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新形势下设备销售公司财务管理转型的实践与思考

2019-11-15朱丽芬

时代经贸 2019年31期
关键词:核算销售财务

朱丽芬

在新形势的要求下,设备销售公司的财务管理体系还比较落后,业务融合水平比较低,财务核算不规范,财务信息管理手段相对比较落后,这些财务管理中存在的问题是当今阻碍设备销售公司发展的重要原因。因此,作为公司的财务管理部门,要对发展中存在的问题做好客观科学的分析,从而采取有效的手段提高公司的财务管理能力,促进财务管理模式和管理方式的创新,从而为公司的稳定持续发展起到有效的作用,以下为本文针对新形势下设备销售公司如何进行财务管理转型做出的相关论述。

一、设备销售公司财务管理实践

(一)财务管理体系落后

在新形势的发展背景下,设备销售公司的财务管理体系相对比较落后,公司普遍对财务管理认识还停留在以往的印象中,认为财务管理工作没有什么技术含量,主要的工作内容就是日常的收付款,年底的时候编辑一下财务报表等一些重复性较强的工作等,对财务管理的认知基本上还停留在描述和记录的层次上。因为对财务管理工作没有正确的认知,因此公司的管理人员对财务工作的重视程度也不够,这是阻碍财务工作取得进步的根本原因。因为没有科学的认知,导致财务管理体系构建还停留在以往的模式中,根本无法与新形势下的社会发展需求相匹配,因此财务制度的制定、财务职能的定位以及从业人员的岗位职责定位等都缺乏科学的标准,也很难发挥出有效的作用[1]。

(二)业财融合水平偏低

随着新形势下社会经济的不断发展,对财务管理工作的要求也越来越高,在新形势的发展背景下,要求设备销售公司的财务管理要日渐多元化和复杂化,要从以往的管理理念中转变过来,要不断地提高财务管理业务水平,促进公司销售业务和财务工作的不断融合,这样才会使财务工作不断促进公司的发展,为公司的发展提供一些决策性的建议。而现如今的设备销售公司,财务工作和业务配合度很低,几乎是没有什么联系,业务和财务二者的严重脱离,在工作的过程中无法建立相应的联系和沟通,更谈不上互相协作,在公司的预算编制中由于业务和财务的相互脱离,也导致预算编制缺乏合理性和充分的论证。由此可以看出,现阶段的设备销售公司财务管理模式不够科学和完善。

(三)财务核算不规范

在设备销售公司财务管理中,财务核算的方式还缺乏规范性,拿同一个部门作为例子说明,不同公司的同一个部门,各二级单位和所属的子公司在财务管理方式上也不一致,无论是财务制度的确立,还是财务管理方式的确定以及财务核算方式的确定等方面,每个单位都有每个单位的差异,这就导致财务管理结果也很难统一。并且在财务管理科目的设置上也是各有特色,在会计计量、会计假设等方面也存在很大差异。财务核算方式的不规范导致公司账面应收款项、资产状况以及经营的成果都难以得到真实的反应,对存在的问题也很难及时发现,并提出科学的整改措施,这也是阻碍财务管理工作发挥有效作用的关键因素[2]。

(四)财务信息管理手段落后

当今的社会发展离不开信息技术的支持,信息技术已经融入到各行各业的发展中并且发挥了显著的作用,与信息技术的结合促进了新形势下财务管理工作的创新发展。但是在现如今的设备销售公司,财务管理工作的信息管理手段还相对比较落后。目前公司的财务管理还停留在以往管理模式中的核算阶段,采用的还是以往的凭证方式,这样的财务管理工作不仅效率低下,而且会耗费大量的人力和物力资源。即便有些设备销售公司也积极地在与信息技术促进融合,但是由于技术水平的低下,导致在资产管理平台的应用上、OA办公平台等应用上还相对比较孤立,并且在应用的过程中相互的联系性也比较差,无法建立有效的关联,因此使信息化的应用过于形式化,相关的财务信息也处于碎片式,整合性较差,信息的更新速度也很慢。

二、新形势下设备销售公司财务管理转型的思考

(一)创新财务管理体系

为了促进新形势下设备销售公司的财务管理转型,就要积极创新财务管理的体系。首先是加强新形势下财务管理的职能定位,促进职能定位的创新,将全新的财务岗位管理职责进行明确,在岗位职能的定位创新上,要求公司的高层管理者、人事部门、财务部门等要给予高度的重视和密切的配合,要发挥自身的监督职能,做好对财务管理工作的协助作用。其次是逐步推进财务管理制度的完善,完善的管理制度是财务工作发挥作用的根基,要建立健全的财务管理制度,财务管理制度应该包括预算管理、资金管理、信息化管理等,保证制度完善性才能够确保财务管理的科学性。

(二)加强业财融合控制

促进财务和业务的融合是财务管理创新发展的必然手段,也是财务管理适应新形势下的社会发展必然性。只有促进了财务和业务的融合,才能使财务工作的作用有效地发挥出来。首先要将预算管理作为载体和抓手,财务管理要依托于预算管理的基础上,预算管理的过程就是发动全员参与、实现业务全覆盖的过程,提高预算管理的实际作用,能够实现销售设备公司财务管理的价值,从而促进公司逐步提升经营效益,降低经营成本。做好预算财务管理是公司发展的命脉[3]。其次是完善预算管理组织机构,将公司业务项目的总负责人、业务经理等也编制到预算管理的内容中来,使公司的各层级人都参与到预算管理中来。

(三)优化会计核算促进财务管理转型

优化会计核算在促进财务管理转型中也有重要的作用。不过,优化会计核算需要逐步展开:第一是逐步实现新旧财务管理制度的衔接,在社会经济形势的不断转变下,财务管理模式要做到最大程度的优化和创新,要用全新的财务管理制度替代以往的管理制度。根据市场变化的新形势确立能够更好地适应市场发展形势的财务管理制度,从而使财务管理工作的开展能够准确地反映经济活动的情况。第二是统一会计计量和假设,根据设备的生产环境按类别统一折旧计提方法。

(四)推进财务共享模式

推进财务共享模式是促进财务转型最重要的手段之一,大力推进财务共享模式下的财务核算和财务核算系统建设,加大与信息技术的融合,能够使财务管理工作更好地与市场的发展形势接轨,从而实现设备销售公司财务、业务和信息技术的统一,逐步突进财务信息的共享机制,将公司的绩效管理、预算管理、成本管理等作为财务管理的集成目标,从而使设备销售公司各个环节的管理机制更紧密地融合在一起,实现公司机构经营效益和公司运行质量的整体提高。

三、总结

总之,在现阶段的设备销售公司的财务管理中,还存在诸多问题,管理理念和管理方式的落后成为了最主要的问题,这不仅阻碍了公司财务管理水平的提升,更阻碍了公司适应新形势下的市场发展的能力,因此积极地进行财务管理转型是当前设备销售公司的重要工作。要积极创新财务管理体系,在完善体系建设之后,要加强业务融合的控制,同时要最大程度地优化会计核算。这样可以有效地促进财务管理的转型,并且要大力推进财务共享模式,从而促进财务管理模式的优化,使财务管理在公司发展中发挥重要的作用。

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