提高行政事业单位档案信息化管理水平的策略

付春阳

摘 要：档案管理工作作为行政事业单位实际运营过程中最为基础性的工作，行政档案作为行政事业单位各项工作信息的载体，对于行政事业单位的发展具有极为重要的价值。在当前信息化社会环境下，档案成为最为重要的信息来源，这也对行政事业单位档案管理工作提出了更高的要求。为了能够进一步提高行政事业单位档案管理工作的水平，实现档案信息的高效利用，需要加快推进行政事业单位档案信息化建设步伐，有效的提高行政事业单位档案信息化管理水平，更好的发挥出档案信息的重要价值和作用。

关键词：行政事业单位;档案;信息化管理;现实;途径

随着信息技术在各行各业的普及应用，在档案管理工作中引入信息化技术，努力提高档案信息化管理水平。特别是对于行政事业单位而言，档案是其各项工作开展的真实记录，因此需要加大信息化建设步伐，全面提高行政档案信息化管理水平，这样才能更好的发挥出档案信息资源的重要价值，使其为行政事业单位各项工作提供优质的服务。

1 目前行政事业单位档案信息化管理的现状

1.1 缺乏完善的档案管理体系

行政事业单位作为国家重要职能部门，档案在其各项工作开展中发挥着极为重要的作用。在当前信息化环境背景下，行政事业单位在实际运营过程中对于档案工作缺乏足够的重视，档案工作并没有与大数据发展需求相结合，而且在实际档案信息化管理工作中没有健全的档案管理体系，这也导致日常档案信息化管理工作缺乏规范性。再加之档案管理人员对档案信息化管理工作积极性不高，在这种思想理念影响下，行政事业单位档案信息化管理整体水平不高，这对于行政事业单位档案价值的发挥带来了较大的制约。

1.2 档案管理现代化水平较低

基于大数据时代背景下，社会信息技术水平有了大幅度的提升，但档案信息化管理水平还相对滞后，特别是行政事业单位档案管理活动中，现代化技术应用还存在一定的欠缺。针对于档案信息化建设方面的投入不足，行政事业单位档案软硬件设施还无法满足档案现代化建设的要求，档案信息共享还无法实现，这对于档案信息资源利用率的提高带来了较大的影响。

1.3 档案管理人员综合素养有待提升

行政事业单位档案管理水平的高低与档案管理的综合素质息息相关，档案管理人员作为档案管理工作的执行者，在当前大数据环境下对档案管理人员提出了更高的要求。在其具备扎实档案专业知识的基础上，还要求档案管理人员要熟练掌握信息化技术操作技巧。但当前行政事业单位档案管理人员不仅掌握的档案知识具有片面性，而且综合素质有待的提高。再加之一直以来行政事业单位发展中缺乏对档案工作的重视，这也导致档案管理人员缺乏对新理念和新技术的学习和掌握，对档案管理水平的提升带来了较大的影响。

1.4 档案开发利用存在安全问题

档案管理的最终目的是实现档案信息的高效开发利用，这就离不开计算机技术的支持，这也增加了档案开发利用过程中的风险。在档案信息开发利用过程中，受网络安全因素影响较大，病毒、黑客入侵及计算机自身出现故障都会影响档案信息安全。另外，目前档案管理软件功能也不完善，用户在档案信息查询和利用时操作过程中还存在一些不便捷的情况，这对于行政事业单位档案信息开发利用水平的提升带来了一定的阻碍。

2 行政事业单位档案信息化管理水平提升的途径

2.1 创新档案管理理念

档案管理理念直接关系到档案管理效率和质量，在当前行政事业单位档案信息化管理工作中，不仅行政事业单位管理者要给予档案信息化管理工作充分的重视，档案管理人员也要认识到档案信息化管理对行政事业单位的重要性。因此要树立现代化档案管理理念，并加快推进档案信息化建设进程，明确档案管理的数字化和现代化发展方向，打破传统档案管理模式的束缚，积极进行创新，以此来提高行政事业单位档案信息化管理水平，使其能够与当前信息社会的发展态势相适应，更好的发挥出行政事业单位档案的重要作用。

2.2 完善档案信息化管理机制

档案信息化管理的实现，不仅需要做好软硬件设施的配置工作，同时还要加快建立健全档案信息化管理机制，以此来提升档案信息化管理水平。因此在当前行政事业单位档案信息化管理工作中，通过积极建立档案信息化管理工作制度，进一步明确档案信息化建设的要求，明确档案管理人员的具体职责，从而积极推进档案信息化建设的进程。同时还要重视档案信息化安全预警制度的完善，在实际档案信息化管理工作中，需要充分的运用先进的技术来保证档案信息的安全。档案管理人员还要树立良好的服务意识，使档案信息资源更好的服务于行政事业单位的开展。

2.3 加大信息化建设投入力度

目前行政事业单位档案信息化建设对软硬件具有較高的要求，同时还要保障档案信息的安全。因此需要加大投入力度，不仅要配备齐全的档案信息化管理的基础设施，还要构建规范的网络平台。由于网络平台具有开放性，其在为人们提供更多便利的同时，也带来了较大的安全隐患，因此还要加大投入，积极构建一个安全的环境，定期做好计算机杀毒和维护工作，并通过设置系统网关和登记口令，打造一个良好的档案信息化管理环境，实现行政事业单位档案的精细化和科学化管理。

2.4 构建档案管理网络安全屏障

在当前档案信息化管理工作中，档案管理人员需要重视自身网络安全意识的提升。因此在实际工作中，需要积极制定完善的网络安全措施，并及时对服务系统和病毒库进行更新，定期对病毒进行查杀。进一步优化档案调阅程序，并针对档案信息的保密程度进行细化管理。另外，国家也需要加快完善网络安全方面的法律法规，打造一个净化和安全的网络环境，从而更好的促进行政事业单位档案信息化的发展。

2.5 重视档案管理人员整体水平的提升

档案信息化管理水平的提升离不开高素质的档案管理人员。因此在实际工作中需要重视档案管理人员的培养，通过采取多种方式来做好档案管理人员培训和再教育工作，努力提高档案管理人员的专业技能和综合素质。同时还要重视对档案管理人员信息技术水平提升，培养其自主创新意识和安全责任意识。同时还要做好岗位责任制度和量化考核制度的落实工作，提升档案管理人员工作的积极性，使其能够在日常工作中不断学习，全面提升自身的综合素质。

3 结束语

行政事业单位档案管理工作具有较强的综合性，档案信息化管理的实现也是一个长期性和系统性的过程，需要各部门的紧密配合。因此在实际工作中，需要积极构建完善的档案信息化建设体系，积极促进档案信息化管理水平的提升，充分的发挥出档案信息的重要价值。

参考文献

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[3]李慧慧.浅谈行政事业单位档案管理信息化建设[J].才智，2016（09）.