河南民办本科院校图书馆数字资源建设研究
2019-11-22刘艳朵高大鹏
刘艳朵 高大鹏
关键词:民办本科院校;图书馆;数字资源;资源建设
摘 要:文章简述了河南民办本科院校图书馆数字资源的建设现状,指出了河南民办本科院校图书馆在数字资源建设现状中存在的问题,并提出了河南民办本科院校图书馆数字资源建设的策略。
中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2019)10-0055-03
1 河南民办本科院校图书馆数字资源建设现状
数字资源在高校的教学和科研中发挥着重要的作用,数字资源的采集、加工、组织、管理、保存及服务等直接影响数字图书馆的服务效能[1]。民办高等教育在我国高等教育中起着重要的作用,2018年全国教育事业发展统计公报显示我国民办高校已有750所,在校生达649.60万人,占全国普通高校总在校生人数的12.1%[2]。河南民办本科院校均处于飞速发展阶段,截至2019年8月,河南共有普通本科院校57所,其中民办本科院校19所。笔者对这19所民办本科院校图书馆的数字资源建设情况进行了调查。
1.1 数字资源建设概况
河南19所民办本科院校图书馆均建有网站,并设置有专门的数字资源管理栏目,其中河南大学民生学院图书馆与河南大学图书馆共用数字资源。除郑州西亚斯学院图书馆外,其他18所民办本科院校图书馆的网站均可通过外网进行访问。为进一步了解河南民办本科院校图书馆的数字资源建设情况,笔者通过网络调查和电话访谈的方式对19所民办本科院校图书馆的数字资源建设情况进行了收集、整理与统计,详见表1。
表1显示,河南民办本科院校图书馆的数字资源建设模式主要是外购数据库、自建数据库和开放存取数字资源建设。其中,外购数据库是河南民办本科院校图书馆数字资源最主要的建设模式,19所民办本科院校图书馆在数字资源建设过程中全都采用了这种建设模式;采用开放存取数字资源建设模式的图书馆有7所,占河南民办本科院校图书馆
总数的36.84%;采用自建数据库模式进行数字资源建设的图书馆只有黄河科技学院图书馆、郑州升达经贸管理学院图书馆和郑州西亚斯学院图书馆等3所图书馆。究其原因,主要是自建数据库的成本较高,需耗费大量的人力、物力及财力,相对而言外购数据库建设模式的性价比较高。此外,河南民办本科院校普遍起步较晚,图书馆资源检索系统不完善,直接购买数据库能够在较大程度上弥补这一不足。
1.2 数字资源重复建设情况
河南民办本科院校图书馆数字资源建设不仅包含期刊、学位论文等全文数据库,还包括电子图书、图片资料库、试题库以及多媒体学术视频库等。笔者调查后发现,河南民办本科院校图书馆重复建设的数字资源有20种,包括中国知网(CNKI)系列数据库、维普中文科技期刊数据库、读秀学术搜索、新东方多媒体数据库、万方系列数据库及汇雅电子图书数据库等,数据库内容重复度非常高,详见表2。
1.3 数字资源建设经费情况
笔者调查后发现,河南民办本科院校图书馆的数字资源建设经费来源单一,主要是学生缴纳的学费。此外,虽然民办本科院校的师生对数字资源的需求较大,图书馆每年也都会增加对数字资源的投入,但总体而言,数字资源建设的投入仍不及纸质资源建设的投入。另外,没有出台明确的经费分配及数字资源经费保障措施是目前河南民办本科院校图书馆普遍存在的问题。
1.4 数字资源建设人员设置情况
笔者调查后发现,河南民办本科院校图书馆数字资源建设大多没有配备相关的专业人员,部分图书馆甚至没有进行明确的部门职责划分,负责数字资源建设和服务的馆员往往都是兼职的。此外,河南民办本科院校图书馆还缺乏对负责数字资源建设的人员进行系统的相关培训。
2 河南民办本科院校图书馆数字资源建设存在的问题
2.1 数字资源建设模式单一,缺乏特色数字资源库建设
目前,河南民办本科院校图书馆的数字资源建设模式较单一,主要是购买数据库。数据商的大宗销售策略不仅使许多图书馆失去了选择的自由[3],还导致了其数字资源同质化现象日趋严重。随着全国高校的转型和发展,河南的民办本科院校也开始向应用型高校发展,越来越重视教学和科研的实践性。笔者在调查过程中发现,河南民办本科院校都拥有自己的特色专业和品牌专业,如商丘学院的园艺专业、环境设计专业、视觉传达设计专业等,但该校图书馆并没有针对这些特色专业进行文献资源采集、组织和管理,因而无法满足在校师生的文献需求。
2.2 数据库相对独立,数字资源的组织及揭示程度不够
河南民办本科院校图书馆的数字资源主要是从不同数据供应商处购买的,不同数据供应商提供的数据库相对独立,缺乏兼容性,图书馆只能对其进行简单整合,虽然有一些图书馆借助数据供应商提供的检索系统实现了跨库检索,但要满足读者需求还远远不够。此外,河南民办本科院校图书馆在对馆藏数字资源进行组织和揭示时缺乏统一的标准,因此数字资源的组织分类较混乱,致使圖书馆对数字资源的组织和揭示程度都不足,导致在校师生无法充分利用已有的数字资源。
2.3 知识产权保护与数字资源利用之间的矛盾
知识产权保护制度在促进图书馆数字资源建设的同时,也限制了数字资源的整合和利用。数据库是由数据供应商购买相关知识产权后进行收集、组织、管理和开发而形成的新的信息集合,具有管理方便、传播迅速等特点,民办本科院校图书馆购买数据库不必考虑知识产权问题。但是,数据供应商为了维护自身的利益,会与图书馆提前约定资源访问渠道,多数外购数据库都会限定只能在校园网范围内访问。因此,民办本科院校图书馆亟须解决知识产权保护与数字资源利用之间的矛盾。
3 河南民办本科院校图书馆数字资源建设策略
3.1 加强数字资源整合,满足读者需求
目前,我国民办本科院校图书馆的数字资源建设方式主要是购买数据库、自建数据库、网络开放存取资源建设等。数字资源的不兼容问题伴随各种类型数字资源的建设逐渐凸显出来。因此,民办本科院校图书馆只有有效组织馆藏数字资源,才能促进数字资源的有效利用。一些民办本科院校图书馆引进或建设了数字资源整合工具,如超星发现系统,这类整合工具简单易用,但与用户的互动功能还有待进一步开发。河南民办本科院校图书馆应加强数字资源整合,提高系统检全率,避免读者在不同数据库之间来回切换,推进数据库深加工,实现对知识内容的有效揭示,进而实现文献跨数据库的知识关联和知识发现。
3.2 统一数字资源组织和揭示标准,拓展宣传途径
在调研过程中,笔者发现河南民办本科院校图书馆对数字资源的组织大多没有统一的标准,组织分类混乱,对数字资源的揭示繁杂,不便查找。鉴于此,河南民办本科院校图书馆应多角度、多途径为读者提供数字资源资讯,以便读者及时了解馆藏数字资源,如:联系学校的网站管理员,在学校首页提供资源链接,同时将相关的数字资源信息发布到网站,利用QQ群、微信、微博、校报等平台报道馆藏数字资源信息,与辅导员合作将馆藏数字资源信息传递给学生,以及在读者流量大的场所设置数字资源展架、海报,发放宣传册等宣传馆藏数字资源。
3.3 结合特色专业,合力建设特色自建库
河南民办本科院校图书馆可利用学校的特色专业或品牌专业等优质资源录制视频,解析专业知识点,并对这些视频进行评价、选择、收集与组织,建设具有本馆特色的数字资源库,为读者提供特色数字资源服务。河南民办本科院校图书馆在进行特色数据库建设过程中,既要保证建设资金的投入,还要注意特色数据库的开发力度,务必保证数据库内容的新颖性和完整性,从而保持数据库的生命力。
3.4 制定数字资源建设及服务评价标准
河南民办本科院校图书馆应制定数字资源建设和服务评价标准,对本馆数字资源服务效果进行评价,这不仅能够帮助图书馆及时发现其在数字资源服务过程中存在的问题,还能够让读者利用并监督图书馆的数字资源服务,增强读者与图书馆之间的黏性,为数字资源建设效果评价提供依据。评价标准是民办本科院校图书馆提高数字资源服务质量的有力保障,对促进图书馆开展数字资源服务工作具有重要的作用。
3.5 提供多种认证方式
河南民办本科院校图书馆可通过提供IP自动登录及读者漫游账号登录等服务认证方式为读者提供数字资源服务[4]。IP自动登录认证方式的优点是读者无须特意认证,系统可自行辨别读者IP地址,实现自动认证和登录,省去了读者手动认证的麻烦,但这种方式只适合特定局域网内的读者使用;局域网外的读者可以通过读者账号的认证方式进行登录,虽然这种方式每次登录都需进行认证,但不受地域和局域网的限制,认证过程简单快捷,系统响应速度快。
3.6 重视馆员培训,提升馆员素质
馆员在高校图书馆数字资源建設中起着至关重要的作用,其专业素质直接影响数字资源的服务质量。因此,河南民办本科院校图书馆应重视馆员培训,提升馆员素质,为读者提供更优质的数字资源服务,让读者有更加良好的使用体验。这就要求民办本科院校图书馆树立以读者需求为导向的服务理念,并将该理念贯穿到数字资源服务的全过程。此外,河南民办本科院校图书馆针对馆员制定的培训内容除图书情报专业知识、网络技术应用知识外,还应包括学校相关学科的知识。同时,河南民办本科院校图书馆还应加强馆员数字信息检索能力、沟通能力、综合分析能力的培养,这是馆员做好数字资源服务必不可少的技能。
参考文献:
[1] 申晓娟,周晨,韩超.《数字图书馆资源建设指南》解读[J].中国图书馆学报,2011(1):38-46.
[2] 中华人民共和国教育部.2018年全国教育事业发展统计公报[EB/OL].[2019-08-18]http://www.moe.gov.cn/jyb_sjzl/sjzl_fztjgb/201907/t20190724_392041.html.
[3] 程焕文,黄梦琪.在“纸张崇拜”与“数字拥戴”之间:高校图书馆信息资源建设的困境与出路[J].图书馆论坛,2015(4):1-8.
[4] 郭丽杰,王芳,徐春峰.辽宁省高校图书馆数字资源建设存在的问题及对策研究[J].图书馆学研究,2014(22):46-49.
(编校:徐黎娟)