基于“互联网+”时代博物馆档案管理创新研究

2019-11-24白山市长白山满族文化博物馆张婷婷

办公室业务 2019年24期

文/白山市长白山满族文化博物馆张婷婷

博物馆档案管理是对档案进行收集、管理的过程，当前已经是信息化时代，传统的档案管理方式已经无法满足时代发展的要求。因此，将互联网技术运用到博物馆档案管理中是十分重要的。但是目前其网络化管理仍然存在一些不足之处，这是急需解决的问题。

一、博物馆档案管理现状

（一）博物馆档案管理对互联网技术运用率偏低。博物馆档案管理的工作中，一些工作人员对互联网技术运用在档案管理中没有充分的认识，还是简单地认为档案管理是一个收集、存储与管理的过程，只是单纯对档案实物进行保存。在他们的认识中，“互联网+”时代的档案管理就是运用计算机对藏品进行检索，成立相应的网站以及管理平台。没有对互联网技术提高重视，更不用说借助互联网对博物馆档案管理工作进行深入研究。目前一些博物馆档案的有关数据，只能查询博物馆的藏品信息和服务博物馆的相关科学研究，有很多的数据信息得不到运用，这就对博物馆的网络发展之路造成一定程度的影响，从而使档案信息不能得到有效利用，无法满足社会群众对历史文化的学习。

（二）博物馆档案管理工作人员的网络技术水平不高。基于互联网技术的博物馆档案管理，其信息化管理队伍专业素质不够。当前一些机构在进行招聘的过程中，都会雇佣相应的专业人士开展互联网技术方面的工作。但双方在沟通配合的过程中会出现一些问题，大多数计算机专业人员不够了解博物馆藏品的价值和内涵，这就造成其在藏品展示的过程中，无法掌控，起不到服务社会的作用。因为在这种短时间的合作中，双方没有很多的沟通时间，这样会在工作中造成一定的失误，从而增加相应的建设成本。在网络高速发展的形势下，档案管理工作人员不但要具备相应的管理知识，对文物的价值和历史意义有一定的了解，还要具备互联网方面的专业素质，这样才能够胜任博物馆档案管理工作。

（三）网络安全对博物馆档案管理造成一定影响。在网络技术高速发展的同时，网络安全也是一个值得大家关注的问题。博物馆作为一个机构，给社会提供相应的文化服务，将文物展示给社会公众，其工作性质主要是面向公众。但这并不是说博物馆就没有隐私，它同样存在文物信息需要保护的情况。如果发生信息泄露的情况，就会威胁到文物的安全。由于互联网技术的引入，博物馆变为一个网络化、信息化的博物馆，博物馆的一些文物档案信息将会面向网络，这就相应威胁了文物的完整性、可控性、真实性等方面。因为网络有快速传播、容易修改信息、面向大众、信息容易被复制等特点，这虽然是其优点，但也会对博物馆的档案管理造成一定的威胁。如果没有完善的信息化管理保密体制，以及相应的防范工作没有做好，就很容易受到病毒的入侵或是黑客攻击，形成管理上的漏洞，这是博物馆档案管理在网络时代所面临的主要威胁。

二、互联网时代博物馆档案管理的举措

（一）加大力度创建博物馆档案管理队伍，提升工作人员的互联网意识。在博物馆档案管理的过程中，为了能够将互联网技术充分运用其中，就要加大力度创建博物馆管理队伍，培养一些既懂得文物内涵和价值，又具有相关专业素质的人才。这是博物馆管理适应时代发展需要作出的改革，使网络化发展得以实现的必要条件。一方面，加大力度培养档案管理人员的网络化素质，通过培训、考核等方式提高工作人员的素质和能力，给档案管理人员普及相应的网络理论知识，使其网络管理意识得到提高。同时还要根据实际需要，培养出更新维护信息以及网络安全防护、创建网站等方面的专业型人才；另一方面，在档案管理队伍中融入一些具备专业网络管理知识的人才，对身边同事起到带动作用，使他们加入到档案的网络化管理中。对过去文物档案管理模式进行改善，使他们改变传统的思维方式，对文物档案管理的未来发展及路径的实现进行重新思考，使文物档案管理的网络化更好发展。

（二）对博物馆文物档案网络管理相应标准的制定。网络化博物馆文物档案的创建已经不单单是建设一个博物馆了，创建地区型博物馆、博物馆群以及国家型博物馆体系是未来的发展趋势。使博物馆文物信息资源整合、共同分享得以实现，为博物馆档案管理之间的沟通提供一定方便。在这样的形势下，实现博物馆档案的网络化管理是十分重要的。但是当前国内的博物馆档案网络化管理秩序混乱、各自管理，没有统一的管理规则。因此，博物馆档案管理为了能够适应互联网时代的发展，有关机构应该建立相应的网络化管理标准，而且还是一个统一的标准。文物档案网络化管理不单单是采集信息的过程，还包括利用互联网进行数据传输以及建立相应的数据库。建立统一的网络管理平台，实现资源的共同分享和信息的互通。

（三）将真正有效的博物馆档案信息数据库创建起来。实现博物馆档案网络化管理的基础是创建相应的文物档案信息资源数据库。当前很多的博物馆文物数量都在不断增长，在采集文物信息的过程中，需要具体记录文物的生产年代、所用的材质与造型等方面的相关信息，同时还要拍摄照片进行存档。所以，通常一件文物有几十条相关资料，也就是说文物的档案信息相应的有很多。很多博物馆文物档案的记录是静态的，使文化变化历程无法真正反映出来。因此，要想使文物档案信息能够随时查看、检索、检测与研究，就要加大力度创建博物馆文物档案的网络化管理模式。通过一些先进的数据库管理体系软件实现动态跟踪管理的过程。根据网络化管理的思想，创建信息数据库，实现文物的网络化管理。

（四）以对用户服务为前提，健全文物档案信息平台。一方面，需要将以局域网为基础的文物信息服务平台建立起来。比如文物档案信息管理体系，具有文物档案的收集、存储、管理等一些作用，同时还有传输、安全防护、交换文物信息的作用，使平日的网络化档案管理服务得以实现；另一方面，将面向群众的文物信息平台创建起来。创建相应文物档案的门户网站以及相应的公众号，群众可以通过这些渠道，进行查询、咨询，还可以设有相应的在线咨询等服务，以满足群众的实际需求。同时还要整合那些可以公开的各种文物方案信息，使信息能够共同分享，让文物的利用空间与博物馆的作用得到拓展，使博物馆的现代化服务水平得以提高。

（五）对文物档案网络化管理系统的安全防范措施进行加强。博物馆档案管理实行网络化管理之后，就要面临一系列的安全问题。我们需要加大力度创建博物馆档案内部管理体系，使相关管理人员的保密意识有所提升。文物档案信息操作规则及使用制度要严格实施，把每个细节的监督管理责任进行强化，严格控制文物档案信息的访问权限。一旦出现计算机病毒侵入的情况，能够及时进行防护与预警。在管理的过程中，要对文物档案资源进行相关的存储及备份工作。这样一旦发生意外，数据也不会因此丢失。在对信息进行运用或是传输时，需要加密相关信息内容，使文物档案信息管理的安全运作能够得到保障，从而促进文物档案网络化管理系统的良好发展。