现代企业预算管理的困境及对策研究
2019-11-29高宪
高宪
(吉视传媒股份有限公司,吉林 长春 130000)
现代企业面临的预算管理困境与传统行业面临的不同,主要是受到新经济形势的影响,企业自身的管理模式会直接导致企业的预算管理出现问题,很多企业正艰难的生存在市场经济环境中,内部需要改革,外部需要全力的发展,企业面临的经营风险很大。预算管理能够帮助现代企业实现自己的发展规划目标,是现代企业管理的重要手段,但是预算管理工作也面临着制度内容不全面,缺少科学性,前瞻性,受到外界环境的影响。所以为了促进企业实现自己的发展计划,需要企业重视预算管理的困境问题,发挥预算管理的作用,优化企业的资源,最终帮助企业走出发展的困境。
一、现代企业预算管理的概念分析
(一)预算管理的内涵
预算管理指的是现代企业通过预算的编制,预算的执行,预算的总结对企业内部所有的经济活动,企业的财务以及资源等进行合理的分配,使用和管理。目的是帮助企业有效的开展经营活动,保证日常工作的合理化,有利于企业管理者更便捷的真实的了解企业的发展情况,为经济决策提供可靠的数据,最终实现现代企业的发展战略,为企业的生存获得更多的机遇。
(二)预算管理的特征分析
现代企业的预算管理的基本特征主要是预算管理需要与企业的发展战略有关联性。因为预算管理能够助力于企业未来的发展规划,预算管理目标的设定与企业的整体发展规划目标相一致,把企业的发展目标进行分解。同时预算管理还具有全面性和可控性的特征。现代企业的预算管理需要企业内部所有员工的积极参与,才能保证预算管理的合理性,数据的真实性,也才能为企业实施全面预算管理奠定基础。而可控性就是企业的预算管理目标应该是动态发展的,不管是长期的目标还是短期的目标都应该符合企业的实际发展需要,要对预算管理的结果进行测评,才能保证企业的经营活动顺利进行,最终发挥预算管理的重要作用。
二、现代企业预算管理存在的困境分析
(一)现代企业的预算管理模式不完善,制度有欠缺
企业的经营受到内外环境的影响,尤其是全球经济一体化进程加快,现代企业需要改变以往的管理模式才能顺应时代的发展。加上企业对预算管理的认识时间晚,现阶段虽然经济发展速度快,但是对预算管理缺乏认识,尤其是预算管理与企业发展关联性的关系认识不上去,影响企业的预算管理的质量。现代企业为了适应市场经济的发展,需要经营多元化,才能获得更多的经济收益,但是由于预算管理的目标缺少战略性,企业的领导者单纯地把预算管理的目标集中在短期的利益上,忽视了长期的发展规划,所以企业的预算管理目标设定偏离轨道。企业的预算管理机制落后,同时制度有缺陷,内部员工的责任划分不清,没有根据时代的要求进行创新,缺少创新的管理模式,制度也不完善,影响预算编制工作的进展。
(二)企业内部预算管理的执行环境差,内部部门之间缺少协调性
由于企业对预算管理的认识不足,认为预算管理就是简单的节约成本,但是这没有认识到预算管理的本质,所以预算管理的执行力弱。预算管理是企业财务管理的一个重要内容,预算管理影响企业财务管理的工作质量和效率,企业对预算管理的执行环节监管力度差,都是问题出现以后才去管理,这严重阻碍预算管理的最终评估。不利于企业对预算的执行情况进行动态的分析。现代企业的预算管理是具有全面性的特征的,但是企业实际工作中各部门之间协调性差,把任务都放在财务部门工作上,增加财务部门的工作压力,各部门之间缺少沟通,现代企业的预算管理的问题不能及时的改进,一定导致切眼错失良好的发展机会。
(三)企业预算管理缺乏人才
现代企业的预算管理是企业财务管理的一个分支,它对财务人才的工作要求更高,不仅需要专业的财务基础知识,还需要掌握预算管理的相关支持,从预算的编制,预算执行,预算控制到最后的预算评估,都需要掌控。但是现代企业的实际情况是预算管理人才匮乏,首先是由于高校课程中预算管理的教导还不成熟,再就是企业的经营发展为了利益最大化,很难有机会给预算管理人员进行实习,同时企业的预算管理人才留不住,待遇上不去,最主要的是企业对预算管理的重视程度不够,所以企业缺少专业的预算管理人才。这严重影响现代企业的预算管理的发展,长期用兼职的预算管理人员,用固有的模式进行预算管理,导致企业的预算管理发展过程中困境重重。
(四)预算管理的信息化水平低,风险大
信息时代,现代企业基本实现了办公自动化,但是预算管理工作还处于拖后腿的状态,现代企业的预算管理信息化水平低。现代企业要求预算管理也采用信息系统进行,尤其是财务数据的收集,整理,才能有助于预算编制,执行和评估。但是因为企业内部部门之间缺少沟通,财务部门数据收集有困难,加上信息系统更新换代很快,所以企业内部对信息技术的培训不及时,影响信息系统的工作效率,给企业的发展带来很多风险,这种风险不仅存在于企业的预算管理整个环节中,还会影响企业经营的管理,需要企业重视起来。
三、现代企业解决预算管理困境的对策
(一)创新现代企业预算管理模式,完善预算管理机制建设
现代企业与计划经济时代不同,企业所面临的市场环境更加的复杂,虽然预算管理进入我国的时间较晚,但是为了适应全球经济一体化进程,要求现代企业需要重视预算管理工作。首先强化预算管理意识,在企业内部做好宣传,只有这样才能让预算管理的观念和相关的内涵深入人心,有利于从根本上解决预算管理的问题。企业内部的预算管理机制建设需要依据企业发展的实际情况制定,要有合理的预算管理目标,对企业日常的工作进行全面的了解和调查,才能制定合理实际情况的预算管理机制,也才能规范管理企业预算管理人员的工作。重视工作中职责意识的培养,重视预算管理制度的执行,同时设定长短期目标,建设具有现代企业发展特色的预算管理机制。
(二)重视各部门之间的协作,强调预算管理的执行力
现代企业面临的发展机遇很多,为了企业更快的发展,企业需要重视预算管理的执行力,重视预算管理在执行过程中的监管的作用,遇到问题及时的整改,以免发生严重的企业的经济损失。同时企业内部营造良好的企业文化,鼓励各部门在转变观念的基础上,重视部门之间的协作关系。企业领导者带头,鼓励全员参与,进行预算信息的沟通和交流,重视预算管理工作,给预算管理部门一定的工作权限,减少对其的约束力。一个良好的预算管理机制的实施,依赖于企业内部营造的文化建设,最终能够达到保证企业的产品质量和服务质量的前提下,节约成本,增强企业的市场竞争力,更好地促进企业的发展。
(三)企业重视培养预算管理人才,采取措施留住人才
企业的预算管理工作的质量和工作效率,直接受到预算管理人才的影响。企业在现有的财务管理人员中选择合适的人才进行预算管理知识的学习,技能的培训,这样能够提高预算管理人才的专业技能。重视工作人员创新精神的培养,帮助他们更快的投身到工作中,企业还应该采取奖励措施留住人才,培养专业的预算管理团队,给予公平合理的晋升机会,对预算管理方法有贡献的人员进行奖励,鼓励大家积极地开展工作。同时企业为了自己的发展还可以选择给大学生一定的实习机会,这也是能够从中选拔人才的很好时机,总之一句话,为了现代企业预算管理工作的进展,企业必须要重视预算管理人才的管理。
(四)实现企业预算管理的信息化,重视对风险的管控
随着信息化时代的到来,企业的预算管理也需要不断地与时俱进,更新预算管理的工作方法,实现信息平台的使用,最终达到资源共享。现代企业要依据自身的经营发展特点,将预算管理系统与企业内部管理系统相结合,真正做到资源共享,同时信息系统的安全性需要重视,定期进行维护和管理,要制定保密制度,满足不同人群的数据需要。同时企业提高信息流通的准确度,有利于完善预算管理系统。而预算管理的风险管理需要重视,对不同阶段的风险进行管理,分析,最终为现代企业的发展减少风险的危害程度,实现预算管理科学发展,实现企业节能降耗、降本增效的目标。
四、结束语
现代企业发展面临的机遇和挑战越来越多,尤其在信息时代背景下,企业的发展不仅要速度,还要重视内部管理,才能满足不断变化的市场经济。综上所述,现代企业的预算管理工作面临的困境很多,不仅是思想意识问题,还有基本的制度建设,信息化管理等,所以为了适应现代企业的发展要求,需要企业按照实际发展情况,制定合适企业发展的全方位的预算管理机制,最终发挥其作用帮助企业走出困境,促进经济增长。