浅析西昌某饲料公司存货管理问题及对策

刘丽

摘要：存货作为企业的资产在其生产经营中占有重要的作用。科学的存货管理能降低企业的经营成本提升企业的盈利能力，反之则会使企业的经营成本增加降低企业的利润。本文就西昌兰泽饲料公司存货管理中存在着储存不够科学、流动性较差等问题，采用速动比率、存货周转率等方法进行分析，并提出了经济批量、零库存和先进先出法等可行性建议，希望对公司的存货管理有所帮助。

关键词：存货管理;存货环境;先进先出原则

一、某饲料公司（下称L公司）简介

L公司位于西昌市马道，属于小型饲料生产公司。公司注册资本为50万元，现有职工15人，分别从事饲料的生产、销售和管理工作。公司设有一个较大的生产车间，3台生产设备，还设有3-4个仓库来储存原料及产成品。公司主要销售方式是零售，一般销往普格、会理、德昌等县及村的养殖户。L公司存货主要以原材料为主，产成品相对数量少一些。本文主要以原材料进行分析。

二、公司存货管理问题

（1）存货大量囤积，占用过多流动资金

公司仓库的存货很多，特别是小麦、大麦、玉米、豆粕和麸皮，过多的存货会占用公司的流动资金，而且时间过久就会变质、坏掉，进而使得存货的储存成本增加。

（2）公司的采购和生产无计划导致库存量增加

公司在采购原料方面缺乏对市场的销售和顾客的需求状况做科学的市场调查，在生产中缺乏产品生产的合理计划.又因为随机性的生产任务较多，仅依靠人工的调度调整，造成生产混乱无序。

（3）存货日常管理中的问题

随着L公司存货量的增加也带来了存货日常管理中的问题，主要表现在以下几方面：

1.环境管理不到位

2.仓库管理信息系统应用不科学

3.没有坚持先进先出原则

（4）存货盘点不规范

L公司的存货清查盘点大多数时间是由仓库管理人员自己完成，没有人员在一旁监督，并且清查完成后仓库管理人员自行向上级汇报。偶尔有领导在一旁监督都流于“面子工程”，即使生产经营需要存货清查，公司通常采用的也是局部清查。这种随意的清查没有严密的分工，违背不相容职务互相分离原则。不能避免存货管理员谎报货物的库存数目，容易使公司出现徇私舞弊，账实不符的现象。并且还会导致有些原料即使报废过期也仍然长期留在仓库，不能提供准确的可用存货数据。

公司在清查存货过程中对于因管理不善造成的毁损也没有按规定程序转销其价值，而是填写领料单，以正常的领料手续将已失去价值的存货计入生产成本，让不能低扣的进项税仍然存在账上，使公司存在少交税款的行为。

三、L公司存货管理问题解决措施

（1）合理利用经济订货批量模型

公司原料的采购应根据市场的销售状况和订货状况，还可以对市场进行调查，科学制定原料采购计划。要保证存货采购业务按计划程序进行，由采购部门根据公司生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，作出具体的采购详单。可以利用经济订货批量模型，经济订货批量模型就是通过平衡采购进货成本和保管仓储成本，确定一个最佳的订货数量来实现订货成本和储存成本之和最小化。

（2）采用零库存模式减少存储成本

L公司大多销售业务是采用订单形式进行销售，公司可确定固定供货商，采用零库存方法来减少存货中的管理成本。公司虽然不能做到完全的零库存，但是可以采用此方法减少大量存货。公司可以通过严密的计划、科学的采购，达到生产资料的最佳衔接。在公司订单业务中，可接到客户订单后，才组织安排人员进行相关销售产品的生产，按照订单数量及所需数量来决定采购数量、生产数量、配送和销售。这样，仓库就不再是传统意义上的储存货物的仓库，而是物资流过程中的一个“枢纽”，是物流作业中的一个站點。不仅节省产品库存方面的日常仓储管理投入，还大大降低库存的仓储成本，有利于存货的及时供应而又不会占用资金。公司还可以和所在地的周围的供应商建立有效合作平台，成立完善的供销链条，可以大大节约采购成本。从根本上消除了呆滞物资，从而大量减少存货成本。

（3）严格管理仓库环境

仓库的环境会对存货的保质期、质量造成影响，好的仓库环境能够降低存货的毁坏程度，减少因环境导致的存货成本。公司应该做好仓库环境的监督工作，安排人员定期对仓库的环境做检查，并进行环境的评估，对不符合规定的环境及时予以处理。

（4）科学应用仓库管理信息系统

仓库在公司的整个生产经营中起着重要的作用，若不能保证合碧纽羞货、库存控制，会增加公司的存货管理费用，影响公司的生产和经营。公司应该有效利用仓库管理系统，根据公司日常.存货的品种、数量和存放要求划分存放区域，对存货的库位做科学的编码，并建立相应的电子表格。公司购进的原料在入库之前需要先做好原料标签，在仓库管理系统上登记好原料的货品品名、规格、入库时间、数量、来源、仓位号和生产日期。这样，仓库管理员可以在多种存货的情况下快速定位某存货所在的位置，时时做好存货的质量追踪，能保障存货保质期管理和到期预警，方便存货统计和盘点。

（5）坚持先进先出原则

公司若保证了存货的存放科学性，有效利用存货管理信息系统，按事先划分的位置井然有序地放置存货，就能很好解决存货先进先出的问题，还能使期末结存的存货成本接近现行的市场价值。但是要做到更好利用存货，还需要根据存货的实际状况来决定，比如，如果发现有原料的品质发生下降的趋势时，应该安排先用，以减少公司的损失。

参考文献

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