档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

崔馨元

【摘 要】在医疗改革不断深化的背景下，各个医院开始转变运营模式，逐渐由单一性转变为综合性，在激烈的市场竞争中，医院要保持良好的运营方式就需要对现有的档案管理模式进行改革，这也直接关系着医院的医疗服务水平。档案管理改革后用于医院档案管理中，会让医院在社会效益和经济效益上有较大的提升。在此基础上，本文分析了医院档案管理中存在的问题，探究了档案管理模式改革在医院档案管理中的应用。

【关键词】档案管理;模式改革;应用

【中图分类号】R47【文献标识码】A【文章编号】1005-0019（2019）21--01

从目前社会的发展趋势来看，医院对档案管理模式进行改革是必然趋势。传统的管理手段并不能满足当前社会的需求，并且在管理过程中常常会出现违规现象，这些都会严重影响医院的正常运营和未来的发展。但是档案管理模式的改革，能帮助医院完善现有的管理系统，严格把控档案管理过程出现的不良現象，使得医院的不断拓展自己的发展空间，在面临各种问题时能游刃有余的解决，促进其可持续发展。

1 医院档案管理中存在的问题

1.1 管理模式陈旧 在社会的发展过程中，医院的档案管理也发生着较大的改变，如今医院的档案管理更应该控制并解决一些动态因素，根据正确的管理方式进行管理，避免造成不必要的损失[1]。医院管理模式陈旧的问题非常普遍，而且解决这一问题难度较大，因此医院必须重视这一问题。首先，医院在档案管理时没有引进全新的管理理念和管理标准，大部分情况下仍然按照过去的思维来思考问题、解决问题，以至于医院内部的矛盾越来越严重。其次，在档案管理时遇到特殊情况，管理者并没有重视，而是采用强制性的手段来管控，这种管理方式不利于解决细节问题。

1.2 管理者的管理意识薄弱 随着社会的进步，我国医疗事业得到较快的发展，但是档案管理问题仍然被大部分医院的管理者和员工忽视，这部分人普遍认为档案管理是不必要的，档案管理意识比较薄弱。医院档案管理者的缺乏档案管理意识和管理法制意识，会严重影响医院的正常运营。一旦档案管理者不能将信息搜集完全或者记录的方式不规范，随意更改档案，都会造成档案室的资料不完全或者错误的问题，影响档案管理的真实有效性。

1.3 档案管理信息化不完全 随着我国科学技术的发展，信息化技术在各个领域得到了广泛的应用，其中部分医院就利用信息技术实现了档案管理的信息化，但是这种管理方式还不成熟，仍然存在着较多的问题。首先就是信息管理的整合性不强。在传统的档案管理观念中，医院各个科室的档案应该分开管理，互不关联，因此不会有资源共享的情况发生，但是这种管理方式缺乏针对性[2]。例如，在遇到一些特殊病例时，会需要借助过去的病例经验，此时医生应该查询各个科室的病历档案，在各种情况下，信息档案管理较差的整合性就显现出来。另外，信息技术还不完善。目前一些实现信息化档案管理的医院都只具备简单的信息收集、整理以及搜索等功能，并不能将分析反馈给档案系统，信息技术之所以被医院使用，仅仅是因为使用起来方便快捷，其实信息化档案管理还缺乏一个专业的管理系统。例如管理者在分离病历档案和科研档案后，搜索时只能搜索一方面的信息，信息技术不能对两者进行联系分析，这种信息化管理缺乏全面性。

2 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

2.1 改善档案管理模式 在现代医院的发展过程中，只有对档案管理模式进行革新才能满足医院的管理需求，促进医院的可持续发展。一般来说，档案管理应该根据时代的特征以及国家标准进行科学合理的改善，在面对档案管理问题时，应该以全新的标准来判断并解决。例如对医疗设备进行档案整理归纳，管理者能够根据档案数据来决定是否需要购置全新的医疗设备，防止重复购买的情况出现，从而避免不必要的经济支出。对医疗设备进行归档能够确保设备运行时的安全可靠性，相关人员在对设备进行检测维修时，都会有相关的检测报告，这些报告内容都会存入档案室中，为之后的工作提供依据。

2.2 加强对管理人员的专业培训 目前医院档案管理水平没有较大的提高，很大一部分原因是档案管理人员的替换速度较快，同时医院缺乏对工作人员的专业知识培训。针对这一问题，医院领导者应该对档案管理人员进行专业的培训，提高他们的专业素质。首先，医院应该对档案管理者培训档案管理的基础理论知识，让他们能够准确把握档案信息的分类和储存工作。其次让档案管理者与各个科室的工作人员进行沟通，让非档案管理工作者也能了解保存病历档案的方式，并且实现多元化的管理方式，让医院的档案管理能够双向发展。这种方式不仅让整个医院的工作人员开始重视档案管理，提高了自己的专业素质，还促进了医院档案管理的专业化发展。

2.3 完善档案的信息化管理 在信息时代，信息技术应用于管理手段中已经非常普遍，医院的档案管理也已经进入信息化模式。在这种条件下，就要求档案管理人员应该熟练掌握一些信息化管理技术，保障档案管理信息化的正常进行[3]。在日常的档案管理过程中，利用信息化管理手段和思维能够极大的提高管理效率。众所周知，档案管理的信息化离不开计算机的使用，通过计算机能够更快速地进行文件转换和运行，计算机能够自动将各个管理流程衔接起来，将档案管理的所有工作进行系统化操作，提高医院档案管理工作的质量和效率。另外，管理人员还可以通过数字、职能和信息化的手段，保障档案管理的工作效果。

3 结束语

综上所述，在医院运营过程中，会产生大量有价值的信息数据，这些信息数据经过整理归档，能有效帮助医院实现发展目标。医院应该重视对档案的管理，根据自身的实际发展情况，探究档案管理过程中出现的问题，制定出科学合理的管理制度，并将其落实到位，同时还应该加强对工作人员的专业知识培训，提高档案管理人员的专业能力和综合素质，建设完善的档案管理信息化体系，才能充分发挥档案的价值，实现医院的可持续发展的目标。

参考文献

.卫淼.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究进展[J].中国卫生产业， 2016， 13（20）：147-149.

.刘少德.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用分析[J].办公室业务， 2017（6）：154-154.

.冯旋.基于档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].行政事业资产与财务， 2018（20）：93-94.