关于中小学财务管理工作的研究
2019-11-12乔书利
乔书利
摘 要:在学校的正常运营过程中,需要对学校的财务工作进行有效的管理,优秀的财务决策能够有效降低各种管理过程中的风险系数。因此,学习的财务管理工作需要相应的财务管理人员采取行之有效的风险管控措施,切实提升财务管理举措的实际效用。从基础的收入与支出程序管理,到相对大型的资金支出,以及固定资产的采购行为,都需要不断强化资产的管理,确立财务审计的监督权力,并对相关责任人进行彻底追究。
关键词:中小学;财务管理;问题;对策
中图分类号:G475 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2019)28-0131-01
对于中小学的财务管理工作来说,实际的管理者在达成管理目标过程中,需要及时处理学校运营存在的各种财务风险,采用相对严格的财务管理手段,切实提升学校财务运营的有效性。综合分析当前中小学的财务管理工作,需要从提升会计信息准确性,健全财务管理制度,优化财务人员素质,杜绝“小金库”问题出现等多个方面着手,切实提升中小学的财务管理效率。领导层应意识到财务管理的重要意义,有效提升财务管理的现实作用。
一、财务管理工作存在的问题
中小学的财务管理工作和企业的财务管理有很多不同,主要的问题需要从以下三个方面进行分析。
首先,学校的实际财务管理制度不健全,在相应的财务处理上执行力缺失,进而导致整体的财务管理缺乏监督。由此可见,学校的会计职能被大量地削减,单位的财务管理制度没有落到实处。这样的财务乱象,直接导致财务处理的盲目性和随意性,财务管理岗相互掣肘,越位管理的现象普遍发生,最终造成实际开支的严重浪费。这些状况具体表现在学校的高标准收费,以及收费项目的虚增等,除国家规定的收费项目用统一收据外,其他收费项目均用学校普通收据。
其次,中小学的财务管理人员管理效力不足。部分中小学校园中的财务,属于服务教学的后勤保障人员。财务处理不能够获得相应的权限和尊重,在日常业务处理时不受重视,这样就造成了专业人员存在感低,业务处理能力低下的状况。因此,在财务管理的岗位上人员较少,很多不兼容岗位都是一个人在干。比如,相应项目的资金调度中可以发现,从预算申报到内部审核,再到上报批示等都是由一个人独立完成。对应的管理岗位没有专门的库管人员,出库入库非常随意。此外,学校的内部控制制度形同虚设,领导也不重视构建完善的内控方案。总而言之,财务岗位的人员素质良莠不齐,存在这样那样的问题,需要重点提升财务管理权限,进而解决实际的问题。
最后,则是最严重的“小金库”问题。对于这个长久以来没能完全解决的问题,需要重点分析“小金库”的实际来源,其中包括:学校的滥收费现象,导致产生不入总账的停滞资金;当学校采购相关教学设备以及学生日常用品时,供货方可能会给予采购人员的回扣款;本分校办企业预算外的资金转移,以及处理固定资产和变卖学校废旧物资所得。综合分析这些资金流转状况,需要对学校的财务环境进行警示教育,并加大内部监管的力度,有效解决学校内部的“小金库”问题。
二、加强财务管理的对策
整体分析上述问题,需要财务管理人员从以下方面进行针对性解决。
首先,学校需要健全相应的管理制度。相关过程中明确实际的处理过程,从而提高管理人员实际的执行力。对于相应的会计处理需要做到简洁有效,并且能够有效提升财务人员的实际话语权。对应到实际的部门管理中,不同的岗位各司其职,不能够出现串岗和越权的行为。为此,需要财务主管明确相应的奖惩制度,对于明知故犯的人员需要明正典刑,提升自身的权力执行力。
其次,对于学校中财务人员管理权限较低的问题,需要财务主管及时同上级进行沟通,申明财务管理的利害关系,获得实际的管理权力。同时,在盛情相应资金的过程中,管理人员必须凭文件执行,以此有效提升其自身的管理效力。另外,派专员对接学校资产的购置、验收、保管、使用、交接、维修等,实施严格的内部管控,进而提升管理效力。
最后,财务主管需要定期对全体财务人员进行法律和职业道德的教育,从“不违法”和“守道德”两个方面出发,有效加大财务管理對于相关资金的控制力度。同时,学校可以建立完善的内部控制程序,在收费、采购、建设、处理等方面进行明确的规定,从而有效提升财务管理的实际约束力。
三、结语
综上所述,中小学的财务管理工作应建立在完全客观公正的基础上。财务管理人员需要健全相应的财务管理制度,切实增强财务管理人员的管理效力,严格规范相关的资金管理流程,杜绝“小金库”问题的发生,切实降低学校的财务风险。
参考文献:
[1] 杨发桂.浅谈精细化管理在农村中小学财务管理中的应用[J].纳税,2018,(10):61-62.
[2] 王辉.论财务分析在中小学财务管理工作中的重要性[J].行政事业资产与财务,2012,(10):9-10.
[责任编辑 吴明宇]