浅谈如何做好新时期档案管理工作

师小平

摘 要：在社会经济发展的新常态下，国家相关部门对档案管理工作的重视程度日益增强，并基于当前的工作现状，提出了更高的要求：在进行档案管理工作时，档案管理人员应具备与时俱进的意识，除了要创新工作理念，重视档案的资源建设外，还应加强对信息技术、科技软件等新兴技术的学习。只有这样，才能够实现档案工作的科学化、规范化以及信息化管理，促进工作质量与服务效率的有效提升。因此，本文对如何做好新时期档案管理工作进行略谈。

关键词：新时期;档案管理工作;有效措施

近些年，随着国家经济的迅速发展以及高新技术的引入，档案管理工作逐渐成为社会各界广泛关注的热点话题，究其原因是档案不仅是单位开展建设活动的信息载体与重要保障，同时也是提升行业竞争力的重要力量。要想使档案管理工作满足不同行业的发展需求，推动国家持续健康发展，就要立足于档案管理工作现状，顺应新时期下社会发展的新动向，将传统的工作理念进行优化创新，融入数字化、智能化等高新技术，借此提高工作质量与有效性，为我国各行业的发展提供源源不断的力量[1]。

1 新时期下档案管理工作中存在的问题

1.1 缺少对档案管理工作的认知

一直以来，部分档案管理人员以及有关领导干部在进行档案管理工作时，或多或少的会存在一定的误区，片面的认为档案工作就是登记、记录以及保管，只要员工的信息没有泄露，相关工作能够顺利开展，就算是尽到了自己的义务。殊不知，这种错误的思想会为今后的档案管理工作埋下许多隐患。通过对相关人员的了解可知，造成档案人员及相关领导干部思想意识存在错误的主要原因是他们缺少对档案工作的认知，没有对档案管理工作开展的实质及重要性进行深刻的研究，因此无法满足新时期档案管理工作的需求。

1.2 档案管理人员专业水平不高

与许多西方国家相比，我国的档案管理工作存在一定的滞后性，起步较晚，没有针对行业所需培养出高素质、高能力的档案管理人员，而是通过借调的形式让不同岗位的工作人员进行档案管理工作，由于他们没有接受过专业训练，导致他们对工作内容存在一定的误区，且无法高效完成有关工作。另外，在信息技术与互联网技术的迅猛发展的背景下，因为部分档案管理人员缺少创新意识，没有借此机会提升自己的专业能力与技术水平，导致他们难以跟上时代的发展，也就无法满足新时期下档案管理工作中的各项需求。

1.3 缺少完善的档案管理制度

在市场经济不断发展与改革的背景下，各企事业单位为了提高竞争力与综合实力，纷纷加入到制度与经济改革的行列中，并建立了与自身发展相适应的管理制度。但通过调查了解到，许多企事业单位在建立管理制度时，将侧重点放在的经济发展与人员管理上，忽视了档案管理制度的建立，即便是建立了相关制度，也只是“纸上谈兵”，并未落实到实际工作中。在这种情况下，会影响档案管理工作质量与有效性的提升，滋生出大量的问题与隐患，严重时还会阻碍企事业单位的发展进程。

2 新时期下做好档案管理工作的有效措施

2.1 提升对档案工作的认知

在新时期下，要想做好档案管理工作，满足各项工作需求，就要提升档案管理人员及领导干部对档案工作的认知。首先，开展档案管理培训活动。唯有丰富的知识储备与较高的工作技术，才能够促进档案管理工作质量与有效性的提升。因此，各企事业单位应根据自身的实际情况以及档案部门的人员组成，开展针对性的培训工作，聘请经验丰富的专家讲解档案知识，亲临工作现场进行指导，以此强化档案管理人员的认知能力。其次，建立激励机制。激励机制的建立与实施，对激发档案管理人员的工作热情起到积极的促进作用。所以，各企事业单位要重视激励机制的建设与落实，借此提高档案管理人员的工作质量与有效性。最后，加强管理和教育。通过《档案法》《保密法》等相关法律条例对档案管理人员进行职业教育，让他们充分意识到做好档案工作的重要性[2]。在此基础上还要重视档案管理人员的考核，避免违法乱纪现象的发生。

2.2 建立完善的档案管理制度

针对企事业单位对档案管理制度重视程度不高的问题，国家有关部门应予以足够重视，通过有效的方式提高各企业及单位对档案管理制度建设的重视程度，除了要创新现有的档案管理制度外，还要进行完善，并遵循如下原则：首先，合理性与科学性。企事业单位在完善档案管理制度时，应从实际出发，切不可盲目追随，降低档案管理工作的价值。其次，简明实用。制度的建立是为工作的顺利开展奠定基础，因此，所建立的制定除了要符合档案管理工作需求外，还要方便实用，且具有灵活的操作性[3]。最后，严肃性。档案管理制度的建立，不仅是针对档案工作的开展与实施，对档案管理人员的日常行为也起到一定的监督和管理作用，所以，制度中要体现严肃性与权威性。

2.3 增强档案管理的信息化建设

若想使档案管理工作满足新时期的不同需求，除了要提升档案管理人员对档案工作的认知、建立完善的档案管理制度外，还要顺应时代发展的新趋势，加强档案管理的信息化建设。对此，在实际工作中，档案管理人员要紧密结合社会分工开展相关工作，充分使用数字化、信息化、智能化手段推动硬件与软件的建设进程。除此之外，还要使用现代化技术代替图片、胶卷、紙质文字等传统档案管理工作方式，在此基础上引入光盘、U盘以及数码音像制品等移动设备。如此一来，既能够实现档案管理工作的信息化与现代化，还能够有效提高工作质量与有效性，彰显档案管理工作的存在价值。

3 结束语

综上所述，在新时期的促进下，我国的档案管理工作发生了颠覆性改变，在这种情况下，有关部门对档案管理工作提出了更高的要求。为满足这一要求，各企事业单位要重视档案管理工作的开展与实施，除了要建立针对性的管理制度外，还要重视人才培养，以及档案管理的信息化建设，进而提高档案管理工作质量与有效性，促进我国社会经济的可持续发展。

参考文献

[1]代春娜，柴亚娟.对档案管理创新的几点认识[J].黑龙江档案，2019，25 （04）：189-191.

[2]刘军.浅谈高职院校档案管理工作[J].山西师范大学学报（自然科学版），2017，39（27）：166-168.

[3]李洪华.浅谈如何做好新时期的档案管理工作[J].科技创新导报， 2017，24（35）：155-157.