当前我国军休干部人事档案管理现状及对策

2019-11-24河北省民政厅军队离退休干部第二休养所陶闻

办公室业务 2019年24期

文/河北省民政厅军队离退休干部第二休养所陶闻

针对于目前军休干部人事档案管理的情况，我们很明显就能看出其发展有许多不足。在档案的管理上，存在着和时代不适应的现象。军休干部档案管理工作进行的好与否将对军队的管理有着重要影响作用。军休干部人事档案管理工作正处于初级阶段，在这个时期遇到困难和挑战实属正常。在本文中，我们就军休干部人事档案管理的现状进行了分析，并在此基础上提出了解决的方案。

一、目前我国军休干部人事档案管理现状

（一）对于军休干部人事档案管理的意识淡薄。在我国有个特殊的福利机构叫军队干部休养所。军队干部休养所服务的对象主要是军队离退休老干部。这个机构将军休干部的人事档案管理放在了极其重要的位置。只有将军休干部人事档案管理好了，军休所的工作才会做得更好。我们国家一定要使军休所的发展适应时代的要求，使其发展“蒸蒸日上”。然而，目前我国军休干部人事档案管理工作还面临着很多的困难与挑战，导致其工作的展开受到限制。面临的困难我们可以总结为以下两点：首先就是传统观念的束缚。在之前的军休干部人事档案管理工作中，我们简单对档案进行收集保存即可。但是随着社会的不断进步，我们已迈入信息化时代，我们对于其管理工作的开展有了新的要求和新的目标。我们要使军休干部的档案管理突破传统文化的禁锢，给其管理工作注入新的活力。然后我们面临的困难就是缺少资金的支持，在这种情况下，导致军休档案的管理者对于其档案管理了解较少。

（二）对于军休干部人事档案的开发利用不够。军休干部的组成较为复杂，他们来自于不同的地方，来自于不同的军队。因此，他们的档案经历是丰富多彩的，里面包含着许多极具研究意义的资料。这些档案对于军队的建设有着更深刻的意义。但是从目前的档案管理工作来看，我们对于军休干部人事档案的使用仅仅限于查询上，没有将其好好利用起来。为了让这种情况得到改变，我们要尽全力使管理工作的意义得到更深层次的挖掘。

（三）对于军休干部人事档案的管理还不够规范。当前军休干部人事档案的管理还缺乏有关的制度来进行约束，对于档案的收集也欠缺方法。许多相关部门管理军休干部人事档案，依照管理普通人事档案的方法来进行，这样绝对会造成军休干部档案一团混乱。针对于这种情况，相关部门一定要实行切实有效的办法，对于其档案要分门别类来管理。

（四）对于军休干部人事档案的信息化程度要进行提高。从整体上来看，对于其军休干部人事档案的管理还依照以前的老办法来进行。档案信息化的水平较低，管理人员的管理水平也不高，相关管理机构一定要采取措施使这种境况得到改变。在进行管理档案时，我们不能完全依赖电脑机检目录来进行管理，我们要提高管理人员自身的管理能力，对于档案的信息化程度不断提高。

二、关于我国军休干部人事档案管理的应对措施

（一）强化人事档案管理工作者的意识。伴随着社会的进步，军休干部人事档案管理也要进行不断改善，使档案管理工作变得更加高效，程序进程变得更加简单。在对档案管理的过程中，我们也不要忽视对人事档案管理工作者意识的加强。增强其管理意识，我们可以从以下两方面来进行：第一，我们要使人事档案管理者摆脱传统的意识，进而形成新的思想观念，以此来推动创新精神和创造意识的产生。第二，我们要增加资金的投入，使得人事档案管理有充足的资金。总而言之，人事档案管理工作者的意识对档案管理有着极其重要的影响。

（二）健全人事档案管理的相关制度。我们要对人事档案管理进行科学的规划，为其干休所工作的进行创造良好的条件。健全人事档案管理的相关制度在档案管理中占据着举足轻重的作用。相关管理工作者要从三个方面入手来推动人事档案管理制度的建立：第一，我们要立足于责任制的实行，借助于此，我们可以让人事档案管理制度更完善，使档案管理工作者能借助有关制度来促进其发展。比如，在管理过程中，如果装订出错导致人事档案缺失，我们可以借助相关制度来进行奖惩。第二，我们要根据其近期和长期目标来确定人事档案管理的发展方向，只要发展方向一确定，那么其人事档案管理的推动将会更加容易。第三，我们要培养人事档案管理的相关人才，使得档案的管理能够更加高效，相关人员还可以借助其有关技术来解决档案管理中遇到的问题。

（三）使用多种方法来提高人事档案管理的效率。人事档案管理工作如果还像以前那样低效运作，那么人事档案管理将迟迟不会进步。为了让人事档案管理工作的效率得到明显的提升，我们必须采取相关措施来促进其进步。比如，相关部门可以定期举行培训会，让人事档案管理工作者在这个过程中能学到知识，还能和其他同行业者交流经验，从而使自己的综合管理能力得到显著提升。还可以每周进行一次总结会，让管理人员谈一谈在这周工作中自己所遇到的问题，让大家都能对问题进行反思，使之后的工作能高效运行。

（四）加大人力、财力和物力的投资。对于人事档案管理发展，我们一定要加大投资人力、财力和物力。这里所谓的人力，是指高技术水平的管理人员；所谓的财力，是指有关部门对于发展人事档案管理的投入；所谓的物力，是指在发展人事档案管理中所投入的物资。在人事档案管理的发展进程中，尤其要注意相关基础设施的投入，严格遵守档案室“八防”要求，对于像电脑、打印机等设备一定进行高设置配齐。我们在进行人事档案管理时，还要对档案进行分门别类管理，使得管理工作者工作更轻松。

（五）加大对档案的开发力度。档案涵盖非常丰富，档案中所包括的信息和资料对我们的发展建设有着积极的意义。军休干部人事档案是一种非常有特色的资源，我们在认识到它具有特性的同时，还要加大对其资源的开发力度，让这种资源能真正用到“刀刃”上来。

（六）对人事档案管理的价值进行充分的认识。军休干部档案记录了军休干部光辉的一生，在档案中包含着军休干部为国家所作的贡献。相关工作者要树立高度的责任感，认真保管好这些档案，认识到这些档案所蕴含的价值。相关工作者要不断学习，掌握好管理档案的方法，学习关于档案的法律法规，保证军休干部档案的价值能充分体现出来。同时，相关管理人员在进行人事档案管理工作时，要将其视为一项神圣的任务来进行，对档案管理工作进行保密化、制度化，让档案管理工作能更好进行。我们要对其管理人员进行业务理论知识的培训，让他们的档案管理能力得到提高，不断提升军休干部档案管理水平。