事业单位干部人事档案的管理工作应用
2019-11-26唐晓岭
唐晓岭
(重庆市开州区人力资源档案管理中心 重庆 400000)
事业单位干部人事档案中明确记录了干部的各项成长经历,以及之前的工作经历、工作表现、等,是事业单位挑选干部、选拔人才、运用人才的重要依据。但目前,在事业单位干部人事档案管理工作中还存在着一些问题,事业单位领导对干部人事档案管理工作的重视程度不够,事业单位缺乏完整的干部人事档案管理制度,以及档案的审核力度不足,干部人事档案管理人员综合素质水平不高,导致干部人事档案管理工作质量难以得到提升,无法保证干部人事档案的准确性和真实性等。
1.事业单位干部人事档案管理工作中存在的问题
1.1 事业单位领导对干部人事档案管理工作的重视程度不够。目前,许多事业单位的领导都缺乏干部人事档案管理意识,对于干部人事档案管理工作的重视程度不够,对人事档案管理工作的认识不足,错误的认为干部人事档案管理只是简单地进行档案资料抄写和记录,忽略了档案管理对于人事部门管理工作的重要性,也忽略了档案管理对事业单位整体发展的重要性。
1.2 事业单位缺乏完整的干部人事档案管理制度。事业单位缺乏完整的干部人事档案管理制度也是一个需要我们关注的问题,由于对干部人事档案管理工作不够重视,导致事业单位没有一个相对完整的档案管理工作制度,也不能根据当下的现状对档案管理工作进行调整和改善,在干部人事档案管理工作上还存在着许多漏洞,无法及时处理和解决,导致事业单位干部人事档案管理工作质量难以得到提升。
1.3 干部人事档案的审核力度不足。其次,事业单位对于干部人事档案的审核力度不足,也是一个较为严重的问题。部分事业单位缺乏专门进行档案审核的部门,一般都是由干部人事档案管理人员进行审核工作,就算部分事业单位有专门的人员进行档案审核,但审核力度不足,各种资料不够完整,存在资料错误、虚假材料、填写不规范等问题,严重影响了干部人事档案的准确性和真实性。
2.提高事业单位干部人事档案管理工作效率的策略
2.1 增加干部人事档案管理工作的重视程度。想要提高事业单位干部人事档案管理工作效率,首先就需要增加对于档案管理工作的重视程度,事业单位领导要意识到干部人事档案管理的重要性,并不断提升对于档案管理工作的认识,并有意识的将更多精力投入到档案管理工作中,给予足够的资源进行干部人事档案管理的建设。
2.2 建立完整的干部人事档案管理工作制度。其次,事业单位需要建立完整的干部人事档案管理工作制度,针对现阶段档案管理工作中出现的各种问题,提出相应的解决方案,采取相应的处理措施,不断规范化干部人事档案管理工作,保证档案管理工作能够有序的开展,并严格按照制度进行,表现好的人员及时给予奖励,出现不良的现象及时给予处罚,保证干部人事档案管理工作的规范性。
2.3 加强干部人事档案的审核。另外,事业单位还应该加强干部人事档案的审核力度。档案审核人员需要确保每一位干部所提交资料的完整性,如发现有缺漏的部分及时通知其进行补充,在对干部资料进行记录时,需要仔细认真,并反复的进行检查和核对,以确保干部资料信息的准确和统一,在正式录入系统之前,还要对干部人事档案内容进行进一步的审核,保证档案的真实性和准确性。
2.4 提高干部人事档案管理人员的综合素质和职业素养。除此之外,事业单位还需要提高对干部人事档案管理工作人员的要求,加强相关人员的培训,定期安排档案管理人员进行学习和培训,端正其工作态度,提升人员的业务能力,增加人员的工作效率,从而提高干部人事档案管理人员的综合素质和职业素养,构建更加高质量、高效率的档案信息服务。
3.结束语
干部人事档案管理工作是事业单位发展过程中的重要环节,是事业单位选拔人才的关键依据。因此,事业单位领导需要更加重视干部人事档案管理工作,加强对其的认知,不断的完善干部人事档案管理工作制度,进行规范化的管理,加强档案的审核力度,保障干部人事档案的准确性和真实性,提高人员的综合素质和职业素养,从而提升事业单位干部人事档案管理工作的效率,确保干部人事档案管理工作质量,促进事业单位的可持续发展。