推动档案文化资源有效开发利用的策略

2019-11-25潍坊市脑科医院李球杰

办公室业务 2019年23期

文/潍坊市脑科医院李球杰

在时代文化强音的背景下，文化的价值和作用已经成为决定国家与个人成败的重要因素之一，档案文化作为重要文化资源，其价值意义重大。如何有效开发利用档案文化资源，加强档案文化建设，服务社会，是值得我们深入研究、认真思考的一个重大课题。本文从档案文化资源开发利用的组织体系、内容及能力建设三方面提出相应对策，以实现文化服务大众的目的。

一、档案文化资源建设的组织体系

（一）推动档案文化资源开发利用的机构建设。档案文化资源开发利用是一项长期复杂的工程，投资收效低，为避免商业利益驱动造成档案资源被不正当滥用，需加强档案组织机构建设，发挥组织功能，提高档案利用率。首先，组建档案文化产业机构，对不同类型的档案文化资源进行整体开发。其次，发挥档案学会的功能，提高组织成员的知识水平，并不断提升档案人员的档案意识，提高档案文化服务水平。最后，鼓励支持私立或企业单位建立档案馆，作为公共档案服务机构的有益补充，有助于档案文化资源的发现、开发和利用，但需要纳入有效的监督中，不得损害和侵犯国家和个人的合法权益。

（二）加强档案文化开发利用的制度建设。首先，法制化建设。现行的《档案法》缺少文化建设的内容，需要相关部门及时修订，突出档案馆的职责和功能作用，使档案部门行使文化职能有法可依，保障公民文化权利和义务。其次，政策支持。由于领导不重视，档案文化建设始终处于政策边缘，没有明确指示。针对一些问题更是无法“名正言顺”处理，因此，政策设计需要在文化建设或规划文件报告中，提出明确指示，将档案文化建设工作的责任落实到更具体的部门，从而制定档案文化建设目标和实施方案。此外为更好督促文化服务，建立起一套完整、有效的绩效评价体系是一项有效举措，通过客观评价档案资源开发利用服务水平，加快档案文化建设。

（三）提高档案文化开发利用的社会覆盖面。档案存在于各个行业，是人类各方面智慧的结晶，各领域档案文化资源的利用价值是普遍共识。首先，各地档案部门、档案馆以服务大众为需求指南，不断夯实档案文化建设根基，开展各类公共文化盛宴，向基层、向末端延伸，让档案文化走向社会大众。其次，文化产业部门如新闻、广播、电视等媒介方式，通过构建区域内文化产业部门之间的纵向领导和横向协作关系，不断加大纵向横向伸展力度，建立网格化的基层文化行业体系，实现文化服务目的。其他医药、餐饮、建筑等产业部门通过继承与发展档案资源，不断深入探索服务方式，组织设置形式，拓展服务范围，提高社会公众参与度。

二、档案文化资源开发利用的内容

（一）开发利用档案文化配套产品。档案文化产品分为社会公益性与经济效益性两类，对于公益性文化产品，需要深入基层集中调查，了解各地区收藏目录，采用先进技术，加大保管投入，保护和开发好现有产品资源。经济效益性产品是通过开发创新，经过文化市场竞争所取得的文化商品，如图书、画册、报刊、影像产品等，近几年我国开发利用档案文化产品方面取得一定成绩，但跟发达国家相比，仍存在知名度不高、市场定位不明、精细化程度不高等问题。因此，档案文化产品一方面需要迎合大众口味，通俗易懂、趣味十足但又不失文化品位，陶冶情操，例如最近火遍中国大地的纪录片《舌尖上的中国》将档案文化资源开发利用到极致，体现了人们对美食和生活的美好追求；另一方面积极采用多种方式，发散思维不断创新打磨档案文化资源，设计制作一个简单的LOGO、一些仿真纪念品、一套付费服务设施，这些文化产品不仅满足消费者纪念体验需求，也能带来可观效益，缓解经费紧张的状况。

（二）拓展宣传渠道，增强社会影响力。信息化时代拓宽了信息宣传渠道。档案文化建设最终目的是将文化资源和服务送达公众，由此实现其文化价值。因此档案部门及档案馆加大经费投入，结合本地区文化特色，利用传统媒介的同时更要加强对现代科学技术的应用，特别是如微信、QQ、贴吧、微博、博客、网络社区等，在积极拓展档案资源建设主渠道的同时，迎合大众需求，以新颖、直观的方式进行传播；另一方面进一步加大档案资源征集力度，增强公众档案意识，形成社会征集网络，建立著名人物、重大活动、发展成就档案等专题收集、定向报送机制，做好档案资源收集工作。同时加大档案文化馆开放力度，降低档案资源使用的门槛，实现文化资源共享共用。

（三）开展多样化的档案文化活动。档案文化活动是公众体验与评价档案服务效果的最有效方式，公众的参与是档案文化服务的价值体现，但是目前我国档案馆开展的公共文化活动较少，大部分档案文化活动侧重于政治说教，如史料、名人、珍品档案等展览、讲座，缺乏休闲娱乐现代文化需求体验，无论从活动规模、组织层次及宣传主题还是各类讲座、展览文化活动，都存在宣教内容单一、文化兴趣点不高，与公众互动不足等问题。因此，为了让公众更多体验档案文化的魅力，借鉴发达国家可行性经验除了开展学术讲座外，充分利用重大节日、纪念日开展档案专项主题文化活动，档案馆通过配备必要设施，打破严肃氛围，营造予教于闲娱乐环境，让公众在档案馆内获得舒适的文化享受，也可走出馆内，走进学校、社区，提高档案文化资源社会影响力，达到服务社会的目的。

三、提升档案文化资源开发利用能力

（一）理念建设。正确的理念影响人们的认知，引导人们积极的行为方式。档案文化建设中，树立文化自信，进而推进文化自觉，最终实现建设目标。1.文化理念。加强社会各界对档案文化价值的认同感，并自觉践行文化价值理念，内化成行为习惯，引导档案人积极投身文化服务中。2.服务理念。档案文化建设的根本宗旨是为人民群众服务，脱离这个宗旨，档案文化就失去它的价值。3.传播理念。提升档案文化资源开发利用的方式渠道需要加强传播，以扩大档案文化影响力。4.创新观念。创新是生命力，档案文化通过开发文化产品，改进文化服务形式等，提高档案文化活力和效率。5.协作观念。资源共享，协同开发，共同推进发展目标的实现。

（二）资源建设。首先，丰富馆藏资源。加强调查和鉴定工作，制定合格纳入标准，选择有价值的和有代表性馆藏资源，建立档案室已做好档案资源的保护工作。其次，活用人力资源。人力是制约档案文化发展的因素之一，档案文化建设工作对人才的要求不仅具备档案专业技能，还应当具备较高人文素质，加强档案人员人文素养培养是一个不容忽视的问题。加强教育培养，不断提升档案人的文化素质，同时通过多种方式选拔任用社会有用人才，为档案文化建设储备人才。最后，争取经费来源。政府资金是保障公益性的前提，但目前政府经费有限，这就需要争取社会多重形式的支持，保证档案文化事业健康发展。

（三）信息化建设。信息化时代给档案文化建设提供了无限可能。网络化服务提升了档案资源利用效率，提供了更多利用方式，为人们提供更加便捷、方便的渠道去获取信息。档案信息化的方便快捷，一方面提高档案文化建设工作的效率和质量水平，另一方面加快档案文化资源的利用与传播，因此，提高档案网站服务质量，向公众提供优质方便文化服务，满足公众档案文化需求，最终实现档案文化资源信息化共享。