环境保护档案的作用与管理策略探析

马荣生

摘 要：环境保护档案在现阶段自然环境保护工作、社会主义生态文明建设过程中都发挥着积极作用，需要引起档案管理部门的高度重视，积极采用科学可行的手段加以管理，提升利用效率。本文主要从环境保护档案的作用分析入手，重点介绍了该项档案的基本情况，并提出了一些科学有效的管理措施，为全面有效发挥环境保护档案的作用和优势，提升管理工作的整体水平提供一定借鉴和参考。

关键词：环境保护档案;作用;管理

1 前言

迈入社会主义新时代，建设社会主义生态文明工作更为紧要，现阶段人们尝试着将环境保护档案应用在生态文明建设工作之中。在实际保护生态环境的过程中，环境保护档案是重要基础资料，充分发挥其优势和作用，能够有效提升档案资源的利用效率，推进社会主义生态文明建设取得良好成效。

2 环境保护档案的作用

2.1 环境保护档案基本情况

现代环保工作开展过程中，环境保护档案管理工作占据重要地位，环境保护档案充分记录了环境保护事业中的多种信息和资料，涉及到多方面情报信息，包含环境科研、环境管理、环境监测、环境监理以及污染防治等。实际利用和管理环境保护档案的过程中，包含设备档案、技术人员档案、环境影响科研报告以及专业电子档案等。

2.2 作用分析

当前保护环境工作实施过程中，越来越重视环境保护档案，原因在于其具备着较高的作用与价值，表现在：

第一，有利于丰富环境保护活动的经验，支持具体保护工作。环境保护档案较为细致记载着以往污染状况和排放状况，积累了大量环境污染与环境防治活动的工作经验，能够良好支持生产生活，控制环境污染，促进环境质量得以有效改善。的高效率利用好环境保护档案，可以促进生产建设活动的稳步开展，良好提升现代科技与经济管理水平，推进经济建设与生态文明建设取得积极效果。

第二，支持环境评价科研活动的顺利开展。在实际评价环境状态，开展环境科研工作的过程中，良好采用环境保护档案可以发挥积极作用。想要准确描述和科学鉴定好环境质量的优劣状态，需要全面充分掌握到环境污染的相关资料，开展一系列环境评价活动，包含历史回顾评价、现状评价以及预测影响评价方面。同时环境保护档案掌握着第一手环境资料，能够良好支撑环境科研活动，探索污染物质的实际运动规律，从而采取一些科学可行的环境保护措施。

第三，有助于稳步实施环境保护事业。环境保护档案的良好利用，一方面给环境保护事业的健康开展提供重要前提条件，另一方面还是环境保护机构科学处理各项工作业务，履行自身职能的重要途径。

3 科学管理环境保护档案的措施

3.1 建立健全环境保护档案管理体系

当前档案管理工作主要依据现行《档案法》，但是该法律法规中没有明确环境保护档案管理方面的内容。在实际管理环境保护档案的过程中，则主要依据1994年颁布的《环境保护档案管理办法》，无法良好适应环境污染现状和档案管理工作实际。为此，建议不断改进和完善环境保护档案管理方面的法律法规，构建更为科学健全的法律体系，从法律地位上明确环境保护档案管理工作的作用和重要性，从而稳步指导该项工作的顺利开展，促进其朝着现代化、信息化的方向发展。

3.2 分类细化环境保护档案

促进环境保护档案管理工作顺利开展并取得良好效果，要针对环境保护档案进行细化管理，这样能够良好维护环境保护档案的准确性、真实性和完整性，使得档案和具体记录的内容保持着一致性。环境保护档案在查考历史和现实使用方面都发挥着积极作用，能够有效强化档案的准确性。细化档案工作开展中，需要按照环境污染的产生原因、具体类型、污染分类、污染区域进行全面划分，从每个案卷到每套档案，再到整体档案，都要做到有序性和系统性，确保各项档案具备高度条理性，便于信息档案的及时查找。在分类细化环境保护档案的过程中，要遵循档案建设的科学规范，按照统一标准加以实施，奠定管理工作的标准化，促进该项工作的科学性持续提升[1]。

3.3 科学开发和利用环境保护档案

实际管理环境保护档案的过程中，不仅仅要尽可能扩大信息来源的获取和资料的收集渠道，更多地是不断强化材料整理和归档工作实施效果，从而提升信息资源的利用效率。持续开展环境保护档案开发和利用工作，更好服务于生态文明建设和环境保护工作。

首先，不断加大环境保护机构办公软件和硬件设备的投资力度，保障信息化建设活动的有效开展。档案管理部门要注重定期更新和添加打印机、复印机、除湿机以及扫描仪等设备，同时还要结合档案资料管理工作进度，良好更新软件系统，提升环境保护档案管理的现代化水平[2]。

其次，开展环境保护档案管理研发工作，重点研究好工作模式、档案保护方案、防灾措施等。科学设置好环境保护档案管理工作制度，明确各个环节的工作流程，确保档案在收集、建设、分析、整理以及归档等各个环节中都得到良好的规范性控制[3]。

再者，积极引进先进科学技术手段，提升环境保护档案管理工作的信息化程度。在存储、检索和利用环境保护档案的过程中，合理使用电子信息技术、网络技术，可以加快工作实施效率，实现档案信息资源的高效交流和传递。强化环境保护档案信息化建设，需要注重统一信息化软件的应用情况，采用同类型档案信息分类编码，尤其是在资源收集和档案整理环节中，更是要科学利用现代信息技术[4]。

3.4 建设环境保护档案管理团队

提升环境保护档案管理工作水平，需要拥有高水平的管理团队作为前提和支撑，在实际开展该项工作过程中，需要注重有效建设和培养管理人才团队[5]。现阶段环境保护档案管理人才要具备现代化、标准化、信息化管理理念，较高的政治素养，专业的业务能力和丰富的业务经验，熟练运用多种现代化管理手段，科学使用多种新型技术和设备，并且可以有效整合好各项环境保护档案资源，编制好科学可行的检索工具，著录相应的档案数据，推进环境保护档案管理整体水平持续提升。环境保护档案管理部门和机构要注重通过社会招聘积极引进先进专业的管理人才，同时还要给管理人员提供较多进修和培训方面的学习机会，开设专门的培训班，提升环境保护档案管理人员的综合素养，并给予这些人员较多实践机会，促进他们在日常工作之中发掘档案的潛在价值[6]。

4 结束语

环境保护档案能够积累大量的环境保护工作经验，为切实有效开展社会主义生态文明建设工作，保护自然生态环境提供重要支撑。想要充分有效发挥环境保护档案的优势和作用，需要在日常环境保护工作中采用一系列科学可行的管理措施，包含建立健全环境保护档案管理体系，分类细化环境保护档案，科学开发和利用环境保护档案，以及建设环境保护档案管理团队，这样可以起到良好效果。

参考文献

[1]李光睿，董玉宽.环境保护档案在生态城市建设中的作用探析[J].兰台世界，2015（26）：125-126.

[2]刘旗先.浅论环境保护档案管理工作存在的问题和对策[J].兰台内外，2017（5）：67-67.

[3]王琇.环境保护档案管理内容、要求及对策研究[J].兰台内外，2018（2）：16-17.

[4]李峰.电子档案的优势及其管理的特殊性基本要素和策略[J].信息记录材料，2018（5）：258-259.

[5]钟欣，钟彩霞.浅谈对加强科研档案建设、管理与应用的思考[J].新校园（上旬），2017（5）：163-164.

[6]张娟.公司档案管理中的电子档案管理探析[J].企业改革与管理，2017（10）：40.