乱放、使用状况与详细信息不明的情况。固定资产盘点工作问题频发，企业长期不对账不盘点，申报不及时。有关部门没有按照企业规定按时联查，账实不符时有发生。每个部门随意性都很强，甚至不进行定期联查[9]。这样的问题导致企业出现不用的固定资产随处可见、需要的固定资产实物与账面不相符的局面。

三、S煤业公司固定资产管理问题的解决对策

（一）提高整体队伍素质

S煤业公司要想加强企业固定资产管理首先需要营造一个良好的企业内部控制氛围。首先，S煤业公司的管理层需要清楚的认识固定资产管理的重要性，抛开煤炭企业固有的“轻管理，重生产”的落后思想。工作上接受上级领导和公司员工的监督，以身作则，树立企业榜样作用。

其次，对上岗员工进行定期的复核和培训并进行不定期的突击考核。使S煤业公司企业员工提高固定资产管理技能，提高管理部门整体水平，加强管理部门的权威性。

（二）健全管理机制

S煤业公司需要加强固定资产管理的基础工作。S煤业公司在煤炭设备的管理和维护方面可以实施技术人员责任制。第一，先要严格审批技术文件，并分级进行负责。第二，对技术档案这些东西要做好妥善的保管工作。工作部门应针对设备的检查、保养、维修、故障做分类记录，方便往后的工作需要。最后，S煤业公司的设备管理部门应组织相关专业人员对库存闲置设备进行综合评估分类, 对有经济利用价值的设备进行维修保养，维修过的设备重新投入工作或者售出。对于报废设备，S煤业公司可以按照废旧物资出售，并积极回收完好部件。

（三）加强信息化管理

首先，S煤业公司可以采用EAM企业管理系统，以资产模型和设备台账为基础，将核算成本管理思想强化，改变被动检修思想，结合实时数据库信息实现预防性维护和全寿命管理。依靠EAM企业管理系统结合S煤业公司实际情况建立企业内部局部网，使各个管理部门终端相互连接。这种方式不仅能让各岗位明确分工还能让固定资产管理部门及时掌握资产变动情况。最后，煤炭设备管理过程中，管理部门可以利用内部局部网了解资产实际使用情况。固定资产使用部门可以利用信息平台，将使用状况和维修情况在平台公布，为管理部门和维修部门提供准确信息。