新时期做好精准扶贫档案管理的意义和措施

2019-11-24宁夏海原县扶贫开发办公室杨忠亮

办公室业务 2019年24期

文/宁夏海原县扶贫开发办公室杨忠亮

在新时期，精准扶贫攻坚是一项十分重要的工作。所谓的精准扶贫，其实就是针对不同贫困区域、不同贫困农户的实际情况来运用最有效的方式对扶贫对象进行精确识别、精确帮扶以及精确管理的治贫方式。而在实际情况中，充分地做好档案管理工作，也是在新时期实现精准扶贫的重要基础性业务工作，需要予以高度的重视。只有充分地做好档案管理工作，才能够确保精准扶贫工作的有序开展。

一、在新时期做好精准扶贫档案管理工作的意义

（一）是开展精准扶贫工作的重要基础。从本质上来说，在新时期的背景下，实现精准扶贫，首先要做到的就是精确识别，对广大的贫困地区、贫困人口的实际情况进行实地调查，充分了解到这些地区贫困户的实际情况。然后通过申请评议、抽检核查等方式将贫困村、贫困户等进行精确识别，并且进行建档立卡。精准扶贫的档案，一般都会详细、真实地记录贫困户在居住条件、收入来源等各个方面的情况。只有将基础性工作有序完成，才能够充分发挥出精准扶贫攻坚工作的价值。

（二）是推进精准扶贫工作的重要依据。从实际情况来看，在全国各地，各个不同的贫困地区所具有的条件存在着一定的差异。而且，各个不同的贫困家庭，所存在的贫困原因也各不相同。因此，只有充分地把握好精准扶贫档案管理工作这一环节，并且加强动态管理，针对各项数据信息进行及时更新，才能够更好地针对不同的贫困地区、不同的贫困家庭采取针对性的措施。而这，也才是真正的精准扶贫。

（三）是用来记录精准扶贫结果的重要载体。在新时期的背景下，精准扶贫工作的开展，离不开对各个地区、各个家庭的走访调查。而且，在召开各项扶贫工作会议的过程中，也会产生很多的文件、表格、图像等各种资料。通过这些资料，相关的负责人员可以更加全面、清晰地了解到贫困地区、贫困家庭的情况，并且了解扶贫之后的贫困地区、贫困家庭的新生产情况。换句话说，做好精准扶贫的档案管理工作，可以更好地根据各种留存资料来反映出精准扶贫工作的成果。

二、做好精准扶贫档案管理工作的措施

（一）积极完善相应的档案管理制度。从本质上来说，任何工作的有序、高效开展，都离不开制度的保障。因此，在新时期的背景下，要想充分地做好精准扶贫档案管理工作，那么应该积极地完善相应的档案管理制度。在实际情况中，可以从法制档案建设的高度来完善精准扶贫档案管理制度的建设，并且严格地按照上级的要求来制定档案管理工作人员的岗位职责、档案保管制度、档案鉴定销毁制度等制度措施。并且，还需要明确建立精准扶贫档案的规范要求，着重对精准扶贫档案管理工作的归档范围、保管期限等方面进行规范。

（二）充分提高工作人员的管理意识和责任。在实际情况中，档案管理人员本身的素质，会直接影响到精准扶贫档案管理的效率和质量。因此，在新时期的背景下，若想充分提高精准扶贫档案管理的水平，就必须要考虑到档案管理人员的情况。在实际情况中，可以对档案管理人员展开相应的培训，提高他们的素质，不断优化他们的内在知识结构。另外，如今的时代已经成为信息化时代，因此，档案管理人员本身也应该树立起高度的责任意识和管理意识，积极利用空闲时间去学习计算机技术，不断提高自己的业务技能，掌握更多的管理方法，从而为精准扶贫档案信息化管理工作的开展提供保障。

（三）提高精准扶贫档案管理工作的信息化程度。在新时期，网络技术得到很大的发展，并且开始在社会各个领域中发挥重要的作用。而这，不仅为精准扶贫档案管理工作的开展提出了新的挑战，也为档案信息化管理提供了重要的契机。在实际情况中，要想充分地提高精准扶贫档案信息化管理的水平，那么就应该促进档案管理与现代科技技术的有效结合，促进档案管理工作走向良性发展的道路。对此，不仅需要档案管理人员掌握现代化的管理技能和计算机技术，而且也需要积极地引进先进的信息化设备，合理地利用计算机等现代化的手段来整理档案，提高档案整理的效率和准确性。另外，为了确保档案管理的私密性，还可以合理地利用电子签章、活体指纹识别等技术来提高身份认定的精度，提高档案管理的隐秘性。