我国企业存货管理问题与对策研究

陈茜

摘 要：存货是每个企业的资产中不可或缺的组成部分，其在企业资产中所占比例之大是不言而喻的，影响着企业的资金占用水平及资产的运用效率。存货管理的水平在一定程度上反映了企业综合管理能力、储存存货的能力以及流动资产的多少。诚然，越来越多的企业开始注重自己的存货管理水平及能力，使被占用的资金能更快地再被使用、加快存货的周转，使企业的效益得到增加，加速企业的成长进而实现可持续发展。

关键词：存货管理；问题；对策

一、存货管理概述

第一，存货管理内涵。存货科目是资产负债表中的一个科目，对企业进行财务分析时往往会参考这个指标。利润表中销售成本科目的金额需要存货的金额为其提供可靠地信息。所以准确地确定存货的数量、精确地计量存货的价值是非常重要的，对企业资产计价工作和损益金额确定工作的影响很大。

第二，存货管理的重要性分析。目前单一的扩大市场销售份额已经不再是企业所追求的了，良好而有效的内部管理制度受到越来越多企业的重视。对存货有效地进行管理能为企业的生产经营活动提供充足的资金，是企业正常运作的前提条件。企业中存量适度的存货可以避免因不可预见的情况所导致的生产材料资源不足，进而影响企业正常的生产活动以致停产待工。保证企业生产的持续性。

二、存货管理影响因素分析

其一，市场风险影响存货管理。市场风险无疑会给企业的销售带来或好或坏的影响进而影响企业预期销售目标的实现。企业的存货管理受到市场风险的影响主要体现在供应市场和销售市场，并且市场风险在这两个市场中所起的作用是不尽相同的。

在供应市场中，原材料的供应数量是比较充足的，基本处于供大于求状态。罕见的供不应求的出现往往是运输不畅等短暂性原因引起的。而且出于价格优惠及质量保证等方面的考虑大多数企业都有有着长期业务往来关系的伙伴为其提供原材料等。不确定风险较小，总体态势平稳。

然而销售市场的情况则不尽人意。由于我国各行各业中企业的数量并不少，产品一般处于供过于求状态，很少情况下会出现供不应求，即使出现持续时间也是很短的。市场风险较大。 [3]这些风险是不可控制的，要在激烈的竞争中立于不败之地企业只有从自身出发，为更好地进行销售预测进行市场调查搜集信息，进而安排采购和生产，使企业资金发挥最大的价值。

其二，技术风险影响存货管理。存货管理受到技术风险的影响主要体现在两个方面：一是企业对存货需求量的不确定性。技术的进步引领着时代的潮流，由于技术风险的存在，企业不能很好的确定消费者在多大程度上需要该种技术产生的商品，很可能导致该种商品的滞销和积压。二是产品的价值高低。这两点无疑都对企业的存货管理提出了巨大的挑战，而技术风险往往是不可控的，企业只有提高本身的存货管理能力才能适应时代的变化。

其三，企业管理水平影响存货管理。从企业自身的角度来讲存货管理水平受企业内部管理水平的影响程度很大。不完善的规章制度、落后沉朽的员工思想和缺乏行动力及执行力的组织氛围都会导致低效率和高错误率工作结果的出现。比如不健全的存货保管工作，低质量的原材料，高水平的次品率，存货的滞销和积压等等，这些问题无疑会给企业造成无法预计的损失。受传统思想的影响，大多数企业更加关注的是自己的利润、占有的市场份额和产品的销售量。在采购时为了逃避个人责任不顾成本大量采购，导致大量原材料的无用武之地，降低了材料的利用率。

三、提高存货管理水平的建议

（一）加强企业抵御市场风险的建议

1、提高企业人员市场风险意识，改变其思想状态。企业应定期对企业人员进行市场风险相关知识的培训，提高思想水平。为了最大程度降低市场风险给企业带来的损失，企业应以科学发展观为戒，多途径利用传播媒介增强员工的市场风险意识，在企业内外部定期进行市场风险培训活动和讲座，使市场风险意识深入员工内心。

2、发挥行业组织的作用。处于同一市场高度的优点使行业组织会更容易获得较为准确及时的市场信息，通过这些信息企业能对产品预期生产数量等进行更好的预测，有效地指导企业的生产行为，避免产品过剩、积压过多等问题的出现。行业组织了解发展情况能够对产品市场和行业发展做出更好的规划，最大限度地降低市场风险给企业带来的损失。

3、创新发展能力，创造自主品牌产品。拥有自己的品牌产品可以使企业在拥挤的企业民族之林中找到属于自己的独有位置，最大限度的提高自己的市场占有份额。企业应及时掌握市场最新动态，调整自己的经营方针和策略，主动适应日益激烈的市场竞争对企业提出的新要求。

（二）加强企业抵御技术风险的建议

1、做好市场风险情报的搜集。了解技术在未来的发展趋势和可能带来的影响是解决技术风险的根本所在，由此获得准确可靠和可观数量的市场情报信息显得尤为重要。而正确决策的作出是要有市场情报提供的信息为基础的。因此企业要重视情报信息的搜集工作，及时获得关于市场最新情况的信息，把握机会，强大自己。

2、建立技术评估和风险防范体制。企业应充分了解员工的专长，成立技术评价和风险防范工作组和委员会。由这些人员利用相关风险模型和风险评价指标对损失或者盈利做出预测，降低损失。

（三）加强存货的管理能力

1、完善内部控制制度。完善内部控制制度就是让员工各司其职，明确自己的职权。权力制约是内部控制的关键。要保证存货的采购收发结存归不同的员工进行管理，以免在缺乏监督情况下徇私舞弊，保证内部控制是有效进行的。对于员工来说良好的素质和业务能力是胜任工作所必不可少的，因此企业应该加强对员工的培训。

2、根据企业实际采用订货方法。正确适当的订货方法能保证企业存货数量控制在一个合理的水平，存货过多会增加企业的储存成本降低资金的利用率，过少则可能不能保证生产的持续进行。采购数量如何保证企业存货的总成本最低，经济批量法是一个可供选择的方法。同时要加强存货的日常管理，运用先进的管理方法。及时对存货进行验收，保证存货足数并且质量符合要求，在日常保管时要结合存货的实际情况，科学存放，合理保养。为存货的储存提供良好的环境。

3、结合企业实际采用存货计价方法。在方便计量方面，先进先出法有其不可比拟的优点，但是在市场价格持续上涨的情况下会导致利润的虚增，增加税收的支出，给企业带来损失。企业因此要结合自身实际采用不同的计价方法，例如采用加权平均法等，这样能够更准确地真实反映企业的经营利润，保证企业利益的实现。

4、建立健全的存货出库制度。完善存货的出库制度，保证实际情况和账簿记载相符。对各部门领用存货做好登记，在保证不影响日常生产的情况下满足各部门领用存货的需求，因此各部门之间应该提前协商好，避免无料可用情况的出现。要做好存货增减的记录工作。进出库填写好凭证。

（作者单位：甘肃政法学院经济管理学院）

参考文献：

[1] 夏中泽，亢砚晶. 浅析存货管理在企业管理中的重要作用[J].财经界，2008（ 2） .

[2] 吉文丽，黄乐珊，卢家峰. 企业存货管理的问题与思考[J].新疆职业技术教育，2009（ 4） .

[3] 曾祥德.浅议企业存货管理[J].现代商业，2010（ 8） .

[4] 唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J].当代经济，2010（ 14） .

[5] 冯丽梅，王秀凤，李威. 加强企业存货管理的途径[J].冶金财会，2005（ 1） .

[6] 周润书.中小企业存货管理存在的问题与对策[J]. 财会研究，2006（ 2） .