大数据时代全面预算管理体系构建

郝鹏

（沈阳兴华航空电器有限责任公司，辽宁 沈阳 110000）

企业自身的发展运营，从设计预案、方案确定到开始生产制造、市场对外营销等整个环节都需要考虑到生产制造成本及其经济效益、社会效益的问题。这就需要企业在内部财务管理工作中有效应用全面预算管理。全面预算管理是一种先进的财务预算管控方式，它涵盖了企业生产制造项目的整个过程，能够较为全面、客观、科学地评价企业生产制造项目的各项财务预算，以此为指导，全面提升企业财务内控水平及管理质量。

一、全面预算管理概述

全面预算管理是企业实现内部管理的一种重要方式，它是一种系统而全面的管理模式。通过合理的预算方式，为企业的各部门进行预算分配、审核以及控制，从而更好地完成企业的经营目标。全面预算是对企业某时间段内的经营活动进行编织预算计划，根据企业的销售情况进行预算，然后对生产、成本、支出等项目进行编织预算报表，更好地总结和判断企业的某时间段的状态，从而调整企业的经营手法。这种管理手法源自于20世纪20年代的美国通用汽车公司，从简单的计划和相互协调，转变到控制和激励企业多方面综合发展。

根据目前企业的整体运营情况来看，企业除了基本的资金收入之外，很多企业的运营成本产生费用来源于项目预算外的差额，因此单纯考虑项目预算内的资金貌似有点偏颇，企业应该把项目预算内外可能发生的资金做出一个全面的预算管理，才能真正反映出企业的运营情况。在大数据时代背景下构建全面预算管理体系，主要从三方面进行，首先企业需要制定企业的经营战略和目标，继而完善和补充全面预算管理体系，最后根据实际情况找到解决问题的办法并实施管理。

二、在大数据时代下构建全面预算管理的意义

（一）加强企业的预算编制水平。根据以往的企业预算工作来看，一般都是采取传统的人工管理控制，这样的方式比较耗损人力物力，管理人员由于需要应付大量的信息工作，使得预算编制的准确度有所降低。大数据时代可以通过信息技术和互联网进行协助开发预算管理，通过互联网搜索相关的信息资源，并可以快速地进行资源共享和数据分析，大大节省了预算编制的时间。在数据下构建全面预算管理体系，有利于企业对行业数据和信息进行精密分析，为企业的预算决策提供更多合理可行的方案措施奠定基础。

（二）优化企业的预算工作流程。大数据时代给予企业依靠互联网信息技术的平台和机会，进一步简化了工作的流程和细节，有效地提高了企业预算管理的效率。传统的预算流程通过纸质文件的编写，然后进行长时间的复杂审批流程，有时候预算的审批迟迟未得到落实，从而错过了预算分析的最佳时机，导致预算管理工作出现误差。大数据时代下的新型产物比比皆是，而ERP系统是企业最为常用的一种预算管理方式，结合利用好ERP系统中的预算管理模式，通过ERP创建一个全面的预算管理应用，进一步优化预算管理的工作流程。

（三）构建企业的预算数据中心。在企业运营中，企业的数据中心收集和整理一般都是由财务部独立完成，这样的做法给企业数据带来了一定的局限性，不利于企业的创新发展。数据中心的建设需要多部门的协助处理，让企业的预算数据更为全面，而且能够通过多方面进行预测评估。在大数据的支持下，企业可以构建预算数据的管理中心，对数据进行多层次和多方面的分析处理。大数据还可以通过互联网收集行业数据，并与历史数据进行分析整合，从而更好地找到适当企业发展的预算方案和管理措施。

三、如何在大数据时代下构建全面预算管理体系

（一）选择全面预算的工具。大数据时代具有各种各样的先进管理手段，包括ERP系统、OA系统、企业软件等等，这些都是对全面预算管理有促进作用的。而目前在企业管理中，ERP系统是最为流行的管理系统，是企业构建全面预算管理体系的重要工具。ERP系统是预算管控的重要切入点，ERP能够对企业生产经营的整个过程的细节进行管控，当发生异常情况的时候会及时反馈。ERP结合计算机网络与预算管理，实现企业的电子预算管理。首先，企业需要在ERP建立好预算管理的规则模式，然后把全面预算系统分为编制和控制部分。编制部分主要是对初期预算的录入及分析调整，控制部分是对预算数据的全面监控和评估，利用计划、组织、管理于一体的操作方式，更好地控制企业的预算费用，为企业谋取更多的收益。

（二）完善全面预算的管理。在大数据背景下进行全面预算管理，进一步增加了预算管理的透明度。企业可以通过完善全面预算的制度体系，进一步优化预算的每个细节。结合ERP进行全面预算管理需要进行部门的具体设置和人员的明细分工，把企业运营的整体状况浓缩到ERP的操作模块中，形成一个微型的工作系统。企业需要考虑到预算风险的问题，通过对工作流程的细分及风险评估，在ERP系统中对各个板块内容进行详细说明及责任落实到个人，提高全面预算管理的监督效果。并对板块进行权限设置，防范一些越权审批或随意删改的情况出现，出现异常的情况下及时进行程序的拦截或终止操作，更好地提高预算管理的精准度和专业度。除此之外，大数据可以实现审批的透明化公式，通过对审批流程的动态管理展示，确保审核过程的顺畅和高效进行。

（三）建立全面预算的评价。全面预算评价体系是对预算管理过程中所发生的情况或结果进行分析评估，对改善和整改企业全面预算管理有着重要的作用。预算评价体系构建包括两大方面，一方面是对预算执行过程的评价，另一方面是对预算执行结果的评价。企业在进行全面预算执行的时候，需要对企业经营过程中每一笔款项预算进行全面的数据收集和整理，为评价提供有价值的参考数据，从而更好地进行总结评价。例如，企业在实行全面预算的时候，因一些突发事件导致处理数据出现问题，企业可以通过多部门进行数据的分析及总结评价，认真分析出企业目前的情况和面对危机的处理能力。而对于预算结果的评价，应该基于企业各部门以及客户等多方面的综合评价，对企业目前的执行结果进行对比分析，找准企业的优势和劣势，并利用数据监控的形式，形成企业的差异分析报告。

（四）全面提升财务管理人员专业素养。一方面，企业在财务管理人才引进上，要面向高等院校的财务管理专业化、高水平人才，通过提高薪资水平和福利待遇，吸引更多的人才加入到企业内部的财务管理建设中来。另一方面，企业要做好人才专业技术水平的教育培训工作，做好职业素养教育和法律法规教育，以此来确保全面预算管理工作的规范化、合法化运作。

综上所述，大数据时代的出现为企业的全面预算管理创新及变革带来了新的机遇和挑战，传统人工预算管理已经无法适应时代的发展需求，在大数据时代下构建全面预算管理成为当前的发展趋势。企业在大数据的帮助和协调下，能够更好地对企业的数据进行收集分析，进一步确定企业的经营策略和方针，更好地巩固自身的管理实力和信息化建设，为企业可持续发展提供良好的技术支撑。企业在发展过程中需要注意，对全面预算管理资源的合理分配和管控，通过科学有效的制度和手段进行管控，提高企业的核心竞争力。