信息技术在公安档案管理中的应用

李家川　刘建群

摘 要：在如今信息时代的大背景下，我国公安档案管理建立了一个专属的信息系统，在一定程度上简化了公安档案管理的工作流程和工作量，给相关的公安人员降低了一定的难度。文章主要针对于现代背景下的公安档案管理工作遇到的困难和问题，结合信息技术在公安档案管理当中的应用和效果，为我国的公安档案管理工作奠定了理论的基石。

关键词：信息技术;公安档案管理;应用

一、我国公安档案管理的研究分析

我国的综合实力日渐增加，在进入信息时代以来，各行各业都在全面发展，适应时代的变化，争取占据一席之地。信息技术渐渐渗入人们的日常生活和工作当中，不仅给大家带来极大的便捷，也推动了行业的发展。而在我国的公安档案管理工作中，传统的公安档案管理工作比较繁琐，想要完整地将公安档案保存下来，需要对资料数据进行相当大的筛选和整理，不仅是在难易程度上，还是在工作数量上，都是一项耗时耗力的大工程项目。但是现在由于信息技术的加入，解决公安档案信息数据复杂、工作量大的问题，使得公安档案无论是从查询方面，还是从储存方面都变得更加快速便捷，也降低了工作难度。与此同时公安档案管理工作也会伴随着产生出新的问题和难点，结合信息技术的公安档案管理模式没有得到全方面的普及和应用，要消灭传统的管理方式，对于网络信息存在的新问题也需要进一步得到重视和解决，不断完善公安档案的管理工作，发挥信息技术在公安档案管理当中的积极作用和工作效率。

（一）公安档案重要性

随着信息技术的普及和应用，我国政府机构已经将它作为不可或缺的工作设备。公安档案主要是公安相关的机构和单位部门依法履行相应的工作职责，他们在履行工作职责的过程前后进行真实有效地记录，形成有规范性地公安文件，具有极高的储存作用和历史意义，其中含有公安人员的人事档案、公安历史档案、公安财务档案、公安视频音像档案等等，详细地记录了公安人员和罪犯们的个人资料和犯罪案例，以及案件相关的证据。因此，公安档案是公安机构和单位部门的重要文件材料，能够更好地维护社会治安，消灭犯罪分子，而公安档案管理工作不可以有丝毫的懈怠，不断加大公安档案管理的力度，这对于现阶段的公安机构和单位部门来说是一件迫在眉睫的大事。

（二）公安档案管理面临的问题

在如今的信息时代，将信息技术融入进政府机构和单位，这是毋庸置疑的新型管理模式。尽管信息技术还没有在我国得到全方面的普及和应用，有些偏远地区、信息不先进的地区仍在使用着传统的复杂的公安档案管理方式，但是随着新时代的进步和发展，必定在短时间内在全国普及信息技术，减少传统管理模式的工作量。

传统的公安档案管理模式主要是由公安相关人员进行人工录入，记录在纸张上面，随着时间的流逝公安档案极易损坏和丢失，这极不利于公安机构和单位的资料数据的存储作业，并且仅仅只是依靠人工录入的模式，加大了人员的工作量，耗费的时间更多，在一定程度上增加了人工成本，还不一定能得到相应的工作回报。因此，传统的公安档案管理模式已经不再适应如今的信息新时代，不仅要对管理模式进行全新的改变，还要对公安机构和部门的人员进行工作开展。

想要掌握信息技术并且运用它也不是一件信手拈来的事情，那些不了解、不知道信息技术的公安人员可能对它产生一定的排斥心理，导致工作进展的速度停滞不前，他们习惯于传统的公安档案管理的模式，一旦将其改变成信息技术下的公安档案管理模式，他们就必须重新学习，并且在刚开始使用信息技术的时候，仍然需要公安人员将资料和数据人为地录入到信息系统内，还要重新对资料进行筛选和整理，分门别类地将资料和数据有条理地、有顺序地进行录入，对于他们来说无疑是将繁琐的工作又重新做了一遍，而且还会更加复杂，因此在前期推行信息技术的时候需要做一定的心理疏导工作，将信息技术所带来的工作便捷性和系统性等好处一一讲解出来，如果能够展现出来就再好不过了。

并且，让他们重新学习一门新的技能也是需要一定的时间和精力的。长期使用传统公安档案管理模式的公安人员对于信息技术不够了解，也不知道应该如何使用它，让他们重新学习信息技术会使得他们觉得新的公安档案管理模式更加复杂，更加麻烦，从而不愿意学、不认真学。

综上所述，信息技术想要在我国的公安档案管理工作中得到全方面的应用还需要经历一段漫长的时间，公安机构不像普通的企业或公司，不会因为社会的前进而遭到市场的淘汰，可能会给人民群众带来一定的问题隐患。在如今这个信息时代，信息技术能够使得工作和生活变得更加便捷，减少了大家的人力成本和时间成本，在管理上也更加人性化。

二、信息技术在公安档案管理中的作用

历史久远的我国有着相当庞大的资料和数据，它们能够详细地记载着每一个人和每一件事，是我国历史重要的载物，公安档案也是如此，所以必须对公安档案进行科学地、系统地管理。但是公安档案管理在我国公安机构和相关单位的重视程度不高，工作效率较低，根据对公安档案的了解分析，公安档案数量极多，录入和整理起来较为复杂，对其的管理工作也没有一个系统的、完善的制度，仅仅只是依靠人工录入的形式进行资料存储，这样就给后续的许多工作带来了很多麻烦和问题。传统的公安档案使用的都是纸质的录入和保存，纸张随着时间的流逝会造成一定的损坏，字体也可能会变得模糊不清，这样就极为容易使得公安档案的丢失和损坏，并且传统的公安档案并没有对其进行详细地分门别类，只是有一个统一放置的档案室，长时间下数量的增加和纸质的损坏程度，使得公安对于以往的罪犯和案例了解得不够详细，行动起来就会存在许多不可预知的风险和隐患，严重的话可能导致无法挽回的后果。但是如果采用了信息技术对公安档案进行管理，不再需要纸笔，有一个固定的公安档案管理系统，这样日后无论是资料储存还是查找起来都是又省时又省力，为公安机构和相关单位解决了一系列的大难题。

如果拿信息技术和传统方式进行比较，在大部分方面都突出了信息技术在公安档案管理中的优势，在一定程度可以说信息技术推动了公安档案管理的发展。信息技术能够更好地保存公安档案，使得其不易丢失和损坏，每一次都只要在系统上进行信息录入，按照信息的属性和内容将其放入相对应的文件系统中，并且一定时间内对系统内的信息资料进行备份，在最大程度上保障了信息的安全性和稳定性。并且，公安档案的存在也是为了便于日后信息资料的查找和使用，通过信息技术的使用，只需要输入关键字，就可以很快地筛选出我们所需要的信息资料，简单快捷，这是传统模式所无法比拟的，极大地提高了工作效率，节约了工作时间。

信息技术使得公安档案构建了一个庞大的、较为完善的数据库，能够快速识别出所有人的资料，为公安人员提供相关的理论依据，使得他们准确地判断出罪犯的性格和特质，从而在最快的时间内制定出方案对策，保障了人民群众的安全和社会的稳定。同时，信息技术还在一定程度上实现全国资源共享，传统的纸质公安档案不能进行跨越性地传输，耗费的时间也很多，但是，信息技术不受地域限制，能够远距离地进行有效地数据传输，为公安工作的开展提供极大的有利条件，获得公安档案更加全面具体，最大程度上保障了历史的真实性和完整性，使得公安档案管理更加系统化和现代化，信息技术的加入使得公安档案管理跟紧了现代社会的步伐，适应新时代的发展，使得公安档案管理工作可持续性发展。

三、结语

随着时代的发展，信息技术在人们的日常生活和工作中得到了越来越广发地普及应用，而我国的公安档案管理的地位日渐凸显，重视程度也越来越高，人们对于它的熟悉度也越来越高，改变传统的公安档案储存形式，将信息技术融入公安档案管理工作当中，使得公安档案管理工作变得更加便捷、真实和系统化，同时也是的公安档案更加严谨，不易丢失。科学地、规范地开展公安档案管理工作，强化我国的民生建设工作，提高我国政府相关单位和部门的管理能力和水平，提高工作效率。

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