档案馆文化休闲功能的构建与研究

文/右江民族医学院公共卫生与管理学院 黄静

人类的文化需要传承和延续，进而在当今社会中档案发挥了不可替代的作用。我国当今已经开始实施档案开放的政策，进而有更多载体的档案出现，用户可以根据自身需要，选择相对应类型的档案，同时也可以有效提升档案用户的文化素养。因此当今的档案馆应该在历史发展过程中，主动肩负起传承文化、积累文化的重任，积极构建文化休闲功能。

一、档案馆文化休闲功能研究现状

档案文化休闲相关问题，是在第十四届国际档案大会中提出的，进而有更多的专家、学者开始关注文化休闲功能在档案馆中的体现，对其进行了较为深入的研究。档案馆与纯娱乐机构相比来说，其性质具有严肃性，但档案馆与其他娱乐机构之间仍然存在些许共同点。人们在闲暇之余就可以到档案馆这类社会机构中，根据个人爱好选择相应的活动。虽然我国当前档案馆还没有具备良好的休闲功能，但这是今后档案馆发展的趋势。笔者翻阅文献得知，关于档案馆文化休闲功能的相关文献较少，其中有一些学者认为档案馆拓展文化休闲功能，应该提升特色档案、特种载体档案等的收集工作；契合工种的心理，进而在档案馆中聚众热点；在每个地方的文化休闲体系中，将档案馆的休闲服务融入其中。我国多数档案馆的相关研究文献，都是关于休闲功能的综合分析和功能发挥方面的研究。从宏观方面研究者居多，而微观方面却很少，由此可以看出，我国的档案馆文化休闲功能还有待提高。

笔者认为，从理论方面可以研究档案馆的文化功能，而在具体实践中，可以提高档案的利用效率，从而满足公众在文化休闲方面的需求。所谓构建档案馆文化休闲的功能，不仅要求档案馆为公众提供文化休闲的场所，同时也要充分利用好档案馆的优势，开发出档案馆独特的服务。不仅要满足用户在信息方面的需求，也要在用户浏览档案过程中，在精神层面得到满足，利用丰富的资源来完善文化休闲功能。

二、当前档案馆文化休闲功能构建面临的问题

（一）社会档案意识不强，公众对档案的文化休闲功能利用较少。笔者通过翻阅国内关于社会档案意识方面的文献后发现，我国在社会档案意识方面的研究还有待提升，这也是当前我国档案馆休闲文化功能构建过程中重要的影响因素。所谓社会档案意识，就是公众对于档案及相关工作的认知、敏感的程度。随着我国经济飞速发展，我国在档案事业方面还没有足够的投入和宣传，自然而然，我国公众就不会对档案有基本的了解，从而无法形成良好的社会档案意识。与此同时，受到我国传统思想的影响，人们对于档案的认知仍然存在一定的偏差，从而影响了相应的需求。并且针对于社会档案的法律还没有健全，无法发挥出档案馆应有的作用，难满足民众的需要。

（二）基础设施不完善，无法满足用户文化休闲需求。档案馆的基础设施是否完善，直接影响到档案馆文化休闲功能是否可以充分发挥，两者之间有着密不可分的关系，但我国很多的档案馆中，阅览和文化交流的区域相对很小，甚至很多档案馆根本没有设置相应的场所，无法适应当前档案社会化的真正需要，阻滞了我国档案馆的发展，影响其文化休闲功能的发挥。另外，很多档案馆还没有形成信息化管理，连基本的计算机检索设备都没有配备，如果用户搜索相关资料，就要经过非常复杂的程序，进而无法在档案馆中感受到文化休闲的作用。

（三）档案工作者思想落后，无法给用户提供良好的文化休闲服务。我国档案馆在长期发展中，都是以围绕政务活动开展相应的活动，这也是档案馆的主体价值，因此具备很明显的辅助政务特征，基于这种理念的影响，如果让档案馆服务于民众，这种理念很难得到认可。很多档案馆都属于封闭管理，等用户自主上门，同时服务的水平也非常粗劣，公众很难对档案馆有足够的信任，久而久之，民众越来越少利用档案馆，这也给构建档案馆文化休闲功能带来了不良影响。另外，很多档案工作者认为档案馆属于机密场所，无法让民众随意出入，对档案文化休闲没有理解，主观认为休闲娱乐与档案馆没有任何联系。如果在档案馆中开发构建文化休闲，必然会将档案馆的严肃性破坏，从而部分档案馆根本不屑于给民众提供文化休闲功能，这也是组织档案馆文化休闲功能构建的主要影响因素。

三、档案馆文化休闲功能构建的途径

（一）提升对档案馆文化休闲功能构建的支持力度。首先，各地方政府相关管理部门应该发挥出档案馆文化休闲功能构建过程中的引导作用，加大支持力度，同时完善相关的法律法规，进而为档案馆的文化休闲功能构建工作提供基础的法律保证。其次，要加大资金方面的支持力度，促使档案馆有足够的经费来建设文化休闲功能的基础设施及馆藏资源的建设，促进档案馆文化休闲功能建设工作。

（二）档案工作者应转变观念，积极主动为用户提供更优质服务。首先档案工作者不能将文化休闲功能视为单纯的娱乐休闲。所谓档案馆的文化休闲功能，主要是给用户提供开放范围内的档案查询功能，并提供更为优质的服务，促使用户在查阅档案过程中清晰可辨，从而满足用户的需求，提升用户的文化品位。相关工作人员应该摒弃传统的工作方式，为客户提供更为全面、优质的相关服务，要对客户利用档案的情况进行登记和统计，分析借阅率较高的档案，进而可以有针对性地提升服务和增添服务内容。另外要调整档案馆的服务时间，档案馆的服务时间，要与公众的闲暇时间相匹配，尤其是在法定假日期间，尽最大努力延长开放时间，进而给文化休闲功能提供时间方面的保障。

（三）定期举办精彩活动，满足客户需求。要构建出良好的档案馆休闲文化功能，必然需要举行一定的活动，其主要目的在于让更多的人了解档案馆文化休闲功能，并参与进来。在设计和开展活动的过程中，要充分考虑档案馆资源的实际情况，根据实际可以开放的内容开展活动。例如，在档案馆内组织辩论赛、风采大赛等。在组织活动过程中，还要根据客户群体的不同，安排相应的活动，从而最大限度发挥出档案馆文化休闲功能的优势，例如，对于少年儿童来说，档案馆所组织的活动必须具有趣味性等，而对于一些政府、机关工作的人员，则需要举办一些休闲娱乐类型的活动，让这一类人群摆脱工作的压力；而对于没有明确要求和需求的用户，则需要一些具有吸引力的活动来提高这些用户的关注度。

四、结束语

在当今社会飞速发展的过程中，档案馆在其中有着非同一般的作用和意义。人们对于当今档案馆的服务也有了更高的要求和标准，因此，当今档案馆应该充分发挥自身的特征和优势，从而给民众提供良好的文化休闲服务，为公众提供良好的资料查询服务基础上，要让民众感受到精神层面的享受和满足，进而必须加强文化休闲功能的支持力度和资金投入力度等，从而促使我国档案馆文化休闲功能不断进步，可持续发展。